Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie als KMU Ihre Rechnungsprozesse automatisieren und effizienter gestalten können? Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung bietet eine große Chance, Ihr Rechnungsmanagement zu optimieren und Kosten zu sparen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einen effektiven Projektplan zur Einführung der E-Rechnung und welche Schritte Sie beachten sollten. Erfahren Sie, … Weiterlesen
Im Geschäftsverkehr werden elektronische Rechnungen immer häufiger genutzt. Seit November 2020 müssen Rechnungen an die öffentliche Verwaltung sogar elektronisch gesendet werden. Doch wie kann man E-Rechnungen einfach und effizient mit Excel erstellen und verwalten? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie automatisierte Lösungen für Ihr Rechnungsmanagement finden können. Warum elektronische Rechnungen nutzen? Elektronische Rechnungen bieten … Weiterlesen
Die elektronische Rechnung wird ab 2025 im B2B-Bereich verpflichtend. Bei der E-Rechnung handelt es sich um ein elektronisches Dokument, das die gleichen Inhalte und die gleichen Rechtsfolgen wie eine Rechnung in Papierform hat. Innerhalb unterschiedlicher Wirtschaftsräume – wie beispielsweise der EU – gibt es in diesem Zusammenhang Verordnungen, die zu einer Standardisierung im Datenaustausch beitragen … Weiterlesen
Die Bedeutung von effizientem Finanzmanagement für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kann nicht unterschätzt werden. Um Kosten zu senken, Prozesse zu optimieren und die Transparenz zu verbessern, setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungssysteme. Diese bieten nicht nur zahlreiche Vorteile, sondern sind ab dem 1. Januar 2025 auch verpflichtend für den Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich … Weiterlesen
Der Begriff grenzüberschreitende E-Rechnung, oder auch Cross-border E-Invoicing, bezeichnet eine Methode der elektronischen Rechnungsstellung, die im internationalen Geschäftsverkehr Anwendung findet. Für Unternehmen, die auf internationale Transaktionen angewiesen sind, bieten globale E-Invoicing-Lösungen eine effiziente, transparente und regulierungskonforme Methode, ihre internationalen Rechnungen zu verwalten. Die Digitalisierung dieses Prozesses ist ein wesentlicher Schritt, um einerseits die Einhaltung gesetzlicher … Weiterlesen
Die Inbetriebnahme des zentralen Eingangsportals für die Entgegennahme elektronischer Rechnungen in Nordrhein-Westfalen ist erfolgt. Das Land Nordrhein-Westfalen betreibt ein zentrales E-Rechnungsportal für die Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung und weitere öffentliche Auftraggeber. Rechnungssteller können Rechnungen im Format XRechnung über das Portal erstellen, hochladen und versenden. Es besteht auch die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail an eingang[at]erechnung[dot]nrw zu … Weiterlesen
Die digitale Rechnungsstellung verändert den Geschäftsverkehr in Deutschland. Ab 2025 ist sie für Umsatzsteuerzwecke Pflicht. Das betrifft alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich. E-Rechnungen im PDF-Format haben viele Vorteile. Sie werden schneller verarbeitet, sparen Papier und Kosten. Für den Vorsteuerabzug müssen sie bestimmte Kriterien erfüllen. Dazu gehören Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit. Die EU will elektronische Rechnungen … Weiterlesen
Im Zuge der Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse ist das Compliance Monitoring ein zentraler Bestandteil geworden, um die Einhaltung der Compliance Anforderungen im E-Rechnungswesen sicherzustellen. Bei der elektronischen Rechnungsstellung ist es unerlässlich, länderspezifische sowie internationale Vorschriften zu beachten, um strafrechtliche Sanktionen und finanzielle Verluste zu vermeiden. Insbesondere bei der Übermittlung von E-Rechnungen kommt es auf Genauigkeit und … Weiterlesen
Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse steht nicht nur für technologischen Fortschritt, sondern auch für einen ökologischen Wandel in Unternehmen. Die Umstellung von Papierrechnungen auf digitale Rechnungsstellung ist ein signifikantes Beispiel für diesen Wandel. Bei etwa 30 Milliarden Papierrechnungen, die allein in Deutschland versendet werden und dem damit einhergehenden Verbrauch von 120.000 Bäumen, bietet die Nutzung von … Weiterlesen
Der elektronische Rechnungsaustausch mit der Verwaltung ist ein Meilenstein des E-Governments in Deutschland und Europa. Es ermöglicht den Versand und Empfang strukturierter Rechnungsdaten für eine medienbruchfreie Weiterverarbeitung. Der elektronische Rechnungsaustausch bietet Einsparpotentiale von bis zu 80% und wird bereits von vielen europäischen Ländern erfolgreich umgesetzt. In Deutschland wurden Hürden für den elektronischen Rechnungsaustausch beseitigt, um … Weiterlesen