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Was sind Peppol Access Points?

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Peppol-Netzwerk Access Point

Im Zuge der Digitalisierung des öffentlichen Beschaffungswesens spielt das Peppol-Netzwerk eine immer wichtigere Rolle. Es ermöglicht durch die Nutzung von Access Points die standardisierte digitale Rechnungsstellung und den sicheren Austausch von e-Invoicing Dokumenten, insbesondere in der B2G-Kommunikation. Diese Access Points fungieren als essenzielle Schnittstellen zwischen Unternehmen und Behörden, sowohl auf nationaler Ebene in Deutschland als … Weiterlesen

ZUGFeRD 1.0 vs. 2.0

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ZUGFeRD 2.0 elektronische Rechnung

Mit der Einführung von ZUGFeRD 1.0 begann in Deutschland ein neues Zeitalter der elektronischen Rechnungsstellung. Durch die Kombination von PDF-Dokumenten und XML-Daten wurde der Grundstein für eine effiziente, medienbruchfreie Datenintegration und Finanzverwaltung gelegt. Der offizielle Nachfolger, ZUGFeRD 2.0, welcher am 11. März 2019 vom ‚Forum elektronische Rechnung‘ Deutschland präsentiert wurde, setzt diesen Weg fort und … Weiterlesen

Werden elektronische Rechnungen vom Finanzamt anerkannt?

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Elektronische Rechnungen Finanzamt

Das digitale Zeitalter hat auch vor dem Finanzamt nicht Halt gemacht. Elektronische Rechnungen etablieren sich immer mehr im Geschäftsalltag und werden gemäß § 14 Abs. 1 UStG auch ohne digitale Signatur durch das Finanzamt anerkannt. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass sie die gesetzlich geforderten Angaben enthalten und sowohl in Bezug auf ihre Echtheit als auch … Weiterlesen

E-Rechnungen im EDI-Format: Effiziente Geschäftskommunikation

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E-Rechnungen im EDI-Format

Die elektronische Rechnungsstellung hat die Art, wie Unternehmen miteinander kommunizieren, stark verändert. Seit den 1960er Jahren, als Electronic Data Interchange (EDI) eingeführt wurde, haben sich Geschäftsprozesse stark verändert. EDI ermöglicht den Austausch von Geschäftsdokumenten und hat die Grundlage für digitale Geschäftsprozesse gelegt. In den 1990er Jahren wurde die elektronische Rechnungsstellung immer beliebter. Große Unternehmen nutzten … Weiterlesen

Vorteile der EN16931 für die Struktur von elektronischen Rechnungen

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elektronische Rechnungsstellung

Die EU-Norm EN16931 steht für einen signifikanten Schritt in Richtung Vereinheitlichung elektronischer Rechnungsstellung im EU-Binnenmarkt. Mit ihrer Hilfe wird ein gemeinsamer ‚Sprachführer‘ etabliert, der die Erstellung, den Austausch und die Verarbeitung von Rechnungen zwischen Unternehmen verschiedener Größen und Standorte vereinfacht. Dies sorgt für verbesserte Verständlichkeit und hilft, Fehler zu vermeiden. Die Norm EN16931 fördert die … Weiterlesen

XRechnung erklärt: Der neue Standard für E-Rechnungen in Deutschland

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elektronische Rechnungen

Die XRechnung ist ein elektronischer Rechnungsstandard für die Abwicklung von Rechnungen in Deutschland. Sie wird von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene verwendet. Die Einführung erfolgt schrittweise und ist für bestimmte Auftraggeber bereits verpflichtend. Die XRechnung ermöglicht den elektronischen Empfang und die elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen in einem standardisierten Format. Mehr Informationen zu … Weiterlesen

Die Zukunft der E-Rechnung: Neue Dateiformate und Trends

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Elektronische Rechnungsstellung

Seit September 2021 senden vier von zehn Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen. Das ist ein deutlicher Anstieg im Vergleich zu drei Jahren zuvor. Die digitale Veränderung bei der Rechnungsverarbeitung macht Fortschritte. Ab dem 1. Januar 2025 müssen Firmen in Deutschland E-Rechnungen akzeptieren. Diese Regelung unterstützt die GoBD-konforme Verarbeitung. Bis 2028 sollen Unternehmen E-Rechnungen im Geschäftsverkehr nutzen. … Weiterlesen

E-Rechnungen und Dateiendungen: Was sind die Anforderungen der Finanzbehörden?

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E-Rechnungen und Dateiendungen

Die Digitalisierung hat auch die Welt der Rechnungsstellung verändert. Elektronische Rechnungen werden immer beliebter. Doch was fordern die Finanzbehörden von E-Rechnungen und deren Dateiendungen? Viele Unternehmen fragen sich das, wenn sie sich auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten. Die EU-Richtlinie 2014/55/EU und nationale Gesetze regeln die E-Rechnungen. In Deutschland müssen sie bestimmte Kriterien erfüllen. Dazu gehören spezielle … Weiterlesen

Automatisierung im Rechnungswesen: Sicherheit durch E-Rechnungen verbessern

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Die Automatisierung im Rechnungswesen bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Durch den Einsatz von E-Rechnungen wird nicht nur die Sicherheit verbessert, sondern auch die Effizienz gesteigert. Die Digitalisierung ermöglicht es, den Rechnungseingang zu optimieren, Fehlerquellen zu reduzieren und Prozesse transparenter und schneller zu gestalten. Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab dem 01. Januar 2025 spielt … Weiterlesen

Datenschutzbestimmungen bei E-Rechnungen: Sicherheit und Compliance

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Das E-Rechnungsgesetz bildet die rechtliche Grundlage für die Handhabung der Rechnungsstellung an staatliche Institutionen in Deutschland. Es basiert auf der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU und führt einen technologieneutralen, inhaltlichen E-Invoicing-Standard ein. Diese Bestimmungen sind wesentlich, um die Sicherheit und Compliance bei E-Rechnungen zu gewährleisten. Schlüsselerkenntnisse: Das E-Rechnungsgesetz bildet die rechtliche Grundlage für die Rechnungsstellung an staatliche … Weiterlesen