Thomas Weber

Ich bin Thomas Weber, ein Fachmann im Bereich elektronischer Rechnungsstellung und Digitalisierung von Finanzprozessen. In diesem Blog teile ich wertvolle Einsichten und Praxistipps, um die Effizienz und Transparenz der Rechnungsprozesse zu verbessern.

Unterschied zwischen Papier-, PDF- und E‑Rechnung

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Digitalisierung von Rechnungen

In der Welt der modernen Geschäftsführung nimmt die Effizienz der Rechnungsstellung einen zentralen Platz ein. Mit der fortschreitenden Digitalisierung von Rechnungen, stehen Unternehmen verschiedenste Optionen zur Verfügung, um ihre Buchführung zu optimieren. Das Spektrum reicht von traditionellen Papierrechnungen über das populäre PDF-Format bis hin zur fortschrittlichen elektronischen Rechnungsverarbeitung. Diese Entwicklungen sind nicht nur eine Antwort … Weiterlesen

Wie man XRechnungen archiviert: Gesetzliche Anforderungen und Tipps

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Elektronische Rechnungsarchivierung

Die digitale Welt entwickelt sich rasant und stellt neue Anforderungen an die Geschäftsprozesse – insbesondere in der Rechnungsarchivierung. Speziell für den öffentlichen Sektor hat die XRechnung an Relevanz gewonnen, da sie seit November 2020 das vorgegebene Format für den elektronischen Rechnungsverkehr darstellt. Doch nicht nur das Format ist entscheidend, auch die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben … Weiterlesen

Was ist der Unterschied zwischen ZRE und OZG-RE?

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Unterschied zwischen ZRE und OZG-RE

Die Digitalisierung der Bundesverwaltung schreitet voran, und zwei zentrale Systeme – das Zentrale Rechnungseingangsportal (ZRE) und die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) – spielen dabei eine wesentliche Rolle. Während das ZRE insbesondere innerhalb der unmittelbaren Bundesverwaltung für die Abwicklung von elektronischen Rechnungen unverzichtbar ist, bietet das OZG-RE Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung eine optionale Lösung. Das e-Government profitiert … Weiterlesen

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

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Elektronische Rechnungsstellung mit XRechnung und ZUGFeRD

Im Zuge der fortschreitenden Rechnungsdigitalisierung stellen sich viele Unternehmen die Frage, welches Format für die elektronische Rechnungsstellung am besten geeignet ist. Die beiden Hauptprotagonisten auf diesem Gebiet sind die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Beide Formate zeichnen sich durch unterschiedliche Charakteristika aus und erfüllen dadurch verschiedene Anforderungen im deutschen Wirtschaftsraum. In diesem Artikel erläutern wir die … Weiterlesen

CEN-konformer Rechnungsstandard

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CEN Normen für elektronische Rechnungsstellung

Die elektronische Rechnungsstellung entwickelt sich stetig weiter und spielt eine zentrale Rolle in der Digitalisierung des Handels innerhalb der Europäischen Union. Kernstück dieser Entwicklung ist der CEN-konforme Rechnungsstandard EN 16931, der ein einheitliches, semantisches Datenmodell definiert. Dieser Standard, festgelegt vom Europäischen Komitee für Normung (CEN), sorgt für sowohl technische als auch rechtliche Interoperabilität und vereinfacht … Weiterlesen

Was sind Peppol Access Points?

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Peppol-Netzwerk Access Point

Im Zuge der Digitalisierung des öffentlichen Beschaffungswesens spielt das Peppol-Netzwerk eine immer wichtigere Rolle. Es ermöglicht durch die Nutzung von Access Points die standardisierte digitale Rechnungsstellung und den sicheren Austausch von e-Invoicing Dokumenten, insbesondere in der B2G-Kommunikation. Diese Access Points fungieren als essenzielle Schnittstellen zwischen Unternehmen und Behörden, sowohl auf nationaler Ebene in Deutschland als … Weiterlesen

ZUGFeRD 1.0 vs. 2.0

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ZUGFeRD 2.0 elektronische Rechnung

Mit der Einführung von ZUGFeRD 1.0 begann in Deutschland ein neues Zeitalter der elektronischen Rechnungsstellung. Durch die Kombination von PDF-Dokumenten und XML-Daten wurde der Grundstein für eine effiziente, medienbruchfreie Datenintegration und Finanzverwaltung gelegt. Der offizielle Nachfolger, ZUGFeRD 2.0, welcher am 11. März 2019 vom ‚Forum elektronische Rechnung‘ Deutschland präsentiert wurde, setzt diesen Weg fort und … Weiterlesen

Werden elektronische Rechnungen vom Finanzamt anerkannt?

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Elektronische Rechnungen Finanzamt

Das digitale Zeitalter hat auch vor dem Finanzamt nicht Halt gemacht. Elektronische Rechnungen etablieren sich immer mehr im Geschäftsalltag und werden gemäß § 14 Abs. 1 UStG auch ohne digitale Signatur durch das Finanzamt anerkannt. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass sie die gesetzlich geforderten Angaben enthalten und sowohl in Bezug auf ihre Echtheit als auch … Weiterlesen

Vorteile der EN16931 für die Struktur von elektronischen Rechnungen

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elektronische Rechnungsstellung

Die EU-Norm EN16931 steht für einen signifikanten Schritt in Richtung Vereinheitlichung elektronischer Rechnungsstellung im EU-Binnenmarkt. Mit ihrer Hilfe wird ein gemeinsamer ‚Sprachführer‘ etabliert, der die Erstellung, den Austausch und die Verarbeitung von Rechnungen zwischen Unternehmen verschiedener Größen und Standorte vereinfacht. Dies sorgt für verbesserte Verständlichkeit und hilft, Fehler zu vermeiden. Die Norm EN16931 fördert die … Weiterlesen

XRechnung erklärt: Der neue Standard für E-Rechnungen in Deutschland

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elektronische Rechnungen

Die XRechnung ist ein elektronischer Rechnungsstandard für die Abwicklung von Rechnungen in Deutschland. Sie wird von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene verwendet. Die Einführung erfolgt schrittweise und ist für bestimmte Auftraggeber bereits verpflichtend. Die XRechnung ermöglicht den elektronischen Empfang und die elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen in einem standardisierten Format. Mehr Informationen zu … Weiterlesen