Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei der beliebtesten Lösungen auf dem Markt: WISO MeinBüro und Zervant. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse auszuwählen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: WISO MeinBüro
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
WISO MeinBüro bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die Erstellung, Auslesung und Archivierung von E-Rechnungen. Es ermöglicht die gesetzeskonforme Erstellung von Rechnungen nach den Standards ZUGFeRD und XRechnung, was eine wichtige Voraussetzung für den reibungslosen Austausch elektronischer Rechnungen ist.
Gesetzeskonformität
WISO MeinBüro garantiert die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der EU-Norm EN 16931. Dies stellt sicher, dass Ihre E-Rechnungen immer korrekt und rechtsgültig sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER. Diese Funktionen helfen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz in Ihrem Büro zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von WISO MeinBüro sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was es auch Anfängern leicht macht, sich zurechtzufinden. Zudem gibt es eine mobile App für iOS und Android, die es ermöglicht, unterwegs auf wichtige Funktionen zuzugreifen.
Schnittstellen
WISO MeinBüro bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für weitere Integrationen. Diese Schnittstellen erleichtern den Datenaustausch und die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant ist eine weitere leistungsstarke Option für die Verwaltung von E-Rechnungen. Die Software ermöglicht es, Rechnungen über E-Mail und PDF zu versenden und bietet ab dem Starter-Tarif auch die Möglichkeit, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) inklusive XRechnung zu erstellen.
Gesetzeskonformität
Auch Zervant gewährleistet die gesetzeskonforme Erstellung von E-Rechnungen nach den relevanten Standards. Dies sichert die rechtliche Gültigkeit Ihrer Rechnungen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Zervant bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen wie Mahnungen, Zahlungserinnerungen und Teilrechnungen. Diese Funktionen helfen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Effizienz zu erhöhen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Zervant ist intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist klar strukturiert, was es auch neuen Nutzern leicht macht, sich zurechtzufinden.
Schnittstellen
Zervant bietet zwar keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV an, aber es gibt APIs für weitere Integrationen in bestehende Systeme.
Preis-Leistungs-Verhältnis
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro bietet verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Funktionssätzen:
- Free (Kostenlos): Ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931.
- XS (5,40 €/Monat mit 40% Rabatt): Für Gründer und Nebenberufler (bis 22.000 € Umsatz).
- S (11,40 €/Monat mit 40% Rabatt): Für kleine Unternehmen (bis 120.000 € Umsatz).
- M (23,40 €/Monat mit 40% Rabatt): Für wachsende Unternehmen (keine Umsatzgrenze).
- L (59,40 €/Monat mit 40% Rabatt): Für etablierte Unternehmen (keine Umsatzgrenze, 5 Nutzer).
Alle Tarife beinhalten Hosting, Updates und Support sowie eine kostenlose Testoption.
Zervant
Zervant bietet folgende Tarife an:
- Kostenlos (0 €/Monat): Ideal für erste Schritte mit Rechnungen; begrenzt auf 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat.
- Starter (9,99 €/Monat zzgl. MwSt.): Für kleine Unternehmen mit wachsendem Kundenstamm; inklusive E-Rechnung und Postversand.
- Pro (17,99 €/Monat zzgl. MwSt.): Für Unternehmen mit mehreren Kunden und Zahlungsabgleich.
- Wachstum (41,99 €/Monat zzgl. MwSt.): Für wachsende Unternehmen mit hohem Bedarf; inklusive erweiterter Funktionen für Rechnungsprofile und automatische Prozesse.
Alle Preise gelten bei Nutzung in Deutschland, Österreich und der Schweiz ohne Umsatzsteuer-ID zzgl. finnischer MwSt. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist möglich.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
WISO MeinBüro
Stärken:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen
- Gesetzeskonformität nach ZUGFeRD und XRechnung
- Automatisierungsfunktionen für Effizienzsteigerung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV
Schwächen:
- Keine kostenlose Option mit voller Funktionalität
- Höhere Preise im Vergleich zu Zervant bei höheren Tarifen
Zervant
Stärken:
- Kostenlose Option mit begrenzten Funktionen
- Günstigere Preise in den unteren Tarifen
- Automatisierungsfunktionen wie Mahnungen und Teilrechnungen
- Intuitive Benutzeroberfläche
Schwächen:
- Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV
- Begrenzte Funktionen in der kostenlosen Version
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen bieten umfangreiche Funktionen für die Verwaltung von E-Rechnungen und sind gesetzeskonform. Allerdings unterscheiden sie sich in einigen wichtigen Aspekten.
WISO MeinBüro ist die bessere Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Integration mit Steuerberatern und DATEV benötigen sowie eine höhere Automatisierung und Effizienzsteigerung suchen. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Funktionen, die den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren können.
Zervant hingegen ist ideal für kleinere Unternehmen oder solche, die nach einer günstigeren Lösung suchen. Die kostenlose Version bietet bereits einige nützliche Funktionen, und die Preise der höheren Tarife sind im Vergleich zu WISO MeinBüro günstiger.
Insgesamt kann man sagen, dass WISO MeinBüro aufgrund seiner umfassenden Funktionen, der gesetzeskonformen Erstellung von E-Rechnungen und der benutzerfreundlichen Oberfläche der Sieger in diesem Vergleich ist. Es bietet eine höhere Effizienz und Integration in bestehende Systeme, was es zur optimalen Wahl für viele Unternehmen macht.