Die 3 besten E-Rechnungssoftware im Vergleich

Im Jahr 2024 stehen sevDesk, lexoffice und FastBill an der Spitze der E-Rechnungssoftware in Deutschland. Diese Tools bieten überragende Funktionen und Nutzerfreundlichkeit und eignen sich für verschiedene Branchen. sevDesk punktet mit einer Bewertung von 97% im Bereich Buchhaltung und einem Preis von €17,90 pro Monat. lexoffice bietet umfangreiche Funktionen mit einer Bewertung von 95% und kostet €24,90 monatlich. FastBill, speziell für den E-Commerce-Bereich konzipiert, erhielt eine Bewertung von 86% und hat eine monatliche Gebühr von €27,00.

Alle drei Softwarelösungen bieten eine kostenlose Testphase und legen großen Wert auf geführtes Onboarding, mobile Anwendungen und umfassende Rechnungsfunktionen. Die Unterstützung von Belegautomatisierung und verschiedenen Schnittstellen ermöglicht ein effizientes Online-Buchhaltung und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.

Wichtige Erkenntnisse

sevDesk: Beste Bewertung im Gesamtergebnis und hohe Nutzerfreundlichkeit.
lexoffice: Hervorragende Schnittstellen und unbegrenzte Benutzerzahlen.
FastBill: Ideal für den E-Commerce-Bereich.
Kostenlose Testphasen für alle Lösungen verfügbar.
Flexible Preispläne und skalierbare Funktionen.
Unterstützung für Belegautomatisierung und zahlreiche Integrationen.

sevDesk E-Rechnung Features

sevDesk bietet eine Reihe von Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen, die Unternehmen bei der Einhaltung der kommenden E-Rechnungspflicht unterstützen. Hier sind die wichtigsten E-Rechnungsfunktionen von sevDesk:

Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, das eine maschinenlesbare XML-Version mit einer visuellen PDF-Darstellung kombiniert
Unterstützung für weitere strukturierte elektronische Formate wie EDI und XRechnungen
Automatische Prüfung der Rechnungen auf Konformität mit den geltenden EU-Standards (Norm EN 16931)
Schnelle Erstellung und Versand von E-Rechnungen mit automatischer Berücksichtigung von Pflichtangaben
Empfang und automatisierte Verarbeitung von eingehenden E-Rechnungen
Integrierte Postschnittstelle für den optionalen physischen Versand von Rechnungen
Verschiedene Versandoptionen, einschließlich E-Mail-Versand im PDF-Format und klassischer PDF-Download
Übersichtliche Sortierung und Filterung von Rechnungen nach verschiedenen Kriterien wie Versanddatum, Status und Fälligkeit
Einfacher Export von Rechnungsdaten für Archivierungszwecke
Digitalisierung und Automatisierung der gesamten Buchhaltung, einschließlich Belegerfassung
Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 mit geplanter Implementierung aller gesetzlichen Anforderungen vor dem Stichtag
Kostenlose Testphase zur Evaluation der Software

sevDesk arbeitet aktiv daran, alle Funktionen für die E-Rechnungspflicht rechtzeitig vor dem 1. Januar 2025 bereitzustellen, um sicherzustellen, dass Nutzer die gesetzlichen Anforderungen problemlos erfüllen können.

lexoffice E-Rechnung Features

Die lexoffice E-Rechnungssoftware bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen unterstützen. Hier sind die wichtigsten Funktionen von lexoffice im Bereich E-Rechnung:

Erstellung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD
Versand, Empfang und Verarbeitung von E-Rechnungen
Automatische Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und Konformität mit den E-Rechnungsstandards
Statusanzeige im Rechnungseditor, die angibt, ob eine Rechnung als E-Rechnung gültig ist
Checkliste zur Vervollständigung fehlender Informationen für E-Rechnungen
Mobiler Zugriff und Erstellung von E-Rechnungen über eine Smartphone-App
Sicherer Rechnungsversand per E-Mail oder Bereitstellung im Kundencenter
Automatisierte Belegerfassung und -verarbeitung mit einem Automatisierungsgrad von über 90% bei Eingangsbelegen
Integration mit bestehenden Systemen durch umfangreiche Schnittstellen
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern ohne zusätzliche Kosten
Detailliertes Dashboard für wichtige Unternehmenskennzahlen
Bezahlung per QR-Code
Kundencenter für vereinfachte Interaktion mit Kunden

lexoffice plant, alle benötigten Funktionen für die E-Rechnungspflicht ab 2025 fristgerecht zur Verfügung zu stellen, ohne dass zusätzliche Kosten für die Nutzer anfallen.

fastbill E-Rechnung Features

FastBill bietet umfangreiche Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen, die Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse unterstützen. Hier sind die wichtigsten E-Rechnungsfunktionen von FastBill:

Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung-Format, das den E-Rechnungs-Standard bereits erfüllt
Automatische Generierung von E-Rechnungen für jede erstellte Rechnung
Unterstützung des ZUGFeRD-Formats ab 2025
Einfache und schnelle Rechnungserstellung über eine Online-Eingabemaske
Möglichkeit zur Hinterlegung von eigenem Briefpapier oder individuellen Vorlagen mit Logo
Integration eines Produkt- und Leistungskatalogs für unkomplizierte Rechnungserstellung
Direkter Versand der Rechnungen an Kunden mit einem Klick
Überwachung des Rechnungsstatus zur Kontrolle des Zahlungseingangs
Mobile Buchhaltung durch eine iOS-App für Arbeiten von unterwegs
Automatisierung von Buchhaltungsprozessen und Erstellung von Abschlüssen
Option zur postalischen Zustellung von Rechnungen
DATEV-Schnittstelle für einfache Datenübertragung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen
Vorbereitung auf die gesetzlichen Bestimmungen für E-Rechnungen ab 2025
Unterstützung bei der Implementierung des Innerbetrieblichen Kontrollverfahrens (IKV) für die korrekte Verarbeitung elektronischer Rechnungen
14-tägige kostenlose Testphase zur Evaluation der Software

FastBill arbeitet kontinuierlich daran, alle erforderlichen Funktionen für die E-Rechnungspflicht ab 2025 rechtzeitig bereitzustellen und sicherzustellen, dass Nutzer die neuen EU-Verpflichtungen problemlos erfüllen können.

Preisvergleich: sevDesk, lexoffice und FastBill

Software	Tarife	Preis	E-Rechnung Funktionen	Weitere Funktionen
sevDesk	Rechnung	ab 8,90 €/Monat	E-Rechnungen erstellen und verwalten (ab 2025 verpflichtend für B2B)	Unbegrenzte Rechnungen und Angebote, DATEV-Schnittstelle, Steuerberaterzugang
	Buchhaltung	ab 19,90 €/Monat	E-Rechnungen erstellen und verwalten	Buchhaltungsfunktionen, automatisierte Prozesse
	Buchhaltung Pro	ab 27,90 €/Monat	E-Rechnungen erstellen und verwalten	Erweiterte Buchhaltungsfunktionen, mehr Automatisierung
lexoffice	S	6,90 €/Monat	E-Rechnungen erstellen und verwalten	Belegarchiv, Belegscanner, Zahlungsabgleich
	M	11,90 €/Monat	E-Rechnungen erstellen und verwalten	Rechnungen, Angebote, Mahnungen
	L	19,90 €/Monat	E-Rechnungen erstellen und verwalten	Umsatzsteuer-Voranmeldung, GuV, EÜR
	XL	29,90 €/Monat	E-Rechnungen erstellen und verwalten	Serienrechnungen, EU-Rechnungen, Public API
FastBill	Solo	9,00 €/Monat	E-Rechnungen erstellen (XRechnung)	Rechnungsstellung, Belegmanagement, DATEV-Export, Kundenverwaltung, Banking, Steuerberater-Export
	Plus	14,00 €/Monat	E-Rechnungen erstellen (XRechnung)	Erweiterte Dokumentenverwaltung, Rechnungsanhänge, verschiedene Währungen, Auftragsbestätigung, Lieferscheine
	Pro	27,00 €/Monat	E-Rechnungen erstellen (XRechnung)	Automatisierungen, 3 Nutzer inkl., Banking mit 5 Konten, Mitarbeiterberechtigungen, Zapier-Integration
	Premium	Ab 53,00 €/Monat	E-Rechnungen erstellen (XRechnung)	Höchster Automatisierungsgrad, 5 Nutzer inkl., automatischer Belegimport, Echtzeit Finanzüberblick, Premium-Support

sevDesk: Das beste Gesamtpaket

In der Kategorie beste E-Rechnungssoftware wurde sevDesk mit einer herausragenden Gesamtnote von 1,2 bewertet. Diese Software besticht durch ihre umfassenden Buchführungslösungen und eine ausgesprochen hohe Benutzerfreundlichkeit.

Mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und einer Vielzahl von Funktionen unterstützt sevDesk nicht nur Buchhaltungsfunktionen, sondern bietet auch intuitive mobile Anwendungen für iOS und Android. Diese Buchführungslösungen eignen sich für alle Branchen und zeichnen sich durch eine Funktionsrate von beeindruckenden 97% aus.

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit zum Anpassen von Rechnungslayouts sowie eine solide Darstellung der wichtigsten KPI (Key Performance Indicators). Zudem ermöglicht sevDesk den Versand von Rechnungen sowohl per E-Mail als auch per Post und bietet verschiedene Übersichten zu Zahlungseingängen sowie ein automatisches Mahnsystem.

Durch seine Vielseitigkeit und hohe Benutzerfreundlichkeit überzeugt die sevDesk Buchhaltung als das beste Gesamtpaket unter den untersuchten E-Rechnungssoftwarelösungen.

E-Rechnungssoftware Vergleich: Feature-Vergleich von sevDesk, lexoffice und FastBill

Die Wahl der richtigen E-Rechnungssoftware kann eine entscheidende Rolle für die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit Ihres Rechnungswesens spielen. In diesem Abschnitt vergleichen wir die wichtigsten Funktionen von sevDesk, lexoffice und FastBill, um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung zu helfen.

lexoffice: Benutzerfreundlich und vielseitig

Die lexoffice Rechnungssoftware besticht durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine praktische Smartphone-App, die auch unterwegs die Rechnungsstellung ermöglicht. Mit einer Bewertung von 1,3 und einem Testergebnis von 95% überzeugt sie besonders im Bereich der Benutzerfreundlichkeit. Die Software bietet umfangreiche Kunden- und Produktverwaltungsfunktionen sowie ausgeklügelte Rechnungsmasken. Ein exklusives Feature ist das Kundencenter, das eine einfachere Interaktion mit Ihren Kunden ermöglicht. Weitere bemerkenswerte Funktionen umfassen die Bezahlung per QR-Code und ein detailliertes Dashboard für wichtige Unternehmenskennzahlen.

FastBill: Ideal für Online-Händler

Die FastBill E-Rechnungssoftware wurde speziell für die Bedürfnisse von Online-Händlern konzipiert und erhält eine Note von 1,8 mit einem Testergebnis von 86%. Diese Software ist besonders für E-Commerce geeignet und unterstützt alle wichtigen Rechnungsarten, einschließlich XRechnungen. FastBill bietet benutzerfreundliche Oberflächen, integrierte Zeiterfassungsfunktionen und automatisierte Mahnsysteme. Trotz einer manchmal gewöhnungsbedürftigen Bedienung besteht eine solide Unterstützung für den schnellen Einstieg und die tägliche Rechnungsstellung. Online-Händler werden die Flexibilität und den speziellen Funktionsumfang dieser Lösung zu schätzen wissen.

Fazit

Die Wahl der optimalen Rechnungssoftware hängt von den spezifischen Bedürfnissen und den angebotenen Funktionen ab. Unser Vergleich von neun Programmen zeigt, dass sevDesk, lexoffice und FastBill als die drei besten Optionen herausragen.

Mit einer Bewertung von 1,2 und einem überzeugenden Ergebnis von 97% in der Kategorie „Buchhaltung“ bietet sevDesk das beste Gesamtpaket. Es punktet mit einfacher und doppelter Buchführung sowie einem attraktiven Preis von 17,90 € pro Monat. Besonders hervorzuheben ist die ELSTER-Schnittstelle, die zu 100% zuverlässig ist.

Lexoffice, der Testsieger bei Rechnungsstellung und Buchhaltung, erzielte eine Note von 1,3 und 95% im Bereich „Buchhaltung“. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist besonders geeignet für die Verwaltung von Belegen. Zu einem Preis von 24,90 € pro Monat bietet Lexoffice eine hervorragende Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.

FastBill, mit einer Bewertung von 1,8 und einem Score von 86% in der Kategorie „Accounting Pro,“ ist die ideale Lösung für Online-Händler. Es besticht durch Unterstützung bei der Rechnungsstellung per Post und eines effizienten Mahnwesens. Der Preis von 27,00 € pro Monat macht es zu einem etwas teureren, aber dennoch wertvollen Werkzeug für den E-Commerce-Bereich.

Die Auswahl hängt letztlich von den individuellen Anforderungen ab. Ob umfassende Buchhaltungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit oder spezifische Bedürfnisse wie im E-Commerce – sevDesk, lexoffice und FastBill liefern starke Optionen für jede Voraussetzung. Ein gründlicher Vergleich kann helfen, die passende Software für die eigenen Anforderungen zu finden.

Die 3 besten E-Rechnung Software im Vergleich