In der digitalen Geschäftswelt sind E-Rechnungen unerlässlich, um den Rechnungsprozess zu optimieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dieser Artikel vergleicht die E-Rechnungsfunktionen von lexoffice und KingBill, um Unternehmen bei der Wahl der passenden Softwarelösung zu unterstützen.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse verwendet werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung für flexiblen Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
KingBill
KingBill ist eine flexible Rechnungssoftware, die sich an kleine Unternehmen richtet. Sie bietet sowohl lokale Installationen als auch cloudbasierte Lösungen an, was den Nutzern Flexibilität in der Nutzung ermöglicht.
Hauptmerkmale von KingBill:
- Rechnungsstellung mit Unterstützung für XRechnung (Zusatzmodul)
- Verfügbarkeit als lokale Installation und als Online-Version
- Umfangreiche Zusatzmodule für erweiterte Funktionen
- Einmalige Kosten für die Basisversion mit jährlichen Update-Gebühren
| Merkmal | lexoffice | KingBill |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Kleine Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Flexibel, lokal und online verfügbar |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | XRechnung (mit Zusatzmodul) |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung nativ, was es zur idealen Lösung für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen müssen.
- KingBill: KingBill unterstützt XRechnung, allerdings nur als kostenpflichtiges Zusatzmodul. Für Unternehmen, die regelmäßig mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, könnte dies eine zusätzliche Investition erfordern.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, einschließlich automatischer Erkennung und Verbuchung von Rechnungen, was den Workflow erheblich vereinfacht.
- KingBill: KingBill bietet grundlegende Automatisierungsfunktionen. Die Software ist modular aufgebaut, sodass weitere Funktionen hinzugefügt werden können, jedoch zu zusätzlichen Kosten.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: Bietet eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen, Zahlungsportalen und DATEV, was es zur idealen Lösung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen macht.
- KingBill: Bietet einige Integrationsmöglichkeiten, jedoch sind viele davon über Zusatzmodule erhältlich, die separat erworben werden müssen.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist cloudbasiert und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Zugriff von überall ermöglicht.
- KingBill: KingBill ist sowohl als lokale Installation als auch als Online-Version verfügbar, was den Nutzern Flexibilität in der Nutzung bietet. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, aber die volle Funktionalität erfordert den Kauf mehrerer Zusatzmodule.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | KingBill |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 199 € (einmalig, zzgl. jährliche Kosten) |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | Zusatzmodul erforderlich |
| Kosten für Updates | Inklusive | 99 € pro Jahr (Update-Paket) |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Die Basisversion kostet 199 € (einmalig), zusätzliche Funktionen wie XRechnung sind nur über kostenpflichtige Module verfügbar. Jährliche Update-Kosten betragen 99 €. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Lösung mit nativer Unterstützung für spezialisierte E-Rechnungsformate und tiefgehenden Integrationen suchen. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen müssen.
KingBill ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die eine flexible Lösung bevorzugen und bereit sind, für zusätzliche Funktionen wie XRechnung zu zahlen. Die Wahl zwischen einer lokalen Installation und einer Online-Version bietet den Nutzern zusätzliche Flexibilität.
Die Entscheidung zwischen lexoffice und KingBill hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. lexoffice ist umfassender, während KingBill mehr Flexibilität durch seine modulare Struktur bietet.