SevDesk vs. Billomat: Welche Software ist E-Rechnungskonform?

Die Digitalisierung der Buchhaltung schreitet voran, und E-Rechnungen spielen dabei eine zentrale Rolle. SevDesk und Billomat sind zwei führende Anbieter von Buchhaltungssoftware, die sich auf die Bedürfnisse von KMUs, Freelancern und Selbstständigen spezialisiert haben. Beide bieten Lösungen für die Rechnungsstellung und Finanzverwaltung, unterscheiden sich aber in ihrem Funktionsumfang und ihrer Gesetzeskonformität.

SevDesk führt 2024 den Vergleich mit einer Note von 1,3 an, während Billomat mit 1,8 bewertet wird. Beide Systeme unterstützen die Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung– und ZUGFeRD-Format, was für die Digitalisierung und Gesetzeskonformität entscheidend ist. SevDesk bietet umfangreiche Schnittstellen zu Zahlungssystemen, während Billomat durch effiziente Rechnungserstellung überzeugt.

Schlüsselerkenntnisse

SevDesk und Billomat unterstützen E-Rechnungen im XRechnung– und ZUGFeRD-Format
SevDesk führt mit einer Bewertung von 1,3, Billomat erreicht 1,8
Beide Anbieter bieten mobile Anwendungen für flexible Buchhaltung
SevDesk richtet sich an mittelgroße Unternehmen, Billomat an Kleinunternehmer
Preise beginnen bei beiden Anbietern ab etwa 8 € monatlich

Einführung in E-Rechnungen und gesetzliche Anforderungen

Die Digitalisierung revolutioniert die Buchhaltung. Elektronische Rechnungen spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile und unterliegen strengen gesetzlichen Vorgaben.

Was sind E-Rechnungen?

E-Rechnungen sind digitale Dokumente, die strukturierte Daten enthalten. Sie ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung und vereinfachen den Rechnungsaustausch. Formate wie ZUGFeRD und XRechnung setzen sich zunehmend durch.

Gesetzliche Vorgaben für E-Rechnungen in Deutschland

In Deutschland gelten strenge Regelungen für elektronische Rechnungen. Das Umsatzsteuergesetz schreibt vor, dass E-Rechnungen den Vorgaben des §14 UStG entsprechen müssen. Zudem sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) zu beachten.

10-jährige Aufbewahrungspflicht
Einhaltung bestimmter Pflichtangaben
Sicherstellung der Unveränderbarkeit

Bedeutung der E-Rechnungskonformität für Unternehmen

Die Einhaltung der E-Rechnungskonformität ist für Unternehmen entscheidend. Sie gewährleistet rechtssichere Geschäftsprozesse und eine effiziente Finanzverwaltung. Moderne Buchhaltungssoftware wie SevDesk unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren.

Überblick über SevDesk und Billomat

In der Welt der Cloud-basierten Software für Buchhaltung und Finanzverwaltung ragen zwei Namen besonders heraus: SevDesk und Billomat. Beide Anbieter haben sich als zuverlässige Partner für Freelancer, Selbstständige und kleine bis mittlere Unternehmen etabliert.

SevDesk: Innovative Buchhaltungslösung

SevDesk, gegründet 2013, bietet eine umfassende Cloud-Lösung für Buchhaltungsfunktionen. Mit Tarifen ab 8,90€ monatlich und einer Bewertung von 8,7 von 10 Punkten überzeugt SevDesk durch seine Vielseitigkeit. Die Software ermöglicht unbegrenzte Rechnungsstellung, DATEV-Integration und ELSTER-Schnittstelle.

Billomat: Flexibel und benutzerfreundlich

Billomat, seit 2007 am Markt, punktet mit einer intuitiven Oberfläche und flexiblen Lösungen. Mit einer Bewertung von 9,3 von 10 und Tarifen ab 29€ monatlich bietet Billomat Funktionen wie umfassende Fakturierung, DATEV Buchungsdatenservice und Abo-Rechnungen.

Gemeinsame Stärken beider Lösungen

Beide Softwarelösungen zeichnen sich durch folgende Hauptfunktionen aus:

Effiziente Rechnungsstellung und Belegerfassung
Umfangreiche Buchhaltungsfunktionen
Mahnwesen und Auftragsabwicklung
Mobiler Zugriff auf die Finanzverwaltung
14-tägige kostenlose Testphase

Für eine detaillierte Gegenüberstellung der Funktionen und Preismodelle empfiehlt sich ein Blick auf den umfassenden Vergleich von SevDesk, Lexoffice und. So finden Sie die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.

