E-Rechnungen archivieren: Best Practices für sichere Aufbewahrung

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Die Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen ist ein wichtiges Thema, das in den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) festgelegt ist. Gemäß den GoBD müssen E-Rechnungen elektronisch aufbewahrt werden und dürfen nicht in gedruckter Form archiviert werden. Um rechtssicher und effizient zu arbeiten, ist … Weiterlesen

Fotografie und E-Rechnungen: Schnellere Bezahlung für kreative Arbeiten

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Als Fotograf ist das Stellen von Rechnungen oft mit viel Aufwand und bürokratischen Anforderungen verbunden. In diesem Ratgeber erfährst du, wie du als Fotograf einfacher und schneller bezahlt werden kannst, indem du E-Rechnungen verwendest. Die Verwendung von E-Rechnungen ermöglicht eine beschleunigte Zahlungsabwicklung, vereinfacht die Rechnungsstellung und bietet weitere Vorteile für kreative Arbeiten. Schlüsselerkenntnisse: Eine implementierte … Weiterlesen

GaLaBau: E-Rechnungen für grüne Dienstleistungen

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Eine E-Rechnung ist mehr als eine einfache eingescannte oder PDF-Rechnung. Es handelt sich um elektronisch erstellte, übermittelte und empfangene Rechnungen, die aus strukturierten Rechnungsdaten bestehen. Diese Daten können automatisch weiterverarbeitet werden. Die europäische Norm EN 16931 legt einheitliche Inhalte und Formate für E-Rechnungen in ganz Europa fest. Ab dem 27. November 2020 müssen Auftragnehmer der … Weiterlesen

Wie E-Rechnungen die Zusammenarbeit im Rechnungswesen verbessern

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In einer zunehmend digitalisierten Weltwirtschaft sind E-Rechnungen zu einer unverzichtbaren Komponente des Geschäftsverkehrs geworden. Sie bieten eine effiziente und transparente Lösung für den Rechnungs- und Zahlungsprozess im Rechnungswesen von Unternehmen. Die Einführung von E-Rechnungen bringt jedoch auch spezifische gesetzliche Anforderungen mit sich, die berücksichtigt werden müssen. In diesem Artikel werden die Vorteile von E-Rechnungen für … Weiterlesen

Archivierungsrichtlinien für E-Rechnungen: Best Practices und Sicherheit

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Die Archivierung von E-Rechnungen ist eine wichtige Aufgabe für Finanzleiter, die E-Invoicing einführen. In Deutschland sind E-Rechnungen seit dem 1. Juli 2011 steuerrechtlich gleichgestellt. Die Aufbewahrung elektronischer Rechnungen wird durch die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) geregelt. Die Archivierung muss revisionssicher erfolgen … Weiterlesen

So optimieren Sie Ihr Mahnwesen mit E-Rechnungen

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Sind Sie es leid, ständig Zahlungserinnerungen verschicken zu müssen und immer wieder auf säumige Kunden warten zu müssen? Möchten Sie Ihren Zahlungsfluss beschleunigen und Ihre offenen Forderungen effizienter verwalten? Dann könnte die Einführung von E-Rechnungen in Ihrem Mahnwesen die Lösung sein. Unser heutiger Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe von E-Rechnungen Ihr Mahnwesen optimieren können, … Weiterlesen

Beratungsdienstleistungen in der IT: E-Rechnungen für technologische Lösungen

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Das schwäbische IT-Beratungsunternehmen hat einen effizienten Weg gefunden, seine Rechnungsprozesse zu optimieren und eine professionelle IT-Beratung anzubieten. Durch die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung über die Cloud EDI Integration von Retarus konnten die Beratungsleistungen des Unternehmens nahtlos abgewickelt werden. Ein neues Projekt ermöglichte es zudem, Rechnungen in Ungarn in Echtzeit an die staatliche Steuer- und Zollverwaltung … Weiterlesen

Elektronische Signaturen: Mehr Sicherheit für Ihre E-Rechnungen

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Die Verwendung von elektronischen Signaturen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, insbesondere in Bezug auf die Sicherheit ihrer E-Rechnungen und digitalen Dokumente. Laut verschiedenen Quellen ermöglicht die elektronische Signatur die einfachere und schnellere Abwicklung von Vorgängen wie dem elektronischen Signieren von Online-Formularen, der Verschlüsselung vertraulicher Daten, dem Versenden elektronischer Rechnungen und der Teilnahme an Online-Ausschreibungen. Unternehmen können … Weiterlesen

Großhandel und E-Rechnungen: Große Volumen einfach verwalten

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Die Verwaltung von Rechnungen ist ein entscheidender Prozess im Großhandel. In der heutigen digitalen Ära hat die Einführung von E-Rechnungen den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und die Effizienz gesteigert. Laut einer Studie hat die digitale Transformation dazu geführt, dass 52% der Unternehmen in Deutschland bereits ERP-Systeme nutzen, um den Rechnungsworkflow zu automatisieren. Durch die Verwendung eines … Weiterlesen

Messe- und Kongressveranstalter: E-Rechnungen für Eventprofis

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Eine effiziente Abwicklung von Finanzen ist für Messe- und Kongressveranstalter von großer Bedeutung. Die Einführung von E-Rechnungen bietet Eventprofis die Möglichkeit, ihr Eventmanagement durch digitales Rechnungswesen zu optimieren. Diese Lösung ermöglicht eine schnelle und automatische Verarbeitung von Rechnungen, reduziert manuelle Fehler und spart Zeit sowie Kosten. Schlüsselerkenntnisse: E-Rechnungen können die Verarbeitung von Rechnungen beschleunigen und … Weiterlesen