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Die Integration von E-Rechnungen in die digitalen Geschäftsprozesse eines Unternehmens ist ein Prozess, bei dem elektronische Rechnungen nicht nur einfach ausgedruckt, sondern komplett digital erstellt, versendet und verarbeitet werden. Hier sind die wichtigen Schritte, um das erfolgreich zu tun: 1. Analyse der aktuellen Prozesse Bevor Unternehmen mit der Umstellung auf E-Rechnungen beginnen, sollten sie genau … Weiterlesen

Wenn Unternehmen E-Rechnungen (digitale Rechnungen) verarbeiten, müssen sie viele wichtige Dinge beachten, um den Datenschutz zu garantieren. In diesem Artikel erklären wir, was Unternehmen tun können, um sicherzustellen, dass die Informationen auf ihren E-Rechnungen sicher sind und niemand Unbefugtes darauf zugreifen kann. Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Diese drei Wörter sind entscheidend für die Sicherheit von … Weiterlesen

Die E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung. Sie hilft Unternehmen, ihre Arbeit einfacher und schneller zu machen, weil sie Rechnungen nicht mehr auf Papier verschicken müssen. Aber was ist nötig, damit E-Rechnungen richtig funktionieren? Hier sind die wichtigsten technischen Voraussetzungen, damit man E-Rechnungen in einem Unternehmen nutzen kann. 1. Integration in bestehende Systeme Eine E-Rechnung muss … Weiterlesen

E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen, die Unternehmen an Kunden schicken oder von Lieferanten erhalten. Damit Unternehmen E-Rechnungen richtig aufbewahren, gibt es spezielle Regeln. Man nennt das „revisionssicher archivieren“. In diesem Artikel erkläre ich dir ganz einfach, was Unternehmen tun müssen, um sicherzustellen, dass eine E-Rechnung revisionssicher archiviert wird. Warum ist eine revisionssichere Archivierung wichtig? Wenn ein … Weiterlesen

Fehlerhafte E-Rechnungen können ganz schön unangenehm werden. Hier erfährst du, welche rechtlichen Konsequenzen drohen können, wenn bei einer E-Rechnung etwas nicht stimmt: Steuerliche Konsequenzen Der vielleicht größte Ärger entsteht bei den Steuern. Wenn eine E-Rechnung zum Beispiel falsche Angaben zur Umsatzsteuer enthält, kann das zu einer falschen Berechnung der Steuer führen. Hier zwei Szenarien: Zu … Weiterlesen

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen, oder kurz E-Rechnungen, kann Unternehmen in vielerlei Hinsicht Zeit und Geld sparen. Aber die Frage ist: Wie können Unternehmen die Kosten für diese Umstellung möglichst gering halten? Hier sind einige wichtige Schritte, dass dies gelingt. 1. Technische Infrastruktur und Software-Anpassungen Bevor ein Unternehmen auf E-Rechnungen umstellt, sollte es sicherstellen, dass … Weiterlesen

Die Umstellung auf E-Rechnungen bringt viele Vorteile mit sich, wie einfachere Abläufe und weniger Papierverbrauch. Trotzdem gibt es auch einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen stellen müssen. Diese Schwierigkeiten betreffen vor allem die Bereiche Technik, Recht, Organisation und Sicherheit. Hier erkläre ich dir, was das im Detail bedeutet. Technologische Anpassungen Damit Unternehmen E-Rechnungen nutzen können, müssen … Weiterlesen

Die E-Rechnung ist eine elektronische Version der Rechnung, die Firmen an Behörden schicken können. Aber warum ist das wichtig und was muss man besonders beachten, wenn man für den öffentlichen Sektor arbeitet? Schauen wir uns das genauer an! Gesetzliche Grundlagen und Pflichten Seit dem 27. November 2020 müssen Lieferanten, die für den Bund arbeiten, ihre … Weiterlesen

Unternehmen, die international tätig sind, müssen manchmal Rechnungen in verschiedenen Sprachen erstellen. Das kann zum Beispiel dann wichtig sein, wenn sie einen Kunden in Frankreich haben und die Rechnung auf Französisch schreiben wollen. Aber wie geht das eigentlich mit einer E-Rechnung in verschiedenen Sprachen? Hier lernst du, wie Unternehmen das schaffen können! 1. Anpassung von … Weiterlesen

Die Einführung der E-Rechnung (auch elektronische Rechnung genannt) hat einige wichtige Auswirkungen auf den internationalen Handel. Um zu verstehen, wie das genau funktioniert, müssen wir uns ein paar Dinge ansehen, die für Unternehmen wichtig sind, die in verschiedenen Ländern Produkte kaufen oder verkaufen. Regulatorische Komplexität Stell dir vor, jedes Land hat seine eigenen Regeln, wie … Weiterlesen