Reviso vs. Invoiz: Welche Software ist E-Rechnungskonform?

Bei der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware profilieren sich Reviso und Invoiz. Beide müssen gesetzliche Vorgaben einhalten, insbesondere die GoBD-Konformität. Es hat sich gezeigt, dass die besten Softwares in Bereichen wie Benutzerfreundlichkeit, Angebot, Schnittstellen, Kundenservice und Kosten punkten.

Marktführer wie sevdesk, lexoffice und WISO MeinBüro überzeugen. Sie bieten starke Nutzerfreundlichkeit und vielfältige Funktionen an. Nebenbei ermöglichen sie einen kostenlosen Test von mindestens 14 Tagen. Diese Buchhaltungssoftwares eignen sich für Freelancer bis hin zu Mittelstandsunternehmen.

Neue Gesetze verändern die Anforderungen an elektronische Rechnungsstellung. Lösungen wie Sevdesk und Lexoffice sind daher wichtig. Sie unterstützen die Einhaltung von Rechtsvorschriften gemäß §14 UStG und GoBD. Außerdem müssen elektronische Rechnungen an öffentliche Stellen bestimmte Formate wie XRechnung erfüllen.

Wichtige Erkenntnisse

Konformität mit GoBD und anderen gesetzlichen Anforderungen ist unerlässlich.
Benutzerfreundlichkeit und Onboarding-Prozesse spielen eine entscheidende Rolle.
Aktuelle Marktführer umfassen sevdesk, lexoffice und WISO MeinBüro.
Preisgestaltung variiert von kostenlos bis hin zu verschiedenen Premium-Paketen.
Elektronische Rechnungen müssen oft spezielle Formate wie XRechnung einhalten.

Überblick über elektronische Rechnungen und gesetzliche Anforderungen

E-Rechnungen müssen in Deutschland bestimmte Regeln folgen. Dies ist vor allem durch §14 UStG vorgegeben. Unternehmen müssen ihre Rechnungen so speichern und bearbeiten, dass sie eine Steuerprüfung bestehen. Moderne Buchhaltungssysteme erleichtern die Erstellung dieser Rechnungen. Sie sorgen auch dafür, dass alles rechtssicher aufbewahrt wird.

Die GoBD ermöglichen die sichere Online-Speicherung von Rechnungen. So ist kein physisches Archiv mehr notwendig. Es muss sich jedoch an strenge Regeln gehalten werden. Diese Regeln stellen sicher, dass die Dokumente sicher und unverändert bleiben.

In Deutschland müssen Rechnungen wichtige Informationen enthalten. Für Beträge unter 250 Euro sind Name und Adresse des Rechnungsstellers wichtig. Auch das Datum, Details der Ware oder Dienstleistung und der Gesamtbetrag müssen notiert werden. Bei höheren Beträgen sind zusätzliche Details erforderlich.

Wer diese Anforderungen nicht erfüllt, riskiert den Verlust des Vorsteuerabzugs. Im schlimmsten Fall könnte dies zu Strafen führen. Diese Strafen können bis zu 5.000 Euro betragen. Deshalb ist es wichtig, alle gesetzlichen Anforderungen genau zu kennen.

Jede Rechnung muss zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Dies gilt für eingehende und ausgehende Rechnungen. Diese Regel hilft, die Wichtigkeit der richtigen Archivierung zu verstehen.

Programme wie sevDesk oder lexoffice helfen bei der Verwaltung von E-Rechnungen. Sie unterstützen Unternehmen, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Gleichzeitig passen sie sich an bestehende Abläufe an.

Automatisierte Systeme vereinfachen die Arbeit mit E-Rechnungen. Sie helfen beim Erstellen, Versenden und Verarbeiten. Studien zeigen, dass dies Zeit spart. In manchen Branchen sind es bis zu 30%. Das stärkt die Wettbewerbsfähigkeit von Firmen.

Reviso vs. Invoiz

Reviso und Invoiz sind beide sehr wichtig für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Sie bieten viele nützliche Funktionen. Dazu gehören Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Unterstützung durch den Kundenservice.

Benutzerfreundlichkeit und Onboarding

Ein einfacher Einstieg ist beiden sehr wichtig. Reviso und Invoiz haben einen einfachen Onboarding-Prozess. Sie bieten eine klare Anleitung für neue Nutzer.

Das hilft beim ersten Einrichten und reduziert Anfangsschwierigkeiten.

Funktionsumfang und Automatisierung

Reviso und Invoiz überzeugen mit vielen Funktionen. Sie bieten Buchhaltungsautomatisierung und unterstützen verschiedene Rechnungsarten. Das macht die Arbeit leichter.

Außerdem passen sie sich automatisch an Bankdaten an und sparen Zeit. Highlight ist ihre Unterstützung von Rechtsvorschriften wie XRechnung und ZUGFeRD.

Support und Preisgestaltung

Kundensupport und Preis-Leistung sind ebenfalls wichtig. Reviso und Invoiz haben unterschiedliche Preise. Reviso kostet ca. 18 € und Invoiz 19 € pro Monat. Hierbei ist der Link zu einer Seite mit weiteren Informationen: Preisstruktur.

Sie bieten verschiedene Support-Optionen an, um schnelle Hilfe bei Problemen zu gewährleisten.

Rechtliche Konformität

Zum Schluss ist die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sehr wichtig. Reviso und Invoiz halten sich an EU-Gesetze. Sie unterstützen wichtige Standards.

Das ist entscheidend für Unternehmen, die rechtlich korrekt handeln wollen. Reviso und Invoiz sind daher gute Investitionen für zukunftssicheres Arbeiten.

Fazit

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist sehr wichtig. Sie hilft bei der Digitalisierung der Buchhaltung und dem Einhalten von Gesetzen. Unternehmen sollten auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Support achten. Besonders wichtig ist, dass die Software den GoBD-Richtlinien entspricht. Sie sollte auch XRechnung und ZUGFeRD unterstützen.

Reviso und Invoiz sind zwei gute Softwareoptionen. Reviso bietet umfassende Automatisierung und eine modulare Struktur. Invoiz ist hingegen optimal für die mobile Nutzung. Es integriert Angebote und Rechnungen sehr gut. Dies ist besonders für kleine Unternehmen nützlich, die keine Umsatzsteuer zahlen müssen. Invoiz bietet auch verschiedene Abonnements an, von Basic bis Premium.

Es gibt auch andere gute Software wie sevDesk, lexoffice und BuchhaltungsButler. Diese passen je nach den individuellen Bedürfnissen. SevDesk bietet umfassende Funktionen und wurde hoch bewertet. Lexoffice hat verschiedene Softwarevarianten zu unterschiedlichen Preisen. Ein weiterer Vergleich kann helfen, die Besonderheiten der einzelnen Angebote besser zu verstehen.

Es ist wichtig, dass Unternehmen die Investition in Buchhaltungssoftware gut überlegen. Ein ausführlicher Vergleich kann dabei helfen. Das Ziel ist, die Buchhaltung gut für die Zukunft aufzustellen und effizient zu arbeiten.