Die Auswahl der richtigen Software zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen kann eine Herausforderung sein. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine übersichtliche Tabelle mit den wichtigsten Anbietern zusammengestellt. Hier finden Sie die verschiedenen Tarife, Funktionen und Besonderheiten der einzelnen Anbieter, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden können.
| Anbieter | Versionen | Funktionen E-Rechnung | Preise (zzgl. MwSt.) pro Monat | Zielgruppe | Plattformen | Integrationen | Sicherheit | Testoptionen | Support | Besonderheiten / Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| sevDesk | Rechnung, Buchhaltung, Pro | E-Rechnungen schreiben (alle Tarife), E-Rechnungen erfassen (ab Buchhaltung) | Rechnung: 4,45 € / Buchhaltung: 9,95 € / Pro: 13,95 € | Selbstständige, KMUs | Web, App | DATEV, PayPal, Marktplatz | GoBD-konform | 14 Tage kostenlos testen | Telefon, Chat, FAQs | Cloudbasiert, 50% Rabatt mit BLACKCYBER24, umfangreiche Add-ons |
| Lexware Office | S, M, L, XL | E-Rechnungen erfassen, erstellen, übermitteln | S: 3,45 € / M: 5,95 € / L: 9,95 € / XL: 14,95 € | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Web, App | DATEV, Steuerberaterzugang | GoBD-konform | Kostenlos testen möglich | Telefon, E-Mail | Support inklusive, monatlich kündbar, inkl. Hosting und Updates |
| Billomat | Professional, Business, Enterprise | E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD-Format | Professional: 19 € / Business: 29 € / Enterprise: 99 € | Selbstständige, KMUs, Mittelstand | Web, App | DATEVconnect, Shopify, WooCommerce | GoBD-konform | 14 Tage kostenlos testen | Wissensdatenbank, Ticket, persönlicher Ansprechpartner (Enterprise) | API mit bis zu 300 Calls/15 Min., cloudbasiert, viele Add-ons verfügbar |
| SumUp | Umsatzbasiert, SumUp One | E-Rechnungen schreiben, Zahlungslinks | Umsatzbasiert: 0 € / SumUp One: 16,10 € | Kleine Händler, Selbstständige, KMUs | Web, App | DATEV, Zahlungslinks, Online-Shop | Reguliert durch Central Bank of Ireland | Kostenloses 7-Tage-Probeabo | Telefon, E-Mail | Transaktionsbasiert (ab 0,79 %), keine monatlichen Fixkosten im Basismodell, schneller Zahlungszugang |
| Accountable | FREE, SMALL, PRO | Kostenlose E-Rechnungen (alle Tarife) | FREE: 0 € / SMALL: 15,50 € / PRO: 22,50 € | Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer | Web, App | DATEV-Export, Bankkonto, PayPal | Steuer-Garantie | 14 Tage kostenlos testen | Persönlicher Steuer-Coach, AI Assistant | Steuer-Garantie, AI-basierte Buchhaltung, individuelle Steuerberatung zubuchbar |
| Sage 50 Connected | Standard, Comfort, Professional | E-Rechnung (ZUGFeRD-konform, PDF/A-Format) | Standard: 30 € / Comfort: 35 € / Professional: 40 € (pro Arbeitsplatz) | Kleine und mittelständische Unternehmen | Web, Desktop | DATEV, PayPal, Stripe, Warenwirtschaft | Microsoft Azure, GoBD-konform | 30 Tage kostenlos testen | Telefon, Onlinehilfe | Umfassende ERP-Software, anpassbare Chefübersichten, Multishop-Connector zubuchbar |
| Rechnungs-Druckerei | PRO, PRO PLUS | E-Rechnungen erstellen und versenden | PRO: 37,99 € / PRO PLUS: 89,99 € (einmalig) | Kleinunternehmer, Handwerker | Desktop | DATEV-Export, CSV-Datenimport | GoBD-konform | 30 Tage Geld-zurück-Garantie | Einmalige Zahlung, netzwerkfähig (max. 5 Arbeitsplätze), keine Vertragsbindung | |
| KingBill | FLEX, FLEX PRO, ONLINE, ONLINE PRO | E-Rechnung erstellen und versenden | FLEX: 398 € (einmalig) / ONLINE: 296 € (pro Jahr) | Kleine Unternehmen, Selbstständige | Web, Desktop, Cloud | DATEV-Export, GoBD-konform | DSGVO-konform | 30 Tage kostenlos testen | Telefon, E-Mail | Lokale und Cloud-Versionen, optionaler Cloud-Backup, viele Zusatzmodule flexibel zubuchbar |
| Zervant | Kostenlos, Starter, Pro, Wachstum | XRechnung, E-Rechnungen und PDF-Versand | Kostenlos: 0 € / Starter: 9,99 € / Pro: 17,99 € / Wachstum: 41,99 € | Start-ups, Freiberufler, Kleinunternehmer | Web, App | Stripe, Online-Banking | AWS-Server in Deutschland | 14 Tage kostenlos testen | Kundenservice in 5 Sprachen | Kostenlos für kleine Nutzer, Premium-Zustellungen kostenpflichtig, intuitive Bedienung, XRechnung inklusive |
| MonKey Office | Basis, REWE, FIBU, COMPLETE, PRO | E-Rechnung (XRechnung) | Basis: 0 € / REWE: 15 € / FIBU: 15 € / COMPLETE: 22,50 € / PRO: 30 € | Freiberufler, kleine Unternehmen | macOS, Windows | DATEV, ELSTER, FinanzOnline | GoBD- und DSGVO-konform | Kostenlos testen möglich | Telefon, E-Mail | Umfangreiche Module für Buchhaltung, Rechnungen und Projekte, flexible Miet- oder Kauflizenzen |
| invoiz | Free, Standard, Unlimited | E-Rechnung (inkl. XRechnung, PDF) | Free: 0 € / Standard: 19 € / Unlimited: 39 € | Selbstständige, kleine Unternehmen | Web, App | Steuerberater-Export, Banking | GoBD-konform | Kostenlos testen möglich | Telefon, E-Mail | Umsatzgrenzen bei Free (17.500 €) und Standard (240.000 €); Zusatzfunktionen zubuchbar |
| BuchhaltungsButler | Vorbucher, Selbstbucher, Premium | E-Rechnung senden & empfangen (ab Selbstbucher) | Vorbucher: 24,95 € / Selbstbucher: 29,95 € / Premium: 49,95 € | KMUs, E-Commerce, Vereine | Web, App | DATEV, Bankkonten, Kreditkarten | GoBD- & DSGVO-konform, ISO-zertifiziert | Kostenlos testen möglich | Telefon, E-Mail | Automatisierung von Belegen und Zahlungen, DATEV-Anbindung, Premium-Support |
| Papierkram | Free, S, M, L | E-Rechnungen und XRechnungen erstellen (ab S-Tarif) | Free: 0 € / S: 9,90 € / M: 19,90 € / L: 39,90 € | Selbstständige, Kleinunternehmer | Web, Mobile App | DATEV, ELSTER-XML, REST-API | GoBD-zertifiziert, TÜViT geprüft | Kostenlos testen möglich | E-Mail, Video-Tutorials | Cloudbasiert, fairer Einstiegstarif, viele Funktionen auch im Free-Paket |
| orgaMAX | S, M, L | Erstellung von E-Rechnungen, XRechnung | Ab 39 € (S), 69 € (M), 99 € (L) | Selbstständige, kleine Unternehmen | Windows | DATEV, ELSTER | DSGVO-konform, automatische Backups | 14 Tage kostenlos testen | Telefon, Forum, Tutorials | Umfangreiche Warenwirtschafts- und Buchhaltungsfunktionen |
| FastBill | Solo, Plus, Pro, Premium | Erstellung und Versand von E-Rechnungen, XRechnung, Automatisierung | Solo: 9 € / Plus: 14 € / Pro: 27 € / Premium: ab 53 € | Selbstständige, kleine Unternehmen, Teams | Cloud | DATEV, Zapier, API | GoBD-konform, DSGVO-konform | 14 Tage kostenlos testen | E-Mail-Support, Premium-Support (Telefontermin) | Umfangreiche Automatisierungen, Add-ons flexibel zubuchbar |
| Collmex | Basic, Plus, Pro, Buchhaltung (versch. Varianten), Rechnung (versch. Varianten), Verein | Nicht spezifiziert | Ab 0 € (kostenlose Varianten) bis 39,95 € (Pro-Version) | Selbstständige, kleine Unternehmen, Vereine | Cloud | Nicht spezifiziert | DSGVO-konform, GoBD | 30 Tage kostenlos testen | Per Kontaktformular, AGB vorhanden | Flexible Speicheroptionen, Zusatzbenutzer & Rollenverwaltung |
| Billbob | Keine spezifischen Versionen | Erstellung und Versand von ZUGFeRD, XRechnung, PDF | 5,00 € (jährliche Zahlung) + 0,95% Transaktionsgebühr | Kleine Unternehmen, Selbstständige | Web und App (iOS/Android) | Buhl (Schnittstelle zu 4.000+ Banken) | BaFin-zertifizierte Schnittstelle, rechtssicher | 90 Tage kostenlos testen | Per E-Mail, FAQ-Bereich verfügbar | Integration von Zahlungslinks, einfacher Rechnungsprozess |
Anbieter und Kurzbeschreibung:
- Lexware Office: Ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler, bietet Lexware Office flexible Tarife und umfassenden Support für E-Rechnungen.
- sevDesk: Cloudbasierte Lösung mit günstigen Tarifen und umfangreichen Add-ons – perfekt für Selbstständige und KMUs.
- Billomat: Bietet zahlreiche Integrationen und Automatisierungsmöglichkeiten für Selbstständige und den Mittelstand.
- SumUp: Besonders für Händler geeignet, ermöglicht SumUp E-Rechnungen und schnelle Zahlungsabwicklungen.
- Accountable: Kostenlose und KI-gestützte Buchhaltung mit Schwerpunkt auf E-Rechnungen und Steuerberatung.
- Sage 50 Connected: Umfangreiche ERP-Software für Unternehmen, die detaillierte Anpassungsmöglichkeiten benötigen.
- Rechnungs-Druckerei: Einmalige Zahlung mit Fokus auf netzwerkfähige Software für Kleinunternehmer und Handwerker.
- KingBill: Flexible Lösungen mit lokalen und Cloud-basierten Optionen, ideal für kleine Unternehmen und Selbstständige.
- Zervant: Besonders für Start-ups und Kleinunternehmer bietet Zervant intuitive Bedienung und verschiedene Versandoptionen.
- MonKey Office: Modular aufgebaut und besonders für Freiberufler geeignet, mit Fokus auf Buchhaltung und Projekte.
- invoiz: Eine smarte Lösung mit Umsatzgrenzen in den Einstiegstarifen – ideal für Selbstständige.
- BuchhaltungsButler: Automatisierung und DATEV-Integration machen diese Lösung ideal für KMUs und Vereine.
- Papierkram: Cloudbasierte Software mit fairen Preisen und umfangreichen Funktionen auch im kostenlosen Tarif.
- orgaMAX: Besonders für kleine Unternehmen geeignet, mit umfassenden Funktionen für Warenwirtschaft und Buchhaltung.
- FastBill: Flexible Tarife und umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten für Teams und kleine Unternehmen.
- Collmex: Bietet zahlreiche Varianten, ideal für Vereine, Selbstständige und kleine Unternehmen.
- Billbob: Einfache Rechnungsprozesse mit Zahlungslinks und Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung – perfekt für kleine Unternehmen.