SevDesk vs. Billomat: Welche Software ist E-Rechnungskonform?

In der Welt der Digitalisierung stehen KMUs vor der Herausforderung, eine geeignete Buchhaltungssoftware zu finden. SevDesk und Billomat sind zwei führende Anbieter, die sich auf die Bedürfnisse von Freelancern und Selbstständigen spezialisiert haben. Beide versprechen, die Rechnungsstellung zu vereinfachen und die E-Rechnung–Konformität sicherzustellen.

SevDesk zeichnet sich durch umfangreiche Automatisierungsfunktionen aus, während Billomat mit Benutzerfreundlichkeit punktet. Beide Lösungen unterstützen bei der Erstellung von E-Rechnungen und bieten flexible Werkzeuge für das Kundenmanagement. Für Einsteiger in die digitale Buchhaltung sind beide Plattformen gut geeignet.

Die Wahl zwischen SevDesk und Billomat hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab. Während SevDesk eine kostenlose Basis-Version anbietet, lockt Billomat mit einer 14-tägigen Testphase. Beide Anbieter unterstützen verschiedene Zahlungsoptionen und bieten mobile Apps für unterwegs.

Schlüsselerkenntnisse

SevDesk und Billomat sind führende Buchhaltungssoftware für KMUs
Beide Anbieter unterstützen E-Rechnungen und Automatisierung
SevDesk bietet umfangreiche Funktionen, Billomat überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit
Die Preismodelle variieren, mit Optionen ab 6 € monatlich
Beide Software-Lösungen bieten mobile Apps und API-Integrationen

Einführung in E-Rechnungen und deren Bedeutung

E-Rechnungen revolutionieren die Finanzprozesse von Unternehmen. Sie sind digitale Dokumente, die den Anforderungen des UStG entsprechen. In der modernen Geschäftswelt gewinnen E-Rechnungen zunehmend an Bedeutung.

Definition und rechtliche Grundlagen von E-Rechnungen

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, das den gesetzlichen Vorgaben des §14 UStG folgt. Sie muss bestimmte Inhalte wie Rechnungsnummer, Steuernummer und Leistungsbeschreibung enthalten. Die GoBD–Konformität ist dabei ein wichtiger Aspekt.

Vorteile der E-Rechnungsstellung für Unternehmen

E-Rechnungen bieten erhebliche Vorteile:

Schnellere Bearbeitung von Rechnungen
Kosteneinsparungen durch reduzierte Papier- und Versandkosten
Beschleunigte Abwicklungsprozesse
Verbesserte Datenverwaltung und -analyse

Aktuelle Anforderungen an E-Rechnungskonforme Software

E-Rechnungskonforme Software muss verschiedene Anforderungen erfüllen:

Unterstützung der Formate XRechnung und ZUGFeRD
Sichere Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß GoBD
Schnittstellen zu DATEV und ELSTER
Automatisierte Belegverarbeitung und Online-Banking-Integration

Führende Anbieter wie SevDesk, Lexoffice und Billomat bieten Lösungen, die diese Anforderungen erfüllen. Sie ermöglichen es Unternehmen, E-Rechnungen effizient zu erstellen, zu verarbeiten und zu verwalten.

SevDesk vs. Billomat: Überblick und Hauptmerkmale

SevDesk und Billomat sind zwei führende Anbieter für Cloud-Buchhaltung in Deutschland. Beide Lösungen bieten umfassende Funktionen für die digitale Rechnungsstellung und Belegerfassung.

SevDesk, gegründet 2013, zeichnet sich durch seine vielseitigen Möglichkeiten in der Buchhaltung aus. Die Software bietet drei Preispläne von 11,90 € bis 54,90 € pro Monat. Nutzer schätzen besonders die intuitive Bedienung und die Integration mit anderen Systemen.

Billomat, seit 2007 am Markt, fokussiert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und flexible Lösungen. Die Preismodelle liegen ebenfalls zwischen 11,90 € und 54,90 € monatlich. Ein Vorteil von Billomat ist die zentrale Stammdatenverwaltung und der mobile Support.

Beide Anbieter sind GoBD– und DSGVO-konform
Cloud-basierte Lösungen mit mobilen Apps
Umfangreiche Funktionen für Online-Banking
Automatische Zuordnung von Belegen zu Bankbuchungen

Die Wahl zwischen SevDesk und Billomat hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Beide Tools bieten moderne Lösungen für die digitale Buchhaltung und erleichtern den Unternehmensalltag erheblich.

E-Rechnungsfunktionen von SevDesk

SevDesk bietet umfassende Lösungen für die E-Rechnungsstellung. Die Software ermöglicht eine effiziente Erstellung und Verwaltung von digitalen Rechnungen, die den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Erstellung und Versand von E-Rechnungen

Mit SevDesk können Nutzer verschiedene Arten von E-Rechnungen erstellen, darunter Teilrechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Lieferscheine. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die schnelle Rechnungserstellung, auch für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse.

Konformität mit XRechnung und ZUGFeRD

SevDesk unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. Dies gewährleistet die Konformität mit den aktuellen Standards für elektronische Rechnungen. Die Software ermöglicht zudem die Erstellung von Rechnungen in verschiedenen Währungen, was sie für internationale Transaktionen geeignet macht.

Integration mit anderen Systemen

Die API von SevDesk erlaubt eine nahtlose Integration mit anderen Systemen. Die Software bietet Schnittstellen zu DATEV, ELSTER und verschiedenen Banken. Zusätzlich unterstützt SevDesk die Warenwirtschaft und ermöglicht Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Belege und Sammelbuchungen.

Mit einem monatlichen Preis von 17,90 € bietet SevDesk eine kostengünstige Lösung für E-Rechnungen und Buchhaltungsaufgaben. Die Software eignet sich besonders für Kleinunternehmen und Selbstständige, die eine benutzerfreundliche Lösung für ihre Rechnungsstellung suchen.

E-Rechnungsfunktionen von Billomat

Billomat bietet umfassende Funktionen für die professionelle Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung. Die Software ermöglicht die einfache Erstellung von E-Rechnungen, die den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Nutzer können ihre Rechnungen schnell und effizient erstellen, versenden und verwalten.

Ein besonderes Merkmal von Billomat ist die Unterstützung von Abo-Rechnungen. Diese Funktion erleichtert die regelmäßige Rechnungsstellung für wiederkehrende Dienstleistungen oder Produkte. Zudem bietet die Software ein integriertes Mahnwesen, das den gesamten Prozess der Zahlungsverfolgung automatisiert.

Billomat punktet auch mit seinem DATEV Buchungsdatenservice. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose Integration mit DATEV-Systemen, was die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erheblich vereinfacht. Für Unternehmen, die international tätig sind, bietet Billomat länderspezifische Anpassungen, die eine konforme Rechnungsstellung im Ausland gewährleisten.

Die E-Rechnungsfunktionen von Billomat umfassen:

Erstellung und Versand von E-Rechnungen
Verwaltung von Eingangsrechnungen
Abo-Rechnungen für wiederkehrende Zahlungen
Integriertes Mahnwesen und Inkasso-Funktionen
Kunden- und Lieferantenverwaltung
Artikelverwaltung für effiziente Rechnungserstellung

Mit diesen Funktionen bietet Billomat eine solide Lösung für Unternehmen, die eine zuverlässige und vielseitige Software für ihre E-Rechnungen suchen. Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität machen Billomat besonders attraktiv für Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen.

Vergleich der E-Rechnungskonformität

SevDesk und Billomat setzen E-Rechnungsstandards technisch um. Beide Lösungen bieten Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Die Konformität mit geltenden Vorschriften steht bei beiden im Fokus.

Technische Umsetzung der E-Rechnungsstandards

SevDesk punktet mit umfangreichen Automatisierungsfunktionen. Billomat überzeugt durch seine Benutzerfreundlichkeit. Beide Software-Lösungen unterstützen gängige E-Rechnungsformate und ermöglichen eine schnelle Rechnungserstellung.

Benutzerfreundlichkeit und Workflow-Integration

Die Integration in bestehende Workflows ist bei beiden Anbietern gegeben. SevDesk richtet sich an kleine bis mittlere Unternehmen und Startups. Billomat zielt auf kleine bis mittlere Unternehmen und Freiberufler ab. Beide bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an.

Sicherheit und Datenschutz

Datenschutz und DSGVO-Konformität sind für beide Anbieter von hoher Bedeutung. SevDesk und Billomat verfügen über Zertifizierungen wie ISO 27001. Dies gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit für sensible Unternehmensdaten. Die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien ist bei der Verarbeitung von E-Rechnungen garantiert.

Billomat bietet verschiedene Zahlungsmöglichkeiten für Rechnungen und unterstützt Online- und Offline-Zahlungswege. Die Software ermöglicht die Verbindung von bis zu drei Geschäftskonten im Business-Paket. Add-ons und Schnittstellen wie DATEVconnect online, Google Drive und Dropbox sind verfügbar.

Preismodelle und Kosten-Nutzen-Analyse

Der Preisvergleich verschiedener Buchhaltungssoftware-Anbieter zeigt interessante Unterschiede. SevDesk, der Testsieger 2024 mit einer Gesamtnote von 1,2, bietet Tarife ab 19,90 € monatlich. Neue Nutzer profitieren von einer kostenlosen 12-monatigen Angebotsphase.

Billomat punktet mit einer Bewertung von 1,8 für effiziente Rechnungserstellung und startet bei etwa 8,00 € pro Monat. WISO MeinBüro, mit einer soliden Bewertung von 2,1, richtet sich mit einem Einstiegstarif ab 8,00 € besonders an kleine Unternehmen und Freiberufler.

Ein Blick auf die Add-ons zeigt: Lexoffice XL kostet 29,90 € monatlich und bietet eine unbegrenzte Nutzerzahl. WISO MeinBüro Rechnungen M schlägt mit 36,00 € zu Buche. Beide Anbieter locken mit Startrabatten – Lexoffice gewährt ein halbes Jahr kostenfreie Nutzung.

SevDesk: Beste Kombination aus Funktionalität und Bedienbarkeit
Billomat: Effiziente Rechnungserstellung
WISO MeinBüro: Solide Bürosoftware-Funktionen

Bei der Wahl der passenden Buchhaltungssoftware sollten Unternehmen neben dem Preis auch Faktoren wie Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten berücksichtigen. Eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse hilft, die optimale Lösung für individuelle Anforderungen zu finden.

Fazit

Im Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024 zeigt sich eine vielfältige Landschaft an E-Rechnungskonformen Lösungen für KMUs. SevDesk führt mit einer Bewertung von 1,2 das Feld an, dicht gefolgt von lexoffice und BuchhaltungsButler. Diese Tools bieten umfassende Funktionen zur effizienten Rechnungsstellung und Belegverwaltung.

Die Preismodelle variieren stark: SevDesk startet bei 17,90 €/Monat, Billomat bei 19 €/Monat und FastBill schon ab 9 €/Monat. Alle Anbieter ermöglichen kostenlose Testphasen. Bei der Wahl einer Software sollten KMUs ihre individuellen Anforderungen prüfen – von Kundenzahl über Dokumentenerstellung bis hin zu Mobilität und Branding-Optionen.

Die E-Rechnungskonformität ist bei allen verglichenen Anbietern gegeben. SevDesk punktet mit umfangreicher Automatisierung, während Billomat durch Benutzerfreundlichkeit überzeugt. Letztlich hängt die optimale Wahl von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Der Buchhaltungssoftware-Vergleich zeigt: Für jedes KMU gibt es eine passende, gesetzeskonforme Lösung zur digitalen Rechnungsstellung.

FAQ

Was sind die rechtlichen Grundlagen für E-Rechnungen?

E-Rechnungen müssen den Anforderungen des §14 UStG entsprechen. Dies umfasst Vorgaben wie GoBD-Konformität, sichere Aufbewahrung für 10 Jahre und spezifische Inhalte wie Rechnungsnummer, Steuernummer und Leistungsbeschreibung.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen SevDesk und Billomat?

SevDesk bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen und Schnittstellen, während Billomat durch Benutzerfreundlichkeit und flexible Werkzeuge für Rechnungen und Kundenmanagement überzeugt. Beide sind E-Rechnungskonform und für Anfänger geeignet.

Welche E-Rechnungsstandards unterstützen SevDesk und Billomat?

SevDesk ermöglicht die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen gemäß XRechnung und ZUGFeRD-Standards. Billomat bietet Funktionen zur Erstellung von E-Rechnungen, unterstützt aber keine spezifischen Standards.

Wie sicher sind SevDesk und Billomat in Bezug auf Datenschutz?

Beide Anbieter sind DSGVO-konform und setzen Sicherheitsstandards wie ISO 27001 um. Sie bieten sichere Cloud-Lösungen für die Aufbewahrung von Buchhaltungsdaten.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle von SevDesk und Billomat?

SevDesk bietet Tarife ab 8,90€ monatlich, Billomat startet bei 29€ pro Monat. Beide haben verschiedene Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang. SevDesk hat Rechnung, Buchhaltung und Warenwirtschaft, Billomat Professional, Business und Enterprise.