E-Rechnungsfunktionen von SevDesk

SevDesk bietet leistungsstarke Funktionen für E-Rechnungen. Die Software ermöglicht eine automatisierte Belegverarbeitung, was Zeit spart und Fehler reduziert. Nutzer können E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen und digital signieren.

Die GoBD-Konformität steht bei SevDesk im Fokus. Alle Dokumente werden gesetzeskonform archiviert. Dies gewährleistet Sicherheit bei Betriebsprüfungen. Die integrierte DATEV-Schnittstelle erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

SevDesk unterstützt verschiedene Währungen bei der Rechnungserstellung. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die international tätig sind. Die Software bietet zudem Funktionen wie Teilrechnungen und wiederkehrende Rechnungen.

Ein weiterer Pluspunkt ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Selbst Anwender mit wenig Erfahrung in Cloud-Tools finden sich schnell zurecht. SevDesk ist als Desktop-Version und mobile App verfügbar, was flexibles Arbeiten ermöglicht.

Erstellung von XRechnungen
Online-Banking-Integration
Add-ons für erweiterte Funktionen
Spezielle Pläne für unterschiedliche Geschäftsgrößen

Mit über 200.000 Kunden gehört SevDesk zu den beliebtesten Buchhaltungsprogrammen in Deutschland. Die Software eignet sich besonders für Kleinunternehmen und Selbstständige, die ihre Buchhaltung effizient gestalten möchten.

E-Rechnungsfunktionen von Billomat

Billomat bietet eine Reihe von E-Rechnungsfunktionen, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind. Die Software ermöglicht die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-Format und unterstützt eine cloudbasierte Rechnungsstellung, die eine sichere Archivierung und einfache Verwaltung von Eingangsrechnungen gewährleistet.

Ein besonderes Merkmal von Billomat ist die Unterstützung von Abo-Rechnungen, die für Unternehmen mit wiederkehrenden Zahlungen besonders nützlich ist. Die Software erleichtert auch Auslandsüberweisungen und bietet länderspezifische Anpassungen, was sie für international tätige Firmen attraktiv macht.

Die Benutzeroberfläche von Billomat ist intuitiv gestaltet, wenn auch etwas sperrig im Vergleich zu anderen Lösungen. Alle Funktionen sind in der mobilen App verfügbar, was die Flexibilität erhöht. Mit einer DATEV-Schnittstelle und umfassenden Verwaltungsmöglichkeiten für Kunden, Lieferanten und Artikel bietet Billomat eine solide Lösung für E-Rechnungen, auch wenn es in einigen Bereichen hinter Spitzenlösungen wie sevDesk (Note 1,2) zurückbleibt.

FAQ

Was sind die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland?

In Deutschland gelten strenge gesetzliche Vorgaben für E-Rechnungen, darunter das Format ZUGFeRD/XRechnung und die Einhaltung der GoBD. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungsstellung den §14 UStG erfüllt, Dokumente 10 Jahre lang aufbewahrt werden und bestimmte Pflichtangaben enthalten sind.

Welche Hauptfunktionen bieten SevDesk und Billomat?

Beide Software-Anbieter bieten Funktionen wie Rechnungserstellung, Belegerfassung, Mahnwesen, EÜR und diverse Integrationen. Sie unterscheiden sich in Preismodellen und spezifischen Features wie Warenwirtschaft bei SevDesk oder länderspezifischen Anpassungen bei Billomat.

Welche E-Rechnungsfunktionen bietet SevDesk?

SevDesk bietet umfangreiche Funktionen für E-Rechnungen, darunter automatisierte Belegverarbeitung, GoBD-konforme Archivierung und DATEV-Schnittstelle. Die Software ermöglicht die Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und bietet Funktionen zur digitalen Signatur.

Welche E-Rechnungsfunktionen bietet Billomat?

Billomat bietet E-Rechnungsfunktionen wie die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-Format, cloudbasierte Archivierung und Verwaltung von Eingangsrechnungen. Die Software unterstützt Abo-Rechnungen, Auslandsüberweisungen und bietet länderspezifische Anpassungen.

Warum ist E-Rechnungskonformität wichtig für Unternehmen?

E-Rechnungskonformität ist entscheidend für rechtssichere Geschäftsprozesse und effiziente Finanzverwaltung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungsstellung den gesetzlichen Vorgaben entspricht, um Strafen zu vermeiden und ihre Buchhaltung zu optimieren.