Thomas Weber

Ich bin Thomas Weber, ein Fachmann im Bereich elektronischer Rechnungsstellung und Digitalisierung von Finanzprozessen. In diesem Blog teile ich wertvolle Einsichten und Praxistipps, um die Effizienz und Transparenz der Rechnungsprozesse zu verbessern.

E-Rechnungen: Eine Lösung für schnelleren Zahlungseingang

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Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) leiden unter dem Zahlungsverzug ihrer Kunden. Das kann Liquiditätsengpässe verursachen und die Existenz des Betriebs gefährden. Doch gibt es einfache Maßnahmen, die dazu beitragen können, dass Rechnungen schneller bezahlt werden. Wie können digitale Rechnungen und automatisierte Prozesse dabei helfen, den Zahlungseingang zu beschleunigen und das Rechnungsmanagement zu optimieren? Lassen … Weiterlesen

E-Rechnung in Hamburg

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Mit dem Hamburger E-Rechnungs-Gesetz und der Hamburgischen E-Rechnungs-VO wurden die Rechtsgrundlagen für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen geschaffen. Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) verarbeitet bereits rund 50% der eingehenden Rechnungen elektronisch und kann diese medienbruchfrei im Rechnungsworkflow bearbeiten. Ab dem 1. Januar 2022 ist die verbindliche Einführung des Standards XRechnung geplant, um die … Weiterlesen

ERP-Integration: E-Rechnungen sicher und effizient einbinden

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Die ERP-Integration ermöglicht es Unternehmen, E-Rechnungen sicher und effizient in ihre Buchhaltungsprozesse einzubinden. Mit einem EU-zertifizierten PEPPOL Access Point können E-Rechnungen direkt über das Finanzsystem versendet und empfangen werden. Die Integration erfolgt in alle gängigen Finanzsysteme, von SAP und Dynamics bis hin zu branchenspezifischen Lösungen. Unternehmen haben die Auswahl zwischen verschiedenen Datenformaten, darunter PEPPOL BIS … Weiterlesen

E-Rechnung in Niedersachsen

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Der ZeRN (Zentraler Rechnungseingang Niedersachsen) wurde erfolgreich an das Peppol-Netzwerk angeschlossen, um einen weiteren Eingangskanal zur Übermittlung von E-Rechnungen zu ermöglichen. In Niedersachsen gingen bislang die meisten Rechnungen in Papierform ein, was zu hohen Kosten und Aufwand bei allen Beteiligten führte. Seit 2014 gibt es eine verbindliche europaweite Regelung über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen … Weiterlesen

Buchhaltungsfehler vermeiden mit automatisierten E-Rechnungen

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Eine geordnete Buchhaltung ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung. Buchhaltungsfehler können zu schwerwiegenden Konsequenzen führen, wie Strafen und sogar zur Geschäftsaufgabe. Die Haftung für Buchhaltungsfehler liegt immer beim Unternehmer selbst. Es ist daher wichtig, Buchhaltungsfehler zu vermeiden. Durch den Einsatz automatisierter Prozesse und digitaler Buchführung können Unternehmen ihre Buchhaltung effektiv optimieren und Fehlerquellen minimieren. … Weiterlesen

Lexoffice vs. SAP Business One: Gründe für die Überlegenheit von Lexoffice bei E-Rechnungen

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Lexoffice und SAP Business One sind zwei beliebte Softwarelösungen für Unternehmen, die sich auf Buchhaltung und Verwaltung spezialisieren. Ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl solcher Software ist die Handhabung von E-Rechnungen. In diesem Artikel werden wir uns genauer ansehen, warum Lexoffice bei E-Rechnungen gegenüber SAP Business One Vorteile bietet. Wir werden verschiedene Gründe analysieren, darunter … Weiterlesen

E-Rechnungen und der digitale Binnenmarkt: Sicherheitsstandards verstehen

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Der elektronische Rechnungsaustausch mit der Verwaltung ist ein Meilenstein des E-Government in Deutschland und Europa. Es ermöglicht den Versand und Empfang strukturierter Rechnungsdaten und bietet Einsparpotenziale von bis zu 80%. Andere europäische Länder wie Dänemark haben bereits eigene Umsetzungsschritte eingeleitet. In Deutschland wurden Hindernisse für den elektronischen Rechnungsaustausch beseitigt, und mit dem E-Government-Gesetz werden einfachere … Weiterlesen

E-Rechnung in Rheinland-Pfalz

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Rheinland-Pfalz bietet einen zentralen E-Rechnungseingang (ZRE) für Unternehmen an, über den sie ihre elektronischen Rechnungen an Behörden und Einrichtungen des Landes und der Kommunen übermitteln können. Die Nutzung des ZRE ist für Rechnungsempfänger und Rechnungssteller im öffentlichen Auftragswesen verpflichtend. Auf der Informationsseite des Landes Rheinland-Pfalz zur elektronischen Rechnung finden Sie Anleitungen für die Registrierung als … Weiterlesen

E-Rechnung in Thüringen

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Als Auftragnehmer der Thüringer Verwaltungen können Sie Ihre Rechnungen elektronisch einreichen. Dafür nutzen Sie die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE). Die elektronische Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, um als E-Rechnung angesehen zu werden. Die Verwaltung im Freistaat Thüringen nimmt elektronische Rechnungen entgegen und verarbeitet sie rechtzeitig. Für die Landesbehörden und … Weiterlesen

Häufige Fehler bei der Erstellung einer XRechnung und wie man sie vermeidet

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Elektronische Fakturierung mit XRechnung

Die elektronische Fakturierung nimmt eine immer zentralere Rolle im Geschäftsleben ein. Insbesondere die XRechnung steht als standardisiertes Format für ihre Effizienz und Fehlerminimierung. Doch selbst hier können Fehler auftreten, die ernste Folgen wie den Verlust des Vorsteuerabzugs nach sich ziehen können. Auch das Risiko von Nachzahlungszinsen lässt sich nicht unterschätzen, sodass eine korrekte Rechnungsausstellung und … Weiterlesen