Thomas Weber Die E-Rechnung, also die elektronische Rechnung, gewinnt in Europa und Deutschland immer mehr an Bedeutung aufgrund der damit verbundenen Effizienzgewinne. Die europäische Union hat eine europäische Norm für elektronische Rechnungen veröffentlicht, die auch in Hessen umgesetzt wurde. Mit der E-Rechnung können Lieferanten ab April 2020 Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Hessen elektronisch über verschiedene Formate … Weiterlesen
Die E-Rechnung in Baden-Württemberg ermöglicht Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen die elektronische Übermittlung von Rechnungen an Kommunen und Behörden des Landes. Dafür müssen die hochgeladenen Rechnungsdateien dem aktuellen XRechnung-Standard entsprechen. Es werden die Formate Cross Industry Invoice (CII), Universal Business Language (UBL) und ZUGFeRD (Profil XRechnung) unterstützt. Die Rechnung muss außerdem die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers enthalten, … Weiterlesen
Das Konzept der Umsatzsteuer-Compliance steht im Herzen des globalen Handels und bezeichnet die konsequente Einhaltung der landesspezifischen Umsatzsteuervorschriften. Es gewährleistet, dass Unternehmen ihre Umsatzsteuerpflichten vollumfänglich verstehen und nachkommen – eine fundamentale Anforderung für den grenzüberschreitenden Verkehr von Waren und Dienstleistungen. Die VAT Compliance Bedeutung ist vor dem Hintergrund der unterschiedlichen Umsatzsteuersätze und -regelungen in den … Weiterlesen
Mit der Einführung des Reverse Charge Mechanismus innerhalb des EU-Umsatzsteuerrechts hat sich die Handhabung der Umsatzsteuerpflicht maßgeblich verändert. Dieses Verfahren sorgt dafür, dass die Verantwortung für die Umsatzsteuerabführung nicht mehr beim leistenden Unternehmen, sondern beim Leistungsempfänger liegt. Vor allem betrifft dies grenzüberschreitende Lieferungen innerhalb der EU, was die Prozesse für Unternehmen in Deutschland und darüber … Weiterlesen
In der heutigen digitalen Welt ist die elektronische Rechnungsstellung ein zentraler Baustein effizienter Unternehmensabläufe. Die XML-Rechnung, basierend auf dem XML-Format, ebnet den Weg für eine moderne, automatisierte Datenübertragung. Dieses flexible Dateiformat gewährleistet, dass Rechnungsdaten system- und plattformunabhängig ausgetauscht und sowohl von Maschinen als auch Menschen problemlos gelesen werden können. Wichtige Erkenntnisse XML-Rechnungen fördern den plattformunabhängigen … Weiterlesen
Die E-Rechnung, auch bekannt als elektronische Rechnung oder E-Invoicing, ist die digitale Form der Papierrechnung im Handwerk. Sie wird verpflichtend, wenn man mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeitet. Eine E-Rechnung muss bestimmte Anforderungen erfüllen, wie die Angabe von Pflichtangaben und die Zustimmung des Rechnungsempfängers. Das Umsatzsteuergesetz (UStG) legt fest, dass die E-Rechnung elektronisch erstellt und per E-Mail … Weiterlesen
Die Einführung der E-Rechnungspflicht für Unternehmen im B2B-Bereich steht fest. Doch welche Auswirkungen hat das auf das Debitorenmanagement? Spielen E-Rechnungen tatsächlich eine Rolle bei der Optimierung des Forderungsmanagements? Wie verändern sie die Arbeitsabläufe im Rechnungswesen? In diesem Artikel werden wir diese und weitere Fragen beleuchten und den Einfluss von E-Rechnungen auf das Debitorenmanagement genauer betrachten. … Weiterlesen
In der heutigen digitalisierten Geschäftswelt ist der Elektronischer Datenaustausch (EDI) eine Schlüsselkomponente für die Optimierung von Geschäftsprozessen. Als systemübergreifende Kommunikationsmethode ermöglicht EDI den nahtlosen und papierlosen Austausch von Geschäftsdokumenten, was insbesondere im B2B-Sektor unerlässlich ist. Die EDI Grundlagen umfassen nicht nur die Übertragung von Bestellungen und Rechnungen, sondern auch die Geschäftsprozessoptimierung durch automatische Datenverarbeitung in … Weiterlesen
Sie sind unverzichtbar für Unternehmen, doch wie viel wissen Sie wirklich über elektronische Rechnungen? Von den Grundlagen der elektronischen Rechnungsstellung bis hin zu den verschiedenen digitalen Rechnungsformaten und den E-Invoicing Standards – in diesem umfassenden Guide erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um auf dem neuesten Stand zu sein und die Vorteile der E-Rechnungen … Weiterlesen
Eine elektronische Rechnung wird gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU als strukturierter elektronischer Datensatz definiert, der automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Bayern hat sich für die Einführung der elektronischen Rechnung entschieden, um den bürokratischen Aufwand zu reduzieren und effizientere Prozesse zu ermöglichen. Ab dem 18.04.2020 sind öffentliche Auftraggeber in Bayern gemäß dem Bayerischen Digitalgesetz verpflichtet, elektronische Rechnungen … Weiterlesen