Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: Zervant und Collmex. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse finden können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant bietet eine umfangreiche Palette an E-Rechnungsfunktionen, die sowohl für kleine als auch für größere Unternehmen geeignet sind. Hier sind einige der Hauptfunktionen:
- Gesetzeskonformität: Zervant erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Zervant können Sie Rechnungen automatisch erstellen und versenden, Mahnungen und Zahlungserinnerungen senden sowie wiederholende Rechnungen einrichten.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von Zervant sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow effizienter macht. Die Software bietet auch eine intuitive Oberfläche für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
- Schnittstellen: Zervant bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Collmex
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Collmex ist bekannt für seine umfassenden Buchhaltungs- und Rechnungsmanagementfunktionen. Hier sind einige der Hauptfunktionen:
- Gesetzeskonformität: Collmex erfüllt ebenfalls alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Collmex ermöglicht die Automatisierung von Rechnungsprozessen, aber es liegt mehr Fokus auf der Buchhaltung als auf spezifischen E-Rechnungsfunktionen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von Collmex ist solide, aber möglicherweise weniger intuitiv als die von Zervant. Der Workflow ist jedoch gut strukturiert und unterstützt effiziente Prozesse.
- Schnittstellen: Collmex bietet ebenfalls Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Zervant
Zervant bietet verschiedene Tarife an, die je nach Bedarf des Unternehmens ausgewählt werden können:
- Kostenlos: Ideal für erste Schritte mit Rechnungen. Funktionen umfassen 5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat, Versand via E-Mail und PDF. Keine E-Rechnungsfunktion im kostenlosen Tarif.
- Starter (9,99 €/Monat zzgl. MwSt.): Für kleine Unternehmen mit wachsendem Kundenstamm. Funktionen umfassen 30 Kunden, unbegrenzte Rechnungen, 36 Premium-Zustellungen (inkl. E-Rechnung und Postversand), Mahnungen und Zahlungserinnerungen.
- Pro (17,99 €/Monat zzgl. MwSt.): Für Unternehmen mit mehreren Kunden und Zahlungsabgleich. Funktionen umfassen unbegrenzte Kunden, 120 Premium-Zustellungen, Zahlungsabgleich und Teilrechnungen, Wiederholungsrechnungen und mehrere Rechnungsprofile.
- Wachstum (41,99 €/Monat zzgl. MwSt.): Für wachsende Unternehmen mit hohem Bedarf. Funktionen umfassen unbegrenzte Kunden, 360 Premium-Zustellungen, erweiterte Funktionen für Rechnungsprofile und automatische Prozesse.
Collmex
Collmex konzentriert sich stärker auf die Buchhaltung, bietet aber auch Rechnungsmanagementfunktionen an:
- Buchhaltung Free: Kostenlos für 1 Administrator mit 100.000 Buchungen (nicht erweiterbar).
- Buchhaltung Light: 6,95 €/Monat (zzgl. USt.) für 1 Administrator mit erweiterbaren Speicheroptionen.
- Buchhaltung Basic: 9,95 €/Monat (zzgl. USt.) für 1 Administrator, 1 Buchhalter und 1 Steuerprüfer mit erweiterbaren Speicheroptionen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Zervant
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Benutzerfreundliche Oberfläche | Höhere Kosten im Vergleich zu einigen anderen Anbietern bei höheren Tarifen |
| Umfassende E-Rechnungsfunktionen | |
| Gute Automatisierungsmöglichkeiten | |
| Vielfältige Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse |
Collmex
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Umfassende Buchhaltungsfunktionen | Weniger fokussiert auf spezifische E-Rechnungsfunktionen |
| Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV | Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein |
| Kostenloses Starterpaket verfügbar |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Basierend auf den detaillierten Vergleichen ist Zervant die bessere Wahl für Unternehmen, die sich speziell auf E-Rechnungen konzentrieren möchten. Zervant bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, umfassende Automatisierungsmöglichkeiten und eine breite Palette an Tarifen, die sich an verschiedene Unternehmensgrößen anpassen lassen. Obwohl Collmex starke Buchhaltungsfunktionen hat, liegt sein Fokus weniger auf spezifischen E-Rechnungsfunktionen.
Wenn Ihr Unternehmen also nach einer Software sucht, die sich primär auf die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen konzentriert und gleichzeitig gesetzeskonform ist, ist Zervant die beste Wahl. Mit seinen flexiblen Tarifen und der hohen Benutzerfreundlichkeit bietet Zervant einen greifbaren Mehrwert für Ihr Rechnungsmanagement.