SevDesk vs. Billomat: Welche Software ist E-Rechnungskonform?

In der digitalen Ära gewinnt die E-Rechnungsstellung zunehmend an Bedeutung. Unternehmen suchen nach effizienten Buchhaltungssoftware-Lösungen, die den aktuellen Anforderungen entsprechen. SevDesk und Billomat haben sich als führende Anbieter für digitale Rechnungen etabliert. Beide Software-Lösungen sind GoBD-konform und bieten umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung der Buchhaltung.

SevDesk zeichnet sich durch Automatisierung und intuitive Bedienung aus. Mit einer Bewertung von 1,3 führt es 2024 den Vergleich der Rechnungssoftware an. Billomat punktet mit Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität, besonders bei der effizienten Erstellung von E-Rechnungen. Beide Anbieter unterstützen gängige E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.

Die Preisstrukturen variieren: SevDesk startet bei 17,90 € monatlich, während Billomat Tarife ab 8,00 € anbietet. Beide ermöglichen eine kostenlose Testphase, ideal für Einsteiger in die digitale Buchhaltung. SevDesk richtet sich mit über 100.000 Nutzern an mittlere Unternehmen, Billomat zielt auf kleine bis mittelgroße Firmen ab.

Wichtige Erkenntnisse

SevDesk und Billomat sind E-Rechnungskonform und GoBD-zertifiziert
Beide Anbieter unterstützen XRechnung und ZUGFeRD Formate
SevDesk führt mit einer Bewertung von 1,3 im Softwarevergleich 2024
Billomat bietet kostengünstige Einstiegstarife ab 8,00 € monatlich
Kostenlose Testphasen ermöglichen risikofreies Ausprobieren beider Lösungen
Die Zielgruppen reichen von Kleinunternehmern bis zu mittelständischen Firmen

Einführung in E-Rechnungen und deren Bedeutung

Elektronische Rechnungen revolutionieren die digitale Buchhaltung in Deutschland. Seit dem 01.01.2022 haben einige Bundesländer wie Baden-Württemberg die E-Rechnungspflicht für Behörden eingeführt. Diese Entwicklung zeigt die wachsende Bedeutung von E-Rechnungen im Geschäftsalltag.

Definition und rechtliche Grundlagen von E-Rechnungen

E-Rechnungen sind digitale Dokumente, die den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes (UStG) entsprechen müssen. Sie enthalten wichtige Informationen wie Kundendaten, Steuernummer und Preisaufschlüsselung. Die Sicherheit und zehnjährige Aufbewahrung dieser Dokumente sind gesetzlich vorgeschrieben.

Vorteile der E-Rechnungsstellung für Unternehmen

Die Umstellung auf E-Rechnungen bringt zahlreiche Vorteile:

Kosteneinsparung durch reduzierten Papierverbrauch
Effizienzsteigerung in der Buchhaltung
Prozessoptimierung durch schnellere Zahlungsabwicklung
Umweltfreundlichkeit durch verringerten Ressourcenverbrauch

Aktuelle Anforderungen an E-Rechnungskonforme Software

Moderne Software für E-Rechnungen muss Standards wie ZUGFeRD oder XRechnung unterstützen. Datensicherheit und GoBD-konforme Aufbewahrung sind entscheidend. Schnittstellen zu Finanzbehörden erleichtern die Digitalisierung der Buchhaltung. Einige Anbieter wie Sage und FastBill bieten bereits Lösungen, die diese Anforderungen erfüllen.

SevDesk vs. Billomat: Überblick der Softwarelösungen

Im Bereich der cloud-basierten Buchhaltungssoftware für KMUs, Freelancer und Start-ups stehen SevDesk und Billomat als führende Lösungen zur Auswahl. Beide bieten umfangreiche Funktionen zur Automatisierung der Buchhaltung und Rechnungsstellung.

Kernfunktionen von SevDesk

SevDesk zeichnet sich durch seine vielseitigen Möglichkeiten aus:

Umfassende Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
Automatisierte Belegerfassung und Warenwirtschaft
GoBD- und DSGVO-konforme Prozesse
Integration mit ELSTER für Steuererklärungen

Hauptmerkmale von Billomat

Billomat punktet mit Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität:

Intuitive Oberfläche für einfache Auftragsabwicklung
Effizientes Belegmanagement
Flexible Tarifoptionen mit Add-ons
Mobile App für unterwegs

Zielgruppen und Anwendungsbereiche

Beide Softwarelösungen richten sich an Selbstständige und kleine Unternehmen. SevDesk eignet sich besonders für Nutzer, die Wert auf umfassende Automatisierung legen. Billomat spricht Anwender an, die eine benutzerfreundliche Lösung mit flexiblen Anpassungsmöglichkeiten suchen.

Mit Preisen ab 17,90 € bei SevDesk und 19,90 € bei Billomat pro Monat bieten beide Anbieter kosteneffiziente Lösungen für die digitale Buchhaltung. Interessenten können die Software in kostenlosen Testphasen ausprobieren: SevDesk 14 Tage, Billomat 30 Tage.

E-Rechnungskonforme Funktionen im Vergleich

SevDesk und Billomat bieten beide leistungsstarke Funktionen für die Rechnungserstellung. SevDesk punktet mit einer vollautomatischen Belegverarbeitung, während Billomat eine umfassende Fakturierung ermöglicht. Beide Systeme unterstützen die Erstellung von E-Rechnungen und gewährleisten eine GoBD-konforme Archivierung.

In Sachen Datensicherheit setzen beide Anbieter auf SSL-Verschlüsselung. Sie bieten zudem APIs für flexible Integrationen und ermöglichen den Export von Daten im Excel- und PDF-Format. Für die mobile Nutzung stellen beide Lösungen Apps bereit.

Automatische Mahnungen: Nur von Billomat angeboten
Automatische Rechnungen: Exklusiv bei Billomat verfügbar
Postversand: Billomat bietet diese Option, SevDesk nicht

Preislich liegen beide Anbieter nah beieinander. SevDesk kostet zwischen 6,90 € und 39,50 € monatlich, Billomat zwischen 6 € und 39 €. SevDesk verlangt eine Mindestlaufzeit von einem Monat, Billomat macht dazu keine Angaben.

Für Unternehmen, die Wert auf umfassende Funktionen zur Belegverarbeitung und Archivierung legen, bieten beide Lösungen solide Optionen. Die Wahl hängt letztlich von den individuellen Anforderungen an die Rechnungserstellung und Datensicherheit ab.

Benutzerfreundlichkeit und Integration

SevDesk und Billomat setzen auf intuitive Bedienung für ihre Nutzer. Die Benutzeroberfläche von SevDesk besticht durch moderne Gestaltung und Automatisierungsfokus. Billomat punktet mit klaren Strukturen und einfacher Navigation. Beide Anbieter ermöglichen kurze Einarbeitungszeiten, wobei Billomat oft als besonders anfängerfreundlich gilt.

Bedienoberfläche und Lernkurve

Die intuitive Bedienung beider Systeme sorgt für eine flache Lernkurve. Nutzer berichten von einer kurzen Einarbeitungszeit bei beiden Anbietern. SevDesk überzeugt mit seiner übersichtlichen Benutzeroberfläche, die auf Effizienz ausgelegt ist. Billomat setzt auf Klarheit und einfache Strukturen, was gerade Einsteigern entgegenkommt.

Schnittstellen und Kompatibilität

Beide Softwarelösungen bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. SevDesk glänzt mit zahlreichen Schnittstellen, darunter DATEV-Export und E-Commerce-Integration. Billomat stellt ebenfalls eine DATEV-Schnittstelle bereit und bietet APIs für individuelle Anpassungen. Banking-Schnittstellen für automatischen Kontoabgleich sind bei beiden Anbietern Standard.

Mobile Nutzung und App-Funktionalität

SevDesk und Billomat bieten Mobile Apps für iOS und Android. Die SevDesk-App ermöglicht Belegerfassung und grundlegende Buchhaltungsfunktionen unterwegs. Billomats App stellt alle Kernfunktionen mobil zur Verfügung. Beide Apps unterstützen Smartphone-Kompatibilität und teilweise Offline-Nutzung, was flexible Arbeit erleichtert.

Preismodelle und Kosteneffizienz

Bei der Wahl einer E-Rechnungssoftware spielen Tarife und Kostentransparenz eine entscheidende Rolle. SevDesk überzeugt mit flexiblen Preismodellen ab 17,90 € pro Monat und erhielt im Vergleich 2024 die Spitzenbewertung von 1,2. Billomat startet bei 19,00 € monatlich und punktet durch nahtlose Integration verschiedener Online-Marktplätze.

Der Preisvergleich zeigt interessante Alternativen: Invoiz hebt sich mit Einstiegspreisen ab 0,00 € ab und richtet sich an Selbstständige und Kleinunternehmen. Sage Business Cloud bietet Tarife von 8 bis 99 Euro, je nach gewählten Modulen. Diese Vielfalt ermöglicht eine hohe Skalierbarkeit und Anpassung an individuelle Unternehmensbedürfnisse.

Neben den Kosten ist die Effizienz entscheidend. SevDesk und Billomat bieten umfassende Funktionen zur Automatisierung von Finanzprozessen. Lexoffice erhielt eine Bewertung von 1,4 und eignet sich besonders für Unternehmen mit vielen Belegen. Alle verglichenen Systeme optimieren Verwaltungsaufwände und erfüllen Compliance-Anforderungen, was langfristig zur Kosteneffizienz beiträgt.

FAQ

Was sind E-Rechnungen und welche rechtlichen Anforderungen müssen erfüllