FastBill vs. SevDesk: Welche Software ist E-Rechnungskonform?

In der digitalen Ära stehen Unternehmen vor der Herausforderung, effiziente E-Rechnungssoftware zu finden. FastBill und SevDesk haben sich als führende Buchhaltungsprogramme für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland etabliert. Beide bieten umfassende Lösungen zur Erstellung digitaler Rechnungen, unterscheiden sich aber in ihren Funktionen und Preismodellen.

FastBill präsentiert vier Tarifoptionen, die von Solo bis Premium reichen und monatlich zwischen 10€ und 59€ kosten. SevDesk hingegen bietet drei Pakete an: Rechnung (8,90€/Monat), Buchhaltung (19,90€/Monat) und Buchhaltung Pro (27,90€/Monat). Beide Anbieter ermöglichen GoBD-konforme Buchhaltung und DATEV-Export, was für viele Unternehmen entscheidend ist.

Ein wichtiger Aspekt beim Vergleich dieser Buchhaltungsprogramme ist ihre Benutzerfreundlichkeit. SevDesk wird oft für seine intuitive Bedienung gelobt, während FastBill mit seinem umfangreichen Funktionsumfang punktet. Die Wahl zwischen diesen beiden Softwarelösungen hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen und dem Budget des jeweiligen Unternehmens ab.

Wichtigste Erkenntnisse

FastBill und SevDesk sind führende E-Rechnungssoftware-Anbieter in Deutschland
Beide Programme bieten GoBD-konforme Lösungen und DATEV-Export
SevDesk startet bei 8,90€/Monat, FastBill bei 10€/Monat
Die Softwarelösungen unterscheiden sich in Funktionsumfang und Preisgestaltung
Die Wahl hängt von individuellen Unternehmensanforderungen und Budget ab

Einführung in E-Rechnungen und deren Bedeutung

Die Digitalisierung der Buchhaltung schreitet voran, und elektronische Rechnungen spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Finanzen verwalten.

Definition und Vorteile von E-Rechnungen

Elektronische Rechnungen sind digitale Dokumente, die alle relevanten Rechnungsinformationen enthalten. Sie bieten zahlreiche Vorteile:

Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
Reduzierung von Fehlerquellen
Schnellere Zahlungsabwicklung
Umweltfreundlich durch Papiereinsparung

Gesetzliche Anforderungen in Deutschland

In Deutschland müssen E-Rechnungen bestimmte Kriterien erfüllen, um gesetzeskonform zu sein. Dazu gehören:

10-jährige Aufbewahrungspflicht
Unveränderbarkeit des Dokuments
Einhaltung der GoBD-Richtlinien

Bedeutung der E-Rechnungskonformität

Für Unternehmen ist die Gesetzeskonformität ihrer elektronischen Rechnungen von großer Bedeutung. Sie gewährleistet nicht nur die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, sondern erleichtert auch Steuerprüfungen. Moderne Buchhaltungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen zu erfüllen und die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen.

Überblick über FastBill und SevDesk

FastBill und SevDesk sind zwei führende Anbieter von Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland. Beide Lösungen bieten umfangreiche Funktionen, um die Buchhaltung zu vereinfachen und zu digitalisieren.

Kernfunktionen von FastBill

FastBill zeichnet sich durch seinen Fokus auf Rechnungsstellung und einfache Buchhaltung aus. Der Funktionsumfang umfasst:

Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Digitale Belegverwaltung
Online-Banking-Integration
Integrierte Zeiterfassung

Diese Features machen FastBill besonders attraktiv für Freiberufler und Kleinunternehmer, die eine unkomplizierte Lösung suchen.

Hauptmerkmale von SevDesk

SevDesk bietet eine umfassendere Buchhaltungslösung mit zusätzlichen Funktionen wie:

Lagerverwaltung
Anlagenverwaltung
Automatische Bankbuchungen
EÜR-Erstellung

Diese erweiterten Funktionen machen SevDesk zu einer attraktiven Wahl für wachsende KMU mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen. In einem Vergleich von Buchhaltungssoftware erhielt SevDesk eine Bewertung von 1,3, was seine Stärke im Markt unterstreicht.

Zielgruppen und Anwendungsbereiche

Beide Softwarelösungen richten sich an verschiedene Zielgruppen:

FastBill: Ideal für Freelancer und Kleinunternehmer mit Fokus auf einfache Rechnungsstellung
SevDesk: Geeignet für wachsende KMU, die eine umfassende Buchhaltungslösung benötigen

Mit 1,45 Millionen Freiberuflern in Deutschland im Jahr 2021 zeigt sich die Relevanz solcher intuitiv bedienbaren Buchhaltungssoftware für diese Zielgruppe deutlich.

FastBill vs. SevDesk: Vergleich der E-Rechnungsfunktionen

FastBill und SevDesk bieten beide Lösungen zum E-Rechnung erstellen. FastBill ermöglicht dies ab dem Pro-Tarif, während SevDesk diese Funktion im Buchhaltungspaket anbietet. Beide Softwarelösungen unterstützen gängige Formate wie XRechnung und ZUGFeRD für den Rechnungsversand.

SevDesk punktet mit zusätzlichen Features. Ein QR-Code auf Rechnungen erleichtert die Zahlungsabwicklung. Zudem verschickt die Software automatisch Zahlungsbestätigungen per E-Mail. Dies optimiert den Rechnungsversand und spart Zeit.

FastBill glänzt besonders bei mehrsprachigen Rechnungsvorlagen. Dies ist vorteilhaft für Unternehmen mit internationalem Kundenstamm. In einem Vergleichstest erzielte SevDesk mit einer Note von 1,2 ein besseres Ergebnis als FastBill mit 1,8.

SevDesk: Umfassende E-Rechnungsfunktionen im Buchhaltungspaket
FastBill: E-Rechnungen ab Pro-Tarif verfügbar
Beide: Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD
SevDesk: QR-Code und automatische Zahlungsbestätigungen
FastBill: Stärken bei mehrsprachigen Rechnungsvorlagen

Die Wahl zwischen FastBill und SevDesk hängt von individuellen Anforderungen ab. SevDesk bietet ein breiteres Funktionsspektrum für E-Rechnungen, während FastBill durch Sprachvielfalt überzeugt.

Preismodelle und Tarifstrukturen im Vergleich

Der Preisvergleich von FastBill und SevDesk zeigt interessante Unterschiede bei den Buchhaltungssoftware Kosten. FastBill bietet vier Tarife an, die von 9 bis 53 Euro pro Monat reichen. SevDesk hingegen hat drei Pakete im Angebot, die zwischen 8,90 und 42,90 Euro monatlich kosten.

FastBill Tarife und Kosten

FastBill setzt auf flexible Tarifoptionen. Der Premium-Tarif kostet 636 Euro pro Jahr und bietet umfangreiche Funktionen wie Zeiterfassung und Mahnwesen. Für die Erstellung einer Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist der teurere Premium+ Dienst erforderlich. FastBill ermöglicht zudem den postalischen Rechnungsversand, was für manche Unternehmen von Vorteil sein kann.

SevDesk Preisgestaltung und Optionen

SevDesk punktet mit günstigeren Preisen, besonders im Jahresabo. Das Paket „Buchhaltung“ kostet 238,80 Euro pro Jahr und bietet eine breite Palette an Funktionen. Ein Pluspunkt ist die Möglichkeit, Rechnungen in verschiedenen Währungen zu erstellen, was die Software für international tätige Unternehmen attraktiv macht.

Preis-Leistungs-Verhältnis beider Anbieter

Beim Vergleich des Preis-Leistungs-Verhältnisses schneidet SevDesk oft besser ab. Beide Anbieter bieten 14-tägige kostenlose Testphasen und die Option, zusätzliche Funktionen als Add-ons zu buchen. Die Wahl hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab. Für Nutzer, die Wert auf günstige Buchhaltungssoftware Kosten legen, könnte SevDesk die bessere Wahl sein.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen FastBill und SevDesk?

FastBill und SevDesk sind beide führende Buchhaltungssoftware-Anbieter für KMUs in Deutschland. FastBill konzentriert sich hauptsächlich auf die Rechnungsstellung, während SevDesk umfassendere Buchhaltungslösungen wie Lager- und Anlagenverwaltung bietet. Beide ermöglichen die Erstellung von E-Rechnungen und sind GoBD-konform.

Was sind die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen in Deutschland?

E-Rechnungen müssen den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland entsprechen. Sie müssen unveränderbar und mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Die Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ist wichtig für die E-Rechnungskonformität.

Welche Vorteile bieten E-Rechnungen?

E-Rechnungen bieten Vorteile wie Zeitersparnis, Fehlerreduzierung und Kosteneinsparungen im Vergleich zu Papierrechnungen. Sie ermöglichen einen schnelleren und effizienteren Rechnungsversand und eine bessere Nachverfolgbarkeit.

Welche E-Rechnungsformate werden von FastBill und SevDesk unterstützt?

Beide Anbieter unterstützen gängige E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD. SevDesk bietet zusätzlich einen QR-Code auf Rechnungen und automatische Zahlungsbestätigungen per E-Mail. FastBill hat Vorteile bei mehrsprachigen Rechnungsvorlagen.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle von FastBill und SevDesk?

FastBill bietet vier Tarife von 9 bis 53 Euro pro Monat, SevDesk drei Pakete von 8,90 bis 42,90 Euro monatlich. Bei längeren Laufzeiten gibt es Rabatte. SevDesk ist generell günstiger, besonders im Jahresabo. FastBill Premium (636 Euro/Jahr) ist deutlich teurer als SevDesk Buchhaltung (238,80 Euro/Jahr).