E-Rechnung einfach und sicher

Fehlerhafte E-Rechnungen können ganz schön unangenehm werden. Hier erfährst du, welche rechtlichen Konsequenzen drohen können, wenn bei einer E-Rechnung etwas nicht stimmt: Steuerliche Konsequenzen Der vielleicht größte Ärger entsteht bei den Steuern. Wenn eine E-Rechnung zum Beispiel falsche Angaben zur Umsatzsteuer enthält, kann das zu einer falschen Berechnung der Steuer führen. Hier zwei Szenarien: Zu … Weiterlesen

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen, oder kurz E-Rechnungen, kann Unternehmen in vielerlei Hinsicht Zeit und Geld sparen. Aber die Frage ist: Wie können Unternehmen die Kosten für diese Umstellung möglichst gering halten? Hier sind einige wichtige Schritte, dass dies gelingt. 1. Technische Infrastruktur und Software-Anpassungen Bevor ein Unternehmen auf E-Rechnungen umstellt, sollte es sicherstellen, dass … Weiterlesen

Die Umstellung auf E-Rechnungen bringt viele Vorteile mit sich, wie einfachere Abläufe und weniger Papierverbrauch. Trotzdem gibt es auch einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen stellen müssen. Diese Schwierigkeiten betreffen vor allem die Bereiche Technik, Recht, Organisation und Sicherheit. Hier erkläre ich dir, was das im Detail bedeutet. Technologische Anpassungen Damit Unternehmen E-Rechnungen nutzen können, müssen … Weiterlesen

Die E-Rechnung ist eine elektronische Version der Rechnung, die Firmen an Behörden schicken können. Aber warum ist das wichtig und was muss man besonders beachten, wenn man für den öffentlichen Sektor arbeitet? Schauen wir uns das genauer an! Gesetzliche Grundlagen und Pflichten Seit dem 27. November 2020 müssen Lieferanten, die für den Bund arbeiten, ihre … Weiterlesen

Unternehmen, die international tätig sind, müssen manchmal Rechnungen in verschiedenen Sprachen erstellen. Das kann zum Beispiel dann wichtig sein, wenn sie einen Kunden in Frankreich haben und die Rechnung auf Französisch schreiben wollen. Aber wie geht das eigentlich mit einer E-Rechnung in verschiedenen Sprachen? Hier lernst du, wie Unternehmen das schaffen können! 1. Anpassung von … Weiterlesen

Die Einführung der E-Rechnung (auch elektronische Rechnung genannt) hat einige wichtige Auswirkungen auf den internationalen Handel. Um zu verstehen, wie das genau funktioniert, müssen wir uns ein paar Dinge ansehen, die für Unternehmen wichtig sind, die in verschiedenen Ländern Produkte kaufen oder verkaufen. Regulatorische Komplexität Stell dir vor, jedes Land hat seine eigenen Regeln, wie … Weiterlesen

Viele Unternehmen senden heutzutage Rechnungen digital als sogenannte E-Rechnungen. Doch genauso wie bei Papier-Dokumenten, ist es wichtig, dass niemand die Rechnung unbemerkt verändern kann und dass sie wirklich von dem Unternehmen stammt, das sie verschickt hat. Um diese Echtheit und Unversehrtheit sicherzustellen, verwenden Unternehmen verschiedene Methoden und Technologien. 1. Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) Eine Möglichkeit, … Weiterlesen

Die elektronische Signatur ist ein wichtiger Teil von E-Rechnungen. Aber was genau bedeutet das, und warum ist sie so wichtig? Schauen wir uns das mal genauer an. Was ist eine elektronische Signatur? Eine elektronische Signatur ist wie eine Unterschrift, die du auf dem Computer machst. Du kennst bestimmt die normale Unterschrift auf Papier, oder? Das … Weiterlesen

Unternehmen müssen einige wichtige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass ihre E-Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Hier erklären wir, was das bedeutet und wie Unternehmen richtig vorgehen können. Was ist eine E-Rechnung? Eine E-Rechnung, auch elektronische Rechnung genannt, ist eine Art von Rechnung, die auf digitalem Wege verschickt wird. Kein Papier – alles online. Doch damit … Weiterlesen