E-Rechnung einfach und sicher

Was bedeutet „Qualitätssicherung – Kontrolle der Rechnungsqualität“? Wenn dein Lehrer dir eine Matheaufgabe aufgibt, dann überprüfst du sorgfältig, ob du die Antworten richtig hast, oder? Das nennt man „Kontrolle“. Und wenn du besonders genau hinschaust, ist das eine „Qualitätssicherung“. Ähnlich ist es bei Rechnungen, die Unternehmen verschicken und erhalten. Eine Rechnung ist ein Papier oder … Weiterlesen

Was ist eine qualifizierte Signatur? Die qualifizierte Signatur ist die stärkste und sicherste Art von E-Signaturen, die in der digitalen Welt verwendet wird. Wenn du zum Beispiel einen Vertrag online unterschreibst, sorgt diese besondere Signatur dafür, dass wirklich du es bist, der unterschrieben hat. Sie funktioniert ähnlich wie eine Unterschrift mit Stift auf Papier, nur … Weiterlesen

Zusammengefasst werden die Prozesskosten durch E-Rechnungen kleiner, weil weniger Menschen Zeit dafür verwenden müssen und die Firma weniger Dinge wie Papier und Drucker braucht. Das ist nicht nur schneller und günstiger, sondern auch besser für die Umwelt! Also, wenn man von „Prozesskosten bei der Rechnungsverarbeitung“ spricht, meint man damit, wie viel Geld und Zeit eine … Weiterlesen

Was ist ein „Prüfalgorithmus“ bei der E-Rechnung? Stell dir vor, du hast eine große Kiste voller Rechnungen, die du durchsehen musst, um sicherzustellen, dass alle richtig sind. Anstatt jede Rechnung selbst von Hand zu kontrollieren, baust du dir eine Art Roboter, der ganz automatisch die Rechnungen überprüft. Dieser Roboter weiß genau, was er kontrollieren soll, … Weiterlesen

„`html Was ist Peppol? Peppol klingt vielleicht wie ein lustiger Name, aber es ist eigentlich etwas sehr Nützliches für Unternehmen auf der ganzen Welt. Peppol ist wie ein großes internationales Netzwerk, das hilft, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) sicher und schnell zu verschicken. Warum brauchen wir Peppol? Stell dir vor, du schickst deinem Freund mit der Post … Weiterlesen

PDF steht für „Portable Document Format“. Das ist eine spezielle Art von Datei, die Texte, Bilder und sogar Links enthalten kann. Das Besondere an einer PDF-Datei ist, dass sie überall gleich aussieht – egal, ob du sie auf einem Computer, Tablet oder Handy öffnest. Stell dir vor, du malst ein Bild auf ein Blatt Papier. … Weiterlesen

Offene Posten sind Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden. Wenn jemand zum Beispiel etwas kauft und eine Rechnung bekommt, aber das Geld noch nicht überwiesen hat, nennt man das einen offenen Posten. Es bedeutet einfach, dass jemand noch Geld schuldet. Wie entstehen offene Posten? Offene Posten entstehen immer dann, wenn eine Rechnung geschrieben wurde, aber … Weiterlesen

Eine **onlinebasierte Rechnungsplattform** ist wie ein besonderer Ort im Internet, auf dem du Rechnungen verwalten und senden kannst. Du brauchst nichts herunterzuladen oder auf deinem Computer zu installieren, sondern kannst einfach mit deinem Internetbrowser die Plattform aufrufen. Stell dir vor, es ist wie ein Schulordner, den du überall hin mitnehmen kannst – sogar in den … Weiterlesen

„`html Was bedeutet Output-Management? Output-Management klingt vielleicht kompliziert, aber es ist ganz einfach! Stellen dir vor, du schreibst etwas auf deinem Computer und möchtest es an verschiedene Personen schicken oder es auf Papier ausdrucken. Das so immer sauber und ordentlich zu machen, nennt man Output-Management. Es geht darum, wie man Nachrichten, Briefe oder E-Mails so … Weiterlesen