Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei populäre Anbieter: Accountable und Rechnungsdruckerei. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Accountable
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Accountable bietet eine umfassende Palette an Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Hier sind einige der wichtigsten Aspekte:
- Gesetzeskonformität: Accountable erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung, was die gesetzeskonforme Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen gewährleistet.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Accountable können Sie Ihre Buchhaltung und Steuerprüfung automatisieren, was Zeit und Ressourcen spart. Die AI-Unterstützung hilft bei der Fehlerminimierung und Steuerersparnis.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von Accountable sind benutzerfreundlich gestaltet, mit einem intuitiven Workflow, der auch für Anfänger leicht zu bedienen ist.
- Schnittstellen: Accountable bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Tarife und Funktionen
Accountable bietet verschiedene Tarife an:
- FREE: Kostenlos, mit Funktionen wie der Erstellung und dem Versand von E-Rechnungen ohne Begrenzung, Verbindung eines Bankkontos und Scannen von bis zu 5 Ausgaben pro Monat.
- SMALL: Für 15,50 € pro Monat (zzgl. MwSt.), ideal für Kleinunternehmer mit Umsatzgrenze von 22.000 € pro Jahr. Enthält zusätzliche Funktionen wie Steuer-Garantie, AI Assistant und persönlichen Support durch Steuer-Coaches.
- PRO: Für 22,50 € pro Monat (zzgl. MwSt.), geeignet für Gewerbetreibende und Freiberufler. Enthält erweiterte Buchhaltungs- und Steuerfunktionen sowie Unterstützung durch Steuer-Coaches.
Eine 14-tägige Testoption ohne Verpflichtung ist ebenfalls verfügbar.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Die Rechnungsdruckerei 2024 Pro ist ein kostengünstiges Tool zur Rechnungserstellung, das jedoch einige Einschränkungen im Vergleich zu Accountable aufweist:
- Gesetzeskonformität: Die Rechnungsdruckerei erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, bietet aber keine spezifischen Funktionen für ZUGFeRD oder XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Es gibt keine Automatisierungsfunktionen wie bei Accountable. Die Effizienzsteigerung liegt hauptsächlich in der einfachen und schnellen Erstellung von Rechnungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design ist benutzerfreundlich, aber weniger flexibel als bei Accountable. Der Workflow ist einfach gehalten, aber ohne erweiterte Automatisierungsfeatures.
- Schnittstellen: Es gibt keine Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten per CSV-Datei zu importieren.
Tarife und Funktionen
Die Rechnungsdruckerei 2024 Pro kostet einmalig 37,99 € inkl. MwSt. ohne monatliche Kosten oder Vertragsbindung:
- Funktionen: Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigten Vorlagen.
- Datenimport: Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei.
- Auswertungen: Umsatz je Artikel/Kunde, Brutto-/Netto-Umsatz pro Monat/Jahr sowie DATEV-Export.
- Steueranpassungen: Individuelle Steuersätze, Netto-/Bruttopreise und eigene Nummernkreise.
Eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie dient als Testphase.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Accountable
Accountable bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis durch seine umfassenden Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten. Die Tarife sind abgestuft auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten, was es ermöglicht, genau das zu bezahlen, was man benötigt.
Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei hingegen ist eine einmalige Investition ohne laufende Kosten. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung ohne komplexe ERP-Funktionen suchen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Accountable
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Gesetzeskonforme E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) | Monatliche Kosten |
| Automatisierung und AI-Unterstützung | Komplexität für Anfänger |
| Benutzerfreundliches Design und UX | |
| Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV |
Rechnungsdruckerei
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Einmalige Kosten ohne Vertragsbindung | Keine E-Rechnungsfunktionen (nur PDF und traditionelle Formate) |
| Einfache Bedienung | Keine Automatisierungsfunktionen |
| Individuelle Anpassungsmöglichkeiten | Keine Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Wenn es um die beste E-Rechnungssoftware geht, hängt die Entscheidung stark von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Für Unternehmen und Selbstständige, die nach einer umfassenden Lösung mit Automatisierungsfunktionen, gesetzeskonformen E-Rechnungen und nahtloser Integration in bestehende Systeme suchen, ist Accountable die bessere Wahl. Die Investition in die monatlichen Tarife zahlt sich durch die Zeitersparnis und Fehlerminimierung schnell aus.
Für kleinere Unternehmen oder Handwerker, die eine einfache, kostengünstige Lösung ohne laufende Kosten bevorzugen, könnte die Rechnungsdruckerei 2024 Pro eine gute Alternative sein. Hierbei muss man jedoch auf einige Fortgeschrittenheitsmerkmale verzichten.
Insgesamt bietet Accountable durch seine umfassenden Funktionen und die Möglichkeit zur Automatisierung eine höhere Effizienz und Genauigkeit bei der Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Daher empfehlen wir Accountable als den eindeutigen Sieger in diesem Vergleich.