Thomas Weber

Ich bin Thomas Weber, ein Fachmann im Bereich elektronischer Rechnungsstellung und Digitalisierung von Finanzprozessen. In diesem Blog teile ich wertvolle Einsichten und Praxistipps, um die Effizienz und Transparenz der Rechnungsprozesse zu verbessern.

E-Rechnungen sicher archivieren: Strategien und Lösungen

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Ab 2025 wird die elektronische Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend. Doch wie können Unternehmen die rechtssichere Archivierung von E-Rechnungen gewährleisten? Welche digitalen Archivlösungen bieten eine effiziente Rechnungsverwaltung? Und wie kann ein elektronisches Dokumentenmanagement den Prozess des sicheren Speicherns von E-Rechnungen unterstützen? In diesem Artikel untersuchen wir die verschiedenen Aspekte der elektronischen Rechnungsarchivierung und zeigen Strategien und … Weiterlesen

Reinigungsdienste und E-Rechnungen: Saubere Abrechnungen schaffen

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Reinigungsdienste können ihre Abrechnungsprozesse effizienter gestalten, indem sie E-Rechnungen nutzen. Mit digitalen Rechnungen ermöglichen sie eine transparente und schnelle Zahlungsabwicklung. Dies hat viele Vorteile, darunter eine verbesserte Kostenkontrolle, den Schutz des Käufers durch ein Käuferschutzprogramm und die Möglichkeit, die Rechnungen als haushaltsnahe Ausgaben in der Steuererklärung geltend zu machen. Schlüsselerkenntnisse: E-Rechnungen ermöglichen eine effiziente Abrechnung … Weiterlesen

Rechnungen mit und ohne Umsatzsteuer: Was Unternehmen wissen müssen

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Unternehmen müssen in der Regel Umsatzsteuer auf ihren Rechnungen an Privat- und Geschäftskunden ausweisen. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel, wie die Kleinunternehmerregelung oder bestimmte Geschäftstätigkeiten innerhalb der EU, bei denen Unternehmen die Umsatzsteuer nicht ausweisen können. Es ist wichtig, den Grund und die Rechtsgrundlage für das Fehlen der Umsatzsteuer explizit auf der Rechnung … Weiterlesen

Lexoffice vs. SevDesk: Welche Plattform ist besser für die Verwaltung von E-Rechnungen?

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Buchhaltungssoftware-Vergleich

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann entscheidend sein, wenn es um Effizienz und Compliance in der Finanzverwaltung von Unternehmen geht. Dabei stehen Lexoffice und SevDesk, zwei führende Anbieter in diesem Segment, im intensiven Wettbewerb. In einem umfassenden Buchhaltungssoftware-Vergleich aus dem Jahr 2024 konnten beide mit Spitzenbewertungen punkten: SevDesk mit einer Note von 1,3 und Lexoffice … Weiterlesen

Lexoffice vs. Sage: Ein Vergleich der E-Rechnungsfunktionen

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elektronische Rechnungserstellung

Wenn es um Buchhaltungssoftware geht, nimmt die elektronische Rechnungserstellung eine Schlüsselrolle ein. Zwei führende Anbieter auf diesem Gebiet, Lexoffice und Sage 50 Connected, präsentieren umfangreiche Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern, Selbstständigen und kleinen bis mittleren Unternehmen (KMUs) zugeschnitten sind. Mit einer Lexoffice Funktionen-Bewertung von 1,4 und den neu hinzugekommenen Sage 50 Connected … Weiterlesen

Lexoffice vs. Datev: Welche Software bietet bessere Funktionen für E-Rechnungen?

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Vergleich zwischen Lexoffice und Datev mittelständische Unternehmen

Im Zeitalter der Digitalisierung sind effiziente Buchhaltungssoftware-Lösungen unerlässlich für Unternehmen jeglicher Größe. Insbesondere die Abwicklung von E-Rechnungen stellt eine zentrale Herausforderung dar. Dabei rücken zwei namenhafte Anbieter in den Fokus des Vergleichs – Lexoffice und Datev. Beide versprechen umfangreiche Funktionen zur Optimierung des Rechnungswesens, doch welche Software eignet sich besser für die spezifischen Bedürfnisse von … Weiterlesen

Wie E-Rechnungen die Buchhaltungslandschaft verändern

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In einer sich ständig wandelnden digitalen Landschaft erfahren Unternehmen aller Größenordnungen eine fortschreitende Transformation ihrer Arbeitsprozesse. Besonders in der Buchhaltungsbranche gibt es großes Potenzial für die Effizienzsteigerung mit digitalen Tools, da analoge und händische Tätigkeiten noch immer weit verbreitet sind. Denn die Zeiten der unübersichtlichen Papierstapel und manuellen Dateneingaben sind passé – stattdessen ebnet eine … Weiterlesen

E-Rechnung Definition: Was Sie über elektronische Rechnungen wissen müssen

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Eine E-Rechnung, oder elektronische Rechnung, ist eine Rechnung, die in einem elektronischen Format ausgestellt und empfangen wird. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierrechnungen werden E-Rechnungen digital verarbeitet und ermöglichen eine medienbruchfreie Übertragung und Verarbeitung von Rechnungsdaten. Die E-Rechnung spielt eine immer wichtigere Rolle im Finanzmanagement von Unternehmen und wird durch nationale und internationale Gesetze und Richtlinien … Weiterlesen

GoBD und E-Rechnungen: Anforderungen und Umsetzung

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Die Nutzung von elektronischen Rechnungen gewinnt in Deutschland und EU-weit zunehmend an Bedeutung. Unternehmen, die bereits E-Rechnungen nutzen, profitieren von verschiedenen Vorteilen. Allerdings müssen auch steuerliche Anforderungen beachtet werden. Öffentliche Auftraggeber haben bereits auf elektronische Rechnungen umgestellt und ab dem 1. Januar 2025 wird eine E-Rechnungspflicht für den Empfang von E-Rechnungen eingeführt. Um die Umsetzung … Weiterlesen

E-Rechnungen: Effizienzsteigerung und Kostenreduktion in der Buchhaltung

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Eine elektronische Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem elektronischen Format ausgestellt, übertragen und empfangen wird. Doch welche Vorteile bieten E-Rechnungen wirklich? Führen sie tatsächlich zu effizienteren Abrechnungsprozessen und helfen sie dabei, Zeit und Kosten zu sparen? Und wie steht es um die Umweltfreundlichkeit, die digitale Dokumentenverwaltung und die erhöhte Datensicherheit? Sind schnelle Zahlungseingänge … Weiterlesen