Wenn es um die Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware geht, stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: SumUp und Billbob. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellen und das Preis-Leistungs-Verhältnis genauer unter die Lupe nehmen, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist bekannt für seine umfassenden Zahlungslösungen und bietet auch leistungsstarke E-Rechnungsfunktionen an.
- E-Rechnungsfunktionen: Mit SumUp können Sie Rechnungen schreiben und Zahlungen per Link ermöglichen. Dies geschieht über digitale Zahlungslinks und Rechnungsoptionen, die direkt in die Plattform integriert sind.
- Gesetzeskonformität: SumUp erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, obwohl es keine spezifischen ZUGFeRD oder XRechnung-Formate anbietet.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die cloudbasierte App von SumUp ermöglicht den Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools, was die Verwaltung Ihrer Finanzen effizienter macht.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von SumUp ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen einfachen Workflow. Das Design ist modern und intuitiv.
- Schnittstellen: SumUp bietet keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es gibt APIs für weitere Integrationen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Billbob konzentriert sich speziell auf die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
- E-Rechnungsfunktionen: Billbob ermöglicht das Erstellen von Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD, XML oder PDF. Dies deckt alle gesetzlichen Anforderungen ab.
- Gesetzeskonformität: Billbob ist vollständig gesetzeskonform und unterstützt die Formate ZUGFeRD und XML.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Billbob können Sie Daten wie Kunden, Artikel und Dienstleistungen verwalten und Zahlungen komfortabel verbuchen. Dies automatisiert viele Prozesse.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Billbob ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Der Workflow ist strukturiert und unterstützt den Benutzer bei der Rechnungserstellung.
- Schnittstellen: Billbob bietet keine spezifischen Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV an, aber es gibt Optionen für verschiedene Zahlungsoptionen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
SumUp
| Tarif | Kosten |
|---|---|
| Umsatzbasiert | 0 € pro Monat |
| Zahlungen vor Ort | 1,39% Transaktionsgebühren |
| Digitale Zahlungen | 2,5% Transaktionsgebühren |
| SumUp One | 19 € (16,10 € umsatzsteuerbefreit) pro Monat mit niedrigeren Transaktionsgebühren von 0,79%. |
- Funktionen: Rechnungen schreiben und Zahlungen per Link ermöglichen
- Keine Fixkosten oder Vertragsbindung
- Hardware-Optionen wie Kartenterminals und Kassensysteme
- Kostenloses 7-Tage-Probeabo verfügbar
Billbob
| Tarif | Kosten |
|---|---|
| Standard | 5,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) bei jährlicher Zahlung |
| Transaktionsgebühr | 0,95% für Online-Zahlungen |
- Funktionen: Erstellen von Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF-Datei
- Datenverwaltung für Kunden, Artikel und Dienstleistungen
- Verbuchen von Zahlungen mit verschiedenen Optionen
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
SumUp
- Stärken: Flexibles und umsatzbasiertes Preismodell ohne Fixkosten
- Niedrigere Gebühren bei regelmäßiger Nutzung
- Hardware-Rabatte und schnelle Auszahlungen
- Cloudbasierte App mit Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools
- Schwächen: Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV
- Keine spezifische Unterstützung für ZUGFeRD oder XRechnung
Billbob
- Stärken: Vollständige Gesetzeskonformität mit ZUGFeRD und XML
- Automatisierte Datenverwaltung und komfortable Zahlungsverbuchung
- Übersichtliche Benutzeroberfläche
- Schwächen: Monatliche Fixkosten ab 5 € (zzgl. MwSt.)
- Weniger flexibles Preismodell im Vergleich zu SumUp
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen kann einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und niedrige Transaktionsgebühren legen, ist SumUp eine hervorragende Wahl. Es bietet ein umsatzbasiertes Preismodell ohne Fixkosten und niedrigere Gebühren bei regelmäßiger Nutzung. Zudem bietet es eine cloudbasierte App mit umfassenden Tools für die Finanzverwaltung.
Für Unternehmen, die eine vollständige Gesetzeskonformität bei E-Rechnungen benötigen, ist Billbob die bessere Wahl. Es unterstützt die Formate ZUGFeRD und XML und bietet eine automatisierte Datenverwaltung sowie komfortable Zahlungsverbuchung.
Insgesamt bietet SumUp durch seine Flexibilität und umfassenden Funktionen für viele Unternehmen den größten Mehrwert, besonders wenn es um digitale Zahlungen und eine effiziente Finanzverwaltung geht. Daher können wir SumUp als den eindeutigen Sieger in diesem Vergleich bezeichnen.