E-Rechnung App: sevdesk vs Lexware Office (lexoffice)

E-Rechnungen sind heute für Unternehmen unverzichtbar, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und den Rechnungsprozess effizienter zu gestalten. Sowohl sevdesk als auch Lexware Office (ehemalig lexoffice) bieten umfassende Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung. In diesem Artikel vergleichen wir die E-Rechnungsfunktionen und weitere wichtige Merkmale dieser beiden Buchhaltungssoftwarelösungen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen.

Überblick über die Softwarelösungen

sevdesk

sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich vor allem an kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige richtet. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Buchhaltungsprozess digitalisieren und automatisieren.
Hauptmerkmale von sevdesk:

• Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
• GoBD-konforme Buchhaltung
• Integration mit DATEV und E-Banking
• Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Cloudbasierte Lösung mit Zugriff von überall

Preise von sevdesk: (Stand November 2024)

• Rechnung: ab 8,90 € pro Monat (4,45 € mit Rabattcode bei zweijährlicher Abbuchung)
• Buchhaltung: ab 19,90 € pro Monat (9,95 € mit Rabattcode bei zweijährlicher Abbuchung)
• Buchhaltung Pro: ab 27,90 € pro Monat (10,95 € mit Rabattcode bei zweijährlicher Abbuchung)

Lexware Office

Lexware Office ist eine etablierte Buchhaltungssoftware in Deutschland, die sowohl cloudbasierte als auch desktopbasierte Lösungen anbietet. Sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Lexware Office bietet eine breite Palette an Funktionen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Warenwirtschaft.
Hauptmerkmale von Lexware Office:

• Unterstützung von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung
• GoBD-konforme Buchhaltung
• Integration mit DATEV und Elster
• Desktop-Software mit Cloud-Anbindung (je nach Version)
• Module für Lohnabrechnung, Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung

Preise von Lexware Office: (Stand November 2024)

• Lexware Office buchhaltung S: ab 6,90 € pro Monat (3,45 € mit Rabatt)
• Lexware Office buchhaltung M: ab 11,90 € pro Monat (5,95 € mit Rabatt)
• Lexware Office buchhaltung L: ab 19,90 € pro Monat (9,95 € mit Rabatt)
• Lexware Office buchhaltung XL: ab 29,90 € pro Monat (14,95 € mit Rabatt)

Vergleich der E-Rechnungsfunktionen

• sevdesk: Die Software unterstützt nativ die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, was sie zur idealen Lösung für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder andere Geschäftspartner stellen müssen. Diese Funktion ist in allen Tarifen enthalten.
• Lexware Office: Lexware Office unterstützt sowohl das ZUGFeRD-Format als auch das Format XRechnung, was es zu einer umfassenden Lösung für Unternehmen macht. Beide Formate sind in allen Versionen verfügbar und ermöglichen eine einfache Erstellung sowie Erfassung von E-Rechnungen.

Automatisierung und Workflow

• sevdesk: Die Software bietet umfassende Automatisierungsfunktionen wie automatische Buchungsvorschläge und den Abgleich von Zahlungen. Wiederkehrende Rechnungen können automatisch erstellt werden. Diese Funktionen sparen Zeit und minimieren Fehler im Buchhaltungsprozess.
• Lexware Office: Lexware Office bietet ebenfalls Automatisierungsfunktionen wie automatische Kontenabstimmung und Belegerfassung. Je nach Version (z.B. „buchhaltung plus“ oder „financial office“) sind zusätzliche Module für Lohnabrechnung oder Warenwirtschaft verfügbar.

Integration mit anderen Systemen

• sevdesk: Nahtlose Integrationen mit DATEV sowie ERP-Systemen erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und die Einbindung in größere Geschäftsprozesse. Auch eine Anbindung an Zahlungsportale ist möglich.
• Lexware Office: Lexware Office bietet eine enge Integration mit DATEV sowie Elster für Steuererklärungen. Zudem sind Module zur Lohnabrechnung und Warenwirtschaft verfügbar, was besonders für Unternehmen nützlich ist, die diese Prozesse ebenfalls digitalisieren möchten.

Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit

• sevdesk: Die benutzerfreundliche Oberfläche von sevdesk ermöglicht es auch Nutzern ohne tiefergehende Buchhaltungskenntnisse, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Dank der cloudbasierten Lösung können Nutzer jederzeit und von überall auf ihre Daten zugreifen.
• Lexware Office: Lexware Office bietet sowohl desktopbasierte als auch cloudbasierte Lösungen an. Die Desktop-Versionen sind besonders bei Nutzern beliebt, die ihre Daten lokal speichern möchten. Die Oberfläche ist etwas komplexer als bei reinen Cloud-Lösungen wie sevdesk.

Preis-Leistungs-Verhältnis

Urteil der Redaktion:

• sevdesk bietet eine flexible Preisstruktur mit umfassenden Funktionen in allen Paketen. Besonders attraktiv ist die native Unterstützung sowohl für ZUGFeRD als auch XRechnung.
• Lexware Office punktet durch seine umfangreichen Module für Lohnabrechnung und Warenwirtschaft sowie durch seine Desktop-Versionen mit optionaler Cloud-Anbindung. Beide Formate – ZUGFeRD und XRechnung – werden unterstützt.

Fazit und Empfehlung

Für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine unkomplizierte Lösung für E-Rechnungen suchen und Wert auf Mobilität legen, ist sevdesk die bessere Wahl. Die Software unterstützt nativ sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung und bietet umfassende Automatisierungsfunktionen ohne zusätzliche Anpassungen. Wer hingegen ein breiteres Spektrum an Funktionen benötigt – etwa Lohnabrechnung oder Warenwirtschaft – oder lieber eine Desktop-Lösung bevorzugt, könnte mit Lexware Office gut beraten sein. Da beide Formate unterstützt werden (ZUGFeRD & XRechnung), eignet sich Lexware Office ebenfalls gut für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen.