E-Rechnung einfach und sicher

Wenn Unternehmen E-Rechnungen verschicken oder empfangen, möchten sie oft wissen, was mit diesen Rechnungen passiert. Ist die Rechnung schon an den Empfänger gegangen? Wurde sie schon bezahlt? Es gibt verschiedene Wege, wie Unternehmen den Status ihrer E-Rechnungen verfolgen können. Lass uns einige dieser Methoden genauer anschauen! 1. Elektronische Rechnungsverwaltungssysteme Viele Unternehmen nutzen spezielle Programme, die … Weiterlesen

E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen, die ganz einfach per Computer erstellt und verschickt werden können. Doch auch bei der Erstellung von E-Rechnungen können Fehler passieren, die man besser vermeiden sollte. In diesem Artikel zeige ich dir die häufigsten Fehler und wie du sie vermeiden kannst. 1. Falsche oder unvollständige Angaben Eine richtige E-Rechnung braucht vor allem … Weiterlesen

Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, ihre Buchhaltungsprozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten. Ein Weg, um diese Effizienz zu steigern, ist der Einsatz von E-Rechnungen. Aber was genau bedeutet das und wie hilft es Unternehmen? Lass uns das einmal gemeinsam anschauen. Automatisierung und Effizienzsteigerung Wenn ein Unternehmen E-Rechnungen verwendet, das sind Rechnungen in digitaler … Weiterlesen

Die Einführung von E-Rechnungen kann Unternehmen viele Vorteile bringen, wie zum Beispiel Zeit- und Kostenersparnis. Damit dieser Prozess reibungslos abläuft, gibt es bestimmte Best Practices (das sind erprobte Methoden und Vorgehensweisen), die du beachten solltest. Hier erfährst du die wichtigsten Tipps dafür! Analyse und Planung der bestehenden Prozesse Bevor du mit der Umstellung auf E-Rechnungen … Weiterlesen

Die Integration von E-Rechnungen in die digitalen Geschäftsprozesse eines Unternehmens ist ein Prozess, bei dem elektronische Rechnungen nicht nur einfach ausgedruckt, sondern komplett digital erstellt, versendet und verarbeitet werden. Hier sind die wichtigen Schritte, um das erfolgreich zu tun: 1. Analyse der aktuellen Prozesse Bevor Unternehmen mit der Umstellung auf E-Rechnungen beginnen, sollten sie genau … Weiterlesen

Wenn Unternehmen E-Rechnungen (digitale Rechnungen) verarbeiten, müssen sie viele wichtige Dinge beachten, um den Datenschutz zu garantieren. In diesem Artikel erklären wir, was Unternehmen tun können, um sicherzustellen, dass die Informationen auf ihren E-Rechnungen sicher sind und niemand Unbefugtes darauf zugreifen kann. Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Diese drei Wörter sind entscheidend für die Sicherheit von … Weiterlesen

Die E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung. Sie hilft Unternehmen, ihre Arbeit einfacher und schneller zu machen, weil sie Rechnungen nicht mehr auf Papier verschicken müssen. Aber was ist nötig, damit E-Rechnungen richtig funktionieren? Hier sind die wichtigsten technischen Voraussetzungen, damit man E-Rechnungen in einem Unternehmen nutzen kann. 1. Integration in bestehende Systeme Eine E-Rechnung muss … Weiterlesen

E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen, die Unternehmen an Kunden schicken oder von Lieferanten erhalten. Damit Unternehmen E-Rechnungen richtig aufbewahren, gibt es spezielle Regeln. Man nennt das „revisionssicher archivieren“. In diesem Artikel erkläre ich dir ganz einfach, was Unternehmen tun müssen, um sicherzustellen, dass eine E-Rechnung revisionssicher archiviert wird. Warum ist eine revisionssichere Archivierung wichtig? Wenn ein … Weiterlesen

Fehlerhafte E-Rechnungen können ganz schön unangenehm werden. Hier erfährst du, welche rechtlichen Konsequenzen drohen können, wenn bei einer E-Rechnung etwas nicht stimmt: Steuerliche Konsequenzen Der vielleicht größte Ärger entsteht bei den Steuern. Wenn eine E-Rechnung zum Beispiel falsche Angaben zur Umsatzsteuer enthält, kann das zu einer falschen Berechnung der Steuer führen. Hier zwei Szenarien: Zu … Weiterlesen

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen, oder kurz E-Rechnungen, kann Unternehmen in vielerlei Hinsicht Zeit und Geld sparen. Aber die Frage ist: Wie können Unternehmen die Kosten für diese Umstellung möglichst gering halten? Hier sind einige wichtige Schritte, dass dies gelingt. 1. Technische Infrastruktur und Software-Anpassungen Bevor ein Unternehmen auf E-Rechnungen umstellt, sollte es sicherstellen, dass … Weiterlesen