Die Welt wird immer digitaler, und das gilt auch für die Art und Weise, wie Unternehmen miteinander kommunizieren. Besonders bei Rechnungen gibt es spannende Veränderungen. Doch was haben Begriffe wie Peppol und EN 16931 damit zu tun? Lass uns das gemeinsam einfach erklären. Was ist Peppol? Peppol klingt vielleicht wie der Name einer Figur aus … Weiterlesen
In der Welt der elektronischen Rechnungen gibt es zwei bekannte Standards: XRechnung und ZUGFeRD. Beide helfen Unternehmen, schneller und effizienter Rechnungen zu versenden und zu bearbeiten. Damit diese Rechnungen richtig funktionieren, gibt es besondere Validierungsregeln, also Prüfungen, die sicherstellen, dass die Rechnungen korrekt erstellt wurden. In diesem Artikel schauen wir uns die Unterschiede bei diesen … Weiterlesen
Die Welt wird immer digitaler, und auch Rechnungen sind davon nicht ausgenommen. Früher wurden Rechnungen oft per Post verschickt und von Menschen überprüft. Heute gibt es sogenannte E-Rechnungen. Das sind digitale Rechnungen, die mit Computerprogrammen erstellt, verschickt und automatisch geprüft werden können. Klingt kompliziert? Keine Sorge, ich erkläre dir, wie das funktioniert und warum das … Weiterlesen
E-Rechnungen sind digitale Rechnungen, die besonders schnell und effizient verarbeitet werden können. Damit alles glatt läuft, müssen sie jedoch korrekt sein. Das nennt man die Validierung. Dabei wird geprüft, ob die Rechnung vollständig, korrekt und im passenden Format vorliegt. In diesem Artikel erklären wir häufige Fehler bei der Validierung von E-Rechnungen und wie man sie … Weiterlesen
Hast du dich schon mal gefragt, wie elektronische Rechnungen überprüft werden, damit sie sicher und zuverlässig sind? Genau dafür gibt es sogenannte Validierungschecks nach EN 16931. Aber keine Sorge, das klingt komplizierter, als es ist! Ich erkläre dir, wie das alles funktioniert und warum diese Checks so wichtig sind. Was ist EN 16931? EN 16931 … Weiterlesen
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich nutzen. Sie sollen E-Rechnungen empfangen, bearbeiten und speichern können. Dieser Wechsel führt zu mehr Effizienz und zahlreichen Möglichkeiten für Automatisierung. Um davon zu profitieren, müssen Unternehmen frühzeitig die richtige Software finden. E-Rechnungen sind spezielle maschinenlesbare Dokumente. Normale Dateien wie PDFs oder Excel reichen … Weiterlesen
Die Welt der Rechnungen hat sich verändert. Früher schickten Unternehmen diese auf Papier, heute nutzen sie immer häufiger E-Rechnungen. „E-Rechnungen“ ist die Abkürzung für elektronische Rechnungen, also Rechnungen, die digital erstellt und verschickt werden. Aber bevor die Rechnung auf die Reise geht, müssen Unternehmen viele Regeln beachten. Diese nennt man Validierungsregeln. Lass uns gemeinsam herausfinden, … Weiterlesen
Die Welt verändert sich immer schneller – und das gilt auch für die Art, wie Unternehmen ihre Daten und Prozesse sicher aufbewahren und prüfen. Das Thema „Revisionssicherheit“ ist dabei besonders wichtig. Es geht darum, dass Daten so gespeichert werden, dass sie jederzeit vollständig, richtig und unverändert sind. Aber wie sieht die Zukunft der Revisionssicherheit aus? … Weiterlesen
Rechnungen sind wichtige Dokumente in jedem Unternehmen. Aber was passiert, wenn E-Rechnungen, also elektronische Rechnungen, nicht richtig aufbewahrt werden? In diesem Artikel erkläre ich ganz einfach, warum die sogenannte revisionssichere Aufbewahrung so wichtig ist und welche Probleme entstehen können, wenn man das nicht macht. Was bedeutet revisionssichere Aufbewahrung? Stell dir vor, du hast ein Tagebuch, … Weiterlesen
Immer mehr Unternehmen nutzen E-Rechnungen, also elektronische Rechnungen, um den Papierkram zu reduzieren. Doch damit man später keine Probleme mit dem Gesetz bekommt, müssen diese Rechnungen sicher aufbewahrt werden. Dies nennt man revisionssichere E-Rechnungsarchivierung. Aber was bedeutet das genau, und wie funktioniert es? Hier sind ein paar praktische Tipps, die du leicht verstehen kannst! Was … Weiterlesen