Die Auswahl der richtigen Software zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen kann eine Herausforderung sein. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine übersichtliche Tabelle mit den wichtigsten Anbietern zusammengestellt. Hier finden Sie die verschiedenen Tarife, Funktionen und Besonderheiten der einzelnen Anbieter, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden können.
| Anbieter | Versionen | Funktionen E-Rechnung | Preise (zzgl. MwSt.) pro Monat | Zielgruppe | Plattformen | Integrationen | Sicherheit | Testoptionen | Support | Besonderheiten / Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| sevDesk | Rechnung, Buchhaltung, Pro | E-Rechnungen schreiben (alle Tarife), E-Rechnungen erfassen (ab Buchhaltung) | Rechnung: 4,45 € / Buchhaltung: 9,95 € / Pro: 13,95 € | Selbstständige, KMUs | Web, App | DATEV, PayPal, Marktplatz | GoBD-konform | 14 Tage kostenlos testen | Telefon, Chat, FAQs | Cloudbasiert, 50% Rabatt mit BLACKCYBER24, umfangreiche Add-ons |
| Lexware Office | S, M, L, XL | E-Rechnungen erfassen, erstellen, übermitteln | S: 3,45 € / M: 5,95 € / L: 9,95 € / XL: 14,95 € | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Web, App | DATEV, Steuerberaterzugang | GoBD-konform | Kostenlos testen möglich | Telefon, E-Mail | Support inklusive, monatlich kündbar, inkl. Hosting und Updates |
| WISO MeinBüro | Free, XS, S, M, L | Erstellung, Versand und Verarbeitung von E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) | Free: 0 € / XS: 9,00 € / S: 19,00 € / M: 39,00 € / L: 99,00 € | Gründer, Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen | Web, Desktop, Mobile App | DATEV, ELSTER, Online-Banking, WISO Steuer-Export | GoBD-konform, DSGVO-konform | 14 Tage kostenlos testen | Telefon, E-Mail, schriftlicher Support | Mobile App, umfangreiche Module für Buchhaltung, Lagerverwaltung, und mehr, Rabatte für Gründer, persönlicher Ansprechpartner im L-Tarif |
| Billomat | Professional, Business, Enterprise | E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD-Format | Professional: 19 € / Business: 29 € / Enterprise: 99 € | Selbstständige, KMUs, Mittelstand | Web, App | DATEVconnect, Shopify, WooCommerce | GoBD-konform | 14 Tage kostenlos testen | Wissensdatenbank, Ticket, persönlicher Ansprechpartner (Enterprise) | API mit bis zu 300 Calls/15 Min., cloudbasiert, viele Add-ons verfügbar |
| SumUp | Umsatzbasiert, SumUp One | E-Rechnungen schreiben, Zahlungslinks | Umsatzbasiert: 0 € / SumUp One: 16,10 € | Kleine Händler, Selbstständige, KMUs | Web, App | DATEV, Zahlungslinks, Online-Shop | Reguliert durch Central Bank of Ireland | Kostenloses 7-Tage-Probeabo | Telefon, E-Mail | Transaktionsbasiert (ab 0,79 %), keine monatlichen Fixkosten im Basismodell, schneller Zahlungszugang |
| Accountable | FREE, SMALL, PRO | Kostenlose E-Rechnungen (alle Tarife) | FREE: 0 € / SMALL: 15,50 € / PRO: 22,50 € | Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer | Web, App | DATEV-Export, Bankkonto, PayPal | Steuer-Garantie | 14 Tage kostenlos testen | Persönlicher Steuer-Coach, AI Assistant | Steuer-Garantie, AI-basierte Buchhaltung, individuelle Steuerberatung zubuchbar |
| Sage 50 Connected | Standard, Comfort, Professional | E-Rechnung (ZUGFeRD-konform, PDF/A-Format) | Standard: 30 € / Comfort: 35 € / Professional: 40 € (pro Arbeitsplatz) | Kleine und mittelständische Unternehmen | Web, Desktop | DATEV, PayPal, Stripe, Warenwirtschaft | Microsoft Azure, GoBD-konform | 30 Tage kostenlos testen | Telefon, Onlinehilfe | Umfassende ERP-Software, anpassbare Chefübersichten, Multishop-Connector zubuchbar |
| Rechnungs-Druckerei | PRO, PRO PLUS | E-Rechnungen erstellen und versenden | PRO: 37,99 € / PRO PLUS: 89,99 € (einmalig) | Kleinunternehmer, Handwerker | Desktop | DATEV-Export, CSV-Datenimport | GoBD-konform | 30 Tage Geld-zurück-Garantie | Einmalige Zahlung, netzwerkfähig (max. 5 Arbeitsplätze), keine Vertragsbindung | |
| KingBill | FLEX, FLEX PRO, ONLINE, ONLINE PRO | E-Rechnung erstellen und versenden | FLEX: 398 € (einmalig) / ONLINE: 296 € (pro Jahr) | Kleine Unternehmen, Selbstständige | Web, Desktop, Cloud | DATEV-Export, GoBD-konform | DSGVO-konform | 30 Tage kostenlos testen | Telefon, E-Mail | Lokale und Cloud-Versionen, optionaler Cloud-Backup, viele Zusatzmodule flexibel zubuchbar |
| Zervant | Kostenlos, Starter, Pro, Wachstum | XRechnung, E-Rechnungen und PDF-Versand | Kostenlos: 0 € / Starter: 9,99 € / Pro: 17,99 € / Wachstum: 41,99 € | Start-ups, Freiberufler, Kleinunternehmer | Web, App | Stripe, Online-Banking | AWS-Server in Deutschland | 14 Tage kostenlos testen | Kundenservice in 5 Sprachen | Kostenlos für kleine Nutzer, Premium-Zustellungen kostenpflichtig, intuitive Bedienung, XRechnung inklusive |
| MonKey Office | Basis, REWE, FIBU, COMPLETE, PRO | E-Rechnung (XRechnung) | Basis: 0 € / REWE: 15 € / FIBU: 15 € / COMPLETE: 22,50 € / PRO: 30 € | Freiberufler, kleine Unternehmen | macOS, Windows | DATEV, ELSTER, FinanzOnline | GoBD- und DSGVO-konform | Kostenlos testen möglich | Telefon, E-Mail | Umfangreiche Module für Buchhaltung, Rechnungen und Projekte, flexible Miet- oder Kauflizenzen |
| invoiz | Free, Standard, Unlimited | E-Rechnung (inkl. XRechnung, PDF) | Free: 0 € / Standard: 19 € / Unlimited: 39 € | Selbstständige, kleine Unternehmen | Web, App | Steuerberater-Export, Banking | GoBD-konform | Kostenlos testen möglich | Telefon, E-Mail | Umsatzgrenzen bei Free (17.500 €) und Standard (240.000 €); Zusatzfunktionen zubuchbar |
| BuchhaltungsButler | Vorbucher, Selbstbucher, Premium | E-Rechnung senden & empfangen (ab Selbstbucher) | Vorbucher: 24,95 € / Selbstbucher: 29,95 € / Premium: 49,95 € | KMUs, E-Commerce, Vereine | Web, App | DATEV, Bankkonten, Kreditkarten | GoBD- & DSGVO-konform, ISO-zertifiziert | Kostenlos testen möglich | Telefon, E-Mail | Automatisierung von Belegen und Zahlungen, DATEV-Anbindung, Premium-Support |
| Papierkram | Free, S, M, L | E-Rechnungen und XRechnungen erstellen (ab S-Tarif) | Free: 0 € / S: 9,90 € / M: 19,90 € / L: 39,90 € | Selbstständige, Kleinunternehmer | Web, Mobile App | DATEV, ELSTER-XML, REST-API | GoBD-zertifiziert, TÜViT geprüft | Kostenlos testen möglich | E-Mail, Video-Tutorials | Cloudbasiert, fairer Einstiegstarif, viele Funktionen auch im Free-Paket |
| orgaMAX | S, M, L | Erstellung von E-Rechnungen, XRechnung | Ab 39 € (S), 69 € (M), 99 € (L) | Selbstständige, kleine Unternehmen | Windows | DATEV, ELSTER | DSGVO-konform, automatische Backups | 14 Tage kostenlos testen | Telefon, Forum, Tutorials | Umfangreiche Warenwirtschafts- und Buchhaltungsfunktionen |
| FastBill | Solo, Plus, Pro, Premium | Erstellung und Versand von E-Rechnungen, XRechnung, Automatisierung | Solo: 9 € / Plus: 14 € / Pro: 27 € / Premium: ab 53 € | Selbstständige, kleine Unternehmen, Teams | Cloud | DATEV, Zapier, API | GoBD-konform, DSGVO-konform | 14 Tage kostenlos testen | E-Mail-Support, Premium-Support (Telefontermin) | Umfangreiche Automatisierungen, Add-ons flexibel zubuchbar |
| Collmex | Basic, Plus, Pro, Buchhaltung (versch. Varianten), Rechnung (versch. Varianten), Verein | Nicht spezifiziert | Ab 0 € (kostenlose Varianten) bis 39,95 € (Pro-Version) | Selbstständige, kleine Unternehmen, Vereine | Cloud | Nicht spezifiziert | DSGVO-konform, GoBD | 30 Tage kostenlos testen | Per Kontaktformular, AGB vorhanden | Flexible Speicheroptionen, Zusatzbenutzer & Rollenverwaltung |
| Billbob | Keine spezifischen Versionen | Erstellung und Versand von ZUGFeRD, XRechnung, PDF | 5,00 € (jährliche Zahlung) + 0,95% Transaktionsgebühr | Kleine Unternehmen, Selbstständige | Web und App (iOS/Android) | Buhl (Schnittstelle zu 4.000+ Banken) | BaFin-zertifizierte Schnittstelle, rechtssicher | 90 Tage kostenlos testen | Per E-Mail, FAQ-Bereich verfügbar | Integration von Zahlungslinks, einfacher Rechnungsprozess |
Anbieter und Kurzbeschreibung:
Lexware Office
Ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler. Lexware Office bietet flexible Tarife, die sowohl Einsteigern als auch fortgeschrittenen Nutzern gerecht werden. Die Software ist GoBD-konform und ermöglicht die einfache Erstellung, Erfassung und Übermittlung von E-Rechnungen. Dank der DATEV-Integration können Daten problemlos mit Steuerberatern ausgetauscht werden. Zusätzlich punktet Lexware mit einem zuverlässigen Support und monatlicher Kündigungsoption.
Tarife:
- S: 6,90 € 3,45 €/Monat
Für Einsteiger und kleine Unternehmen.
Funktionen:- GoBD-Langzeitbelegarchiv
- Lexware App mit Belegscanner
- Übersicht offener Posten
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Steuerberaterzugang
E-Rechnung: Ja, E-Rechnungen können erfasst werden.
- M: 11,90 € 5,95 €/Monat
Perfekte Workflows für den Arbeitsalltag mit Ihren Kunden.
Zusätzliche Funktionen:- Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen
- Mahnungen schreiben
- Produkte und Services verwalten
- Kundenportal
E-Rechnung: Ja, E-Rechnungen können erstellt und übermittelt werden.
- L: 19,90 € 9,95 €/Monat
Für umfassende Buchhaltung und Finanzmanagement.
Zusätzliche Funktionen:- Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER)
- Elektronisches Kassenbuch
- GuV und EÜR Berichte
- Anlagenverwaltung
- Finanzplanung und Prognose
E-Rechnung: Ja, E-Rechnungen können erstellt und übermittelt werden.
- XL: 29,90 € 14,95 €/Monat
Für Unternehmen mit hohem Automatisierungsbedarf.
Zusätzliche Funktionen:- Serien- und Abschlagsrechnungen
- EU-Rechnungen
- Kundenakte und Umsatzstatistiken
- Public API
E-Rechnung: Ja, E-Rechnungen können erstellt und übermittelt werden.
Testoption:
Kostenlos testen möglich.
Zusatzleistungen:
Hosting, Updates und Support sind in allen Tarifen enthalten. Monatlich kündbar.
sevDesk
Die cloudbasierte Lösung sevDesk ist besonders für Selbstständige und kleine Unternehmen geeignet. Sie bietet günstige Tarife, die auch für Einsteiger erschwinglich sind, sowie zahlreiche Add-ons, um die Funktionen individuell zu erweitern. Neben der Erstellung von E-Rechnungen unterstützt die Software auch bei der Buchhaltung und Steuererklärung. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist sevDesk schnell einsatzbereit und flexibel anpassbar.
Tarife:
- Rechnung:
8,90 €4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Perfekt für alle, die Rechnungen schreiben.
Funktionen:- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote schreiben
- E-Rechnungen erstellen
- Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick
- DATEV- / ADDISON-Schnittstelle und Steuerberater-Verknüpfung
- Alle Integrationen aus dem Marktplatz (Zusatzkosten möglich)
- Buchhaltung:
19,90 €9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Verwaltung von Belegen & Finanzen.
Zusätzliche Funktionen:- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ans Finanzamt
- EÜR, GuV und Abschreibungen
- Online-Banking Verknüpfung
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnstufen
- Buchhaltung Pro:
27,90 €13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für umfangreiche Analysen und Automatisierung.
Zusätzliche Funktionen:- Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- REST-API-Schnittstelle
- Echtzeit-Überblick über Geschäftsvorgänge
Hinweis: Die Preise gelten mit dem Rabattcode BLACKCYBER24 und bei einer Abbuchung alle zwei Jahre. 14 Tage kostenlos testen.
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro besticht durch seine Integration in die WISO-Steuerwelt und bietet eine Komplettlösung von E-Rechnung bis Lagerverwaltung. Die Software wächst dank flexibler Module mit dem Unternehmen mit und ist besonders für Gründer und KMUs geeignet, die eine enge Verzahnung mit ihrer Steuersoftware wünschen. Von der kostenlosen Version bis zum Premium-Paket mit persönlichem Ansprechpartner deckt WISO MeinBüro alle wichtigen Geschäftsprozesse ab.
Tarife:
- Free (Kostenlos): Ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931.
Funktionen:- E-Rechnungen erstellen, auslesen und archivieren
- XS:
9,00 €5,40 €/Monat – Für Gründer und Nebenberufler (bis 22.000 € Umsatz).
Zusätzliche Funktionen:- Angebote, Rechnungen und Archivierung
- Mobile App (iOS & Android)
- DATEV-Schnittstelle und Steuerberaterexport
- S:
19,00 €11,40 €/Monat – Für kleine Unternehmen (bis 120.000 € Umsatz).
Zusätzliche Funktionen:- EÜR- & GuV-Berichte
- Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER
- Online-Banking, Zahlungsabgleich und Belegscan
- Lieferscheine, Kundenverwaltung
- M:
39,00 €23,40 €/Monat – Für wachsende Unternehmen (keine Umsatzgrenze).
Zusätzliche Funktionen:- Sammelrechnungen, Mahnwesen, Lagerbestandsführung
- Artikelreservierungen und Zahlungserinnerungen
- L:
99,00 €59,40 €/Monat – Für etablierte Unternehmen (keine Umsatzgrenze, 5 Nutzer).
Zusätzliche Funktionen:- Premium Onboarding
- Persönlicher Ansprechpartner
Testoption: Kostenlos testen möglich.
Zusatzleistungen: Hosting, Updates und Support sind bei allen Tarifen enthalten. Monatlich kündbar.
Billomat
Billomat überzeugt durch Automatisierungsoptionen und zahlreiche Integrationen, z. B. mit DATEV, Shopify oder WooCommerce. Die Software ist ideal für Selbstständige und den Mittelstand, die ihre Rechnungsprozesse effizient gestalten möchten. Mit Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD ist Billomat zukunftssicher. Besonders hervorzuheben ist die skalierbare API, die sich perfekt für wachsende Unternehmen eignet.
SumUp
Speziell für Händler und kleine Geschäfte konzipiert, ermöglicht SumUp die einfache Erstellung von E-Rechnungen und die Integration von Zahlungslinks. Die softwarebasierte Lösung ist besonders flexibel und transaktionsbasiert – ohne hohe Fixkosten. Mit dem Tarif „SumUp One“ profitieren Nutzer zudem von zusätzlichen Funktionen wie Rabatten auf Transaktionen. Perfekt für den Einsatz im Einzelhandel.
Accountable
Accountable bietet eine kostenlose, KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die ideal für Freiberufler und Selbstständige ist. Die Plattform ermöglicht die einfache Erstellung von E-Rechnungen, Steuerberichten und DATEV-Exporten. Dank des integrierten Steuer-Coaches und der Steuer-Garantie ist die Software besonders für Nutzer ohne Buchhaltungserfahrung geeignet.
Sage 50 Connected
Diese ERP-Software bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten und ist ideal für mittelständische Unternehmen. Neben der Erstellung von E-Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD oder PDF/A unterstützt Sage 50 Connected die Integration in Warenwirtschaftssysteme. Besonders hervorzuheben sind die Multishop-Connectoren und die anpassbaren Chefübersichten, die eine präzise Unternehmenssteuerung ermöglichen.
Rechnungs-Druckerei
Eine einfache und kosteneffiziente Lösung für Kleinunternehmer und Handwerker. Die Rechnungs-Druckerei ermöglicht die netzwerkfähige Erstellung und den Versand von E-Rechnungen mit einer einmaligen Lizenzzahlung. Ohne Vertragsbindung und mit einem Fokus auf einfache Bedienbarkeit ist die Software ideal für Nutzer, die keine laufenden Kosten wünschen.
KingBill
KingBill bietet flexible Lösungen in lokaler und cloudbasierter Version. Die Software ist ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die nach einer skalierbaren Lösung suchen. Dank des modularen Aufbaus können Zusatzfunktionen wie Cloud-Backup oder Erweiterungsmodule individuell hinzugebucht werden. Die Einmalzahlung macht KingBill besonders interessant für Unternehmen mit festen Budgets.
Zervant
Für Start-ups und Kleinunternehmer bietet Zervant eine intuitive Rechnungssoftware, die sich durch Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Die kostenlose Version ist ideal für Einsteiger, während die Premium-Tarife Funktionen wie den Versand von XRechnungen und PDF-Rechnungen beinhalten. Die Plattform ist besonders auf kleine Nutzer mit einfacher Struktur ausgerichtet.
MonKey Office
Diese modulare Software ist speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern und kleinen Unternehmen ausgerichtet. Mit Modulen für Buchhaltung, Projekte und Rechnungen bietet MonKey Office eine umfassende Lösung, die sich flexibel anpassen lässt. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, zwischen Miet- und Kauflizenzen zu wählen.
invoiz
Invoiz richtet sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen, die einfache und schnelle Lösungen suchen. Mit Umsatzgrenzen in den Einstiegstarifen ist die Software besonders für wachsende Unternehmen geeignet. Formate wie XRechnung und PDF sowie die Integration von Steuerberater-Exporten machen invoiz zu einer vielseitigen Lösung.
BuchhaltungsButler
Diese cloudbasierte Software kombiniert Automatisierung mit intelligenter Belegerfassung. Die DATEV-Integration und die Möglichkeit, Bankkonten und Kreditkarten zu verknüpfen, machen sie ideal für KMUs und Vereine. Premium-Tarife bieten zusätzliche Funktionen wie erweiterten Support und erweiterte Automatisierungsoptionen.
Papierkram
Papierkram ist eine faire und transparente Lösung für Selbstständige und Kleinunternehmer. Neben E-Rechnungen bietet die Software auch umfangreiche Buchhaltungsfunktionen – selbst im kostenlosen Tarif. Dank der cloudbasierten Architektur und der intuitiven Bedienung ist Papierkram besonders flexibel und benutzerfreundlich.
orgaMAX
Mit umfassenden Warenwirtschafts- und Buchhaltungsfunktionen richtet sich orgaMAX an kleine Unternehmen. Die Software unterstützt neben der E-Rechnung auch Funktionen wie ELSTER und DATEV-Export. Automatische Backups sorgen für Sicherheit, während der modulare Aufbau eine flexible Nutzung ermöglicht.
FastBill
FastBill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die sich durch flexible Tarife und Automatisierungsoptionen auszeichnet. Sie eignet sich ideal für Teams und kleine Unternehmen, die umfangreiche Funktionen wie XRechnungen oder API-Integrationen benötigen. Premium-Tarife bieten zusätzlichen Support und maßgeschneiderte Funktionen.
Collmex
Collmex bietet zahlreiche Varianten, von Rechnungs- und Buchhaltungssoftware bis hin zu speziellen Lösungen für Vereine. Die cloudbasierte Plattform ist ideal für kleine Unternehmen und Selbstständige, die eine kosteneffiziente Lösung suchen. Flexible Speicheroptionen und Zusatzbenutzer-Rollen bieten zusätzliche Vorteile.
Billbob
Billbob besticht durch einfache Rechnungsprozesse mit Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung. Die kostengünstige Lösung integriert Zahlungslinks und ist damit besonders für kleine Unternehmen und Selbstständige geeignet. Dank der 90-tägigen Testoption können Nutzer die Software risikofrei ausprobieren.