In der modernen Geschäftswelt ist die Umstellung auf elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) nicht nur ein Trend, sondern bald auch eine gesetzliche Pflicht. Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland E-Rechnungen verwenden. Diese Entwicklung wirft die Frage auf, wie Unternehmen ihre Rechnungsprozesse anpassen können und welche Softwarelösungen dabei hilfreich sind. Eine häufig gestellte Frage ist, ob Pliant zur Erstellung von E-Rechnungen genutzt werden kann. In diesem Artikel werden wir diese Frage klären und einige Beispiele für Softwarelösungen wie Lexware Office vorstellen, die bei der Erstellung von E-Rechnungen unterstützen.
Pliant und seine Rolle in der Rechnungsverarbeitung
Pliant ist eine Plattform, die sich auf die digitale Verwaltung von Unternehmensausgaben spezialisiert hat. Sie bietet Funktionen zur digitalen Belegerfassung und Integration mit Buchhaltungssoftware, jedoch keine direkte Möglichkeit zur Erstellung von E-Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen Format. Stattdessen kann Pliant als Teil eines umfassenderen Finanzmanagementsystems genutzt werden, das andere spezialisierte Softwarelösungen umfasst.
Beispiele für spezialisierte E-Rechnungslösungen
- Lexware Office: Diese Software bietet umfassende Unterstützung für die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen. Lexware Office ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format zu erstellen, zu versenden und zu empfangen. Mit der Version 2025 wird das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen per E-Mail kostenlos sein.
- Candis: Diese Rechnungsmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, E-Rechnungen in einem zentralen E-Mail-Postfach zu empfangen und direkt zu verarbeiten. Candis unterstützt Formate wie XRechnung und ZUGFeRD und bietet eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungsprozesse.
- Invoicera: Als Online-Invoicing-Plattform bietet Invoicera Funktionen zur Automatisierung des Rechnungsprozesses und zur Integration mit Drittanbietersoftware. Diese Flexibilität erleichtert den Übergang zu digitalen Rechnungsprozessen.
- FreshBooks: Diese Software ist besonders bei Freelancern beliebt und bietet benutzerfreundliche Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. FreshBooks unterstützt die Automatisierung wiederkehrender Rechnungsprozesse.
- Zoho Invoice: Teil der Zoho Suite, bietet Zoho Invoice eine intuitive Benutzeroberfläche für die Erstellung von Rechnungen sowie die Integration mit anderen Zoho-Anwendungen.
Vorteile der Nutzung spezialisierter Softwarelösungen
Die Nutzung spezialisierter Softwarelösungen für die Erstellung von E-Rechnungen bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Automatisierung: Viele dieser Lösungen bieten automatisierte Prozesse, die den manuellen Aufwand reduzieren und Fehler minimieren.
- Integration: Die Möglichkeit, diese Software mit bestehenden Buchhaltungssystemen zu integrieren, erleichtert den Übergang zu digitalen Prozessen.
- Gesetzeskonformität: Spezialisierte Softwarelösungen stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen erfüllt werden.
- Effizienz: Durch die Digitalisierung der Rechnungsprozesse können Unternehmen Zeit sparen und ihre Effizienz steigern.
Fazit
Pliant selbst erstellt keine E-Rechnungen im klassischen Sinne, kann jedoch als Teil eines integrierten Systems zur Verwaltung von Unternehmensausgaben dienen. Für die gesetzeskonforme Erstellung von E-Rechnungen sollten Unternehmen spezialisierte Softwarelösungen wie Lexware Office oder Candis nutzen. Diese Lösungen bieten umfassende Funktionen zur Automatisierung und Integration, die den Übergang zu digitalen Rechnungsprozessen erleichtern.Für Unternehmen ist es wichtig, sich frühzeitig auf die Umstellung auf E-Rechnungen vorzubereiten, um sowohl gesetzliche Anforderungen zu erfüllen als auch von den Vorteilen digitaler Prozesse zu profitieren. Die Kombination aus Pliant für das Ausgabenmanagement und spezialisierter Software für die Erstellung von E-Rechnungen stellt eine effektive Lösung dar, um den administrativen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben einzuhalten.