Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die als Datei über das Internet verschickt und empfangen wird. Sie ist viel praktischer als Papier-Rechnungen, weil sie schnell verarbeitet und gespeichert werden kann. Aber wie bringt man diese Rechnungen in ein ERP-System? Kurz gesagt, ein ERP-System ist eine Software, die alle wichtigen Prozesse eines Unternehmens an einem Ort … Weiterlesen
„`html Welche Softwarelösungen unterstützen die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen? Immer mehr Unternehmen müssen jetzt mit E-Rechnungen arbeiten, weil es in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben ist. Aber was genau ist eine E-Rechnung, und welche Softwarelösungen gibt es dafür? Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die digital erstellt, übertragen und bearbeitet wird. Sie ist maschinell lesbar, … Weiterlesen
Wenn es Schwierigkeiten bei der Nutzung von E-Rechnungen gibt, stehen Dir viele unterschiedliche Anlaufstellen zur Verfügung. Hier erklären wir, welchen Support Du nutzen kannst, wenn es mal nicht richtig klappt. 1. Kontaktaufnahme mit der Finanzbehörde Dein erster Schritt sollte immer sein, die Finanzbehörde zu kontaktieren, wenn wirklich große Probleme auftreten. Zum Beispiel, wenn es technische … Weiterlesen
Was bedeutet „Gemischter E-Rechnungseingang“? Bei E-Rechnungen (das sind Rechnungen, die digital verschickt werden, also per Computer oder E-Mail), gibt es manchmal den sogenannten „gemischten E-Rechnungseingang“. Doch was bedeutet das? Ganz einfach! Stell dir vor, du bekommst eine Rechnung auf zwei verschiedenen Wegen. Zum Beispiel schickt dir einer eine Rechnung auf Papier mit der Post und … Weiterlesen
„`html Was passiert, wenn man sich nicht an die E-Rechnungs-Pflicht hält? Die E-Rechnungs-Pflicht bedeutet, dass Unternehmen in einigen Ländern ihre Rechnungen elektronisch, also über den Computer, verschicken müssen. Das Ziel ist, Papier zu sparen und alles effizienter zu machen. Aber was passiert, wenn man sich nicht daran hält? 1. Geldstrafen Wenn eine Firma sich nicht … Weiterlesen
„`html Was ist eine E-Rechnung? Bevor wir über die Umstellung sprechen, schauen wir uns kurz an, was eine E-Rechnung ist. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die nicht mehr auf Papier gedruckt wird, sondern direkt digital erstellt und verschickt wird – oft als PDF oder in einem speziellen elektronischen Format. Das spart Papier, Zeit und ist … Weiterlesen
Was passiert bei Systemausfällen im E-Rechnungs-Prozess? Stell dir vor, eine E-Rechnung ist wie eine E-Mail, die von einem Computer zu einem anderen gesendet wird. Man braucht dafür das Internet und spezielle Programme, die sicherstellen, dass deine Rechnung sicher und vollständig ankommt. Aber was passiert, wenn das System mal ausfällt? Zum Beispiel, wenn das Internet nicht … Weiterlesen
„`html Was ist eine E-Rechnung? Bevor wir über Anhänge bei E-Rechnungen sprechen, sollten wir kurz klären, was eine E-Rechnung überhaupt ist. Eine E-Rechnung, auch elektronische Rechnung genannt, ist eine Rechnung, die digital erstellt, versendet und empfangen wird. Im Gegensatz zu einer Papierrechnung wird sie nicht gedruckt, sondern als Datei versendet, meistens im PDF- oder XML-Format. … Weiterlesen
„`html Rechnungsdatum bei E-Rechnungen – Was ist das und warum ist es wichtig? Das Rechnungsdatum ist ganz einfach gesagt das Datum, an dem eine Rechnung ausgestellt wird. So wie du jeden Tag in deinem Kalender ein neues Datum siehst, gibt es auch in der Welt der Rechnungen ein Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde. … Weiterlesen
„` Die Prüfung von E-Rechnungen ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die elektronische Rechnung korrekt ist und alle Infos enthält, die sie braucht. Aber wie funktioniert das eigentlich? Zuerst wird die E-Rechnung durch ein Computerprogramm gesendet. Das Programm überprüft, ob die Rechnung in einem richtigen Format ist. Meistens wird dabei das sogenannte „XML-Format“ verwendet. … Weiterlesen