Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung: FastBill und Collmex. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
FastBill ist eine umfassende Lösung für die elektronische Rechnungsstellung, die eine Vielzahl von Funktionen bietet.
Gesetzeskonformität
FastBill erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung bis 2025. Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnungen gesetzeskonform sind und problemlos an Behörden übermittelt werden können.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
FastBill bietet verschiedene Tarife, die je nach Bedarf unterschiedliche Grade an Automatisierung und Effizienzsteigerung ermöglichen. Insbesondere die höheren Tarife wie „Pro“ und „Premium“ bieten Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen und einen automatischen Bankabgleich, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von FastBill sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was es auch neuen Nutzern leicht macht, sich zurechtzufinden. Zudem bietet FastBill eine umfangreiche Dokumentenverwaltung und die Möglichkeit, interne Notizen an Dokumente anzuhängen.
Schnittstellen
FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme und erhöht die Effizienz durch automatisierte Prozesse.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Collmex
Collmex ist ein weiterer Anbieter, der sich auf Buchhaltungs- und Rechnungssoftware spezialisiert hat.
Gesetzeskonformität
Auch Collmex erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Es unterstützt jedoch nicht explizit ZUGFeRD oder XRechnung in allen Tarifen, was bei der Auswahl zu berücksichtigen ist.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Collmex bietet verschiedene Tarife, die je nach Bedarf unterschiedliche Funktionen anbieten. Die höheren Tarife wie „Basic“ und „Light“ bieten grundlegende Automatisierungen wie die Verwaltung von Buchungen und Steuerprüfungen, aber keine umfassenden Automatisierungen wie bei FastBill.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Collmex ist ebenfalls benutzerfreundlich, aber in manchen Aspekten weniger intuitiv als die von FastBill. Der Workflow ist strukturiert, aber die Dokumentenverwaltung ist nicht so umfangreich wie bei FastBill.
Schnittstellen
Collmex bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und Buchhaltungssystemen wie DATEV, aber die API-Integrationen sind nicht so umfassend wie bei FastBill.
Preis-Leistungs-Verhältnis
FastBill
FastBill bietet vier verschiedene Tarife:
- Solo: 10 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Ideal für Solopreneure mit einfachen Rechnungsstellungsbedürfnissen.
- Plus: 15 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit.
- Pro: 30 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Umfassende Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit.
- Premium: Ab 59 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Höchste Automatisierung und Premium-Support.
Collmex
Collmex bietet drei verschiedene Tarife:
- Buchhaltung Free: Kostenlos, aber mit eingeschränkten Funktionen und nur einem Administrator.
- Buchhaltung Light: 6,95 € mtl. (zzgl. USt.), mit erweiterbaren Speicheroptionen.
- Buchhaltung Basic: 9,95 € mtl. (zzgl. USt.), mit mehr Benutzern und erweiterbaren Speicheroptionen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| FastBill | Umfassende Automatisierungen, hohe Benutzerfreundlichkeit, gesetzeskonforme E-Rechnungsfunktionen, umfangreiche API-Integrationen. | Höhere Preise in den höheren Tarifen. |
| Collmex | Kostenloses Basis-Tarif, einfache Benutzeroberfläche, grundlegende Automatisierungen. | Weniger umfassende Automatisierungen, eingeschränkte API-Integrationen, keine explizite Unterstützung für ZUGFeRD oder XRechnung in allen Tarifen. |
Fazit
Wenn Sie nach einer umfassenden E-Rechnungssoftware suchen, die höchste Automatisierung und Effizienz bietet, ist FastBill die bessere Wahl. Es erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit umfangreichen Funktionen zur Dokumentenverwaltung und API-Integrationen. Obwohl die Preise in den höheren Tarifen höher sind, bietet FastBill einen deutlichen Mehrwert durch seine umfassenden Automatisierungen und die hohe Benutzerfreundlichkeit.
Collmex hingegen ist eine gute Option für diejenigen, die nach einer kostengünstigen Lösung mit grundlegenden Funktionen suchen. Es ist jedoch weniger geeignet für Unternehmen, die eine hohe Automatisierung und umfassende Integration in bestehende Systeme benötigen.
Insgesamt ist FastBill der eindeutige Sieger bei der Suche nach einer leistungsstarken E-Rechnungssoftware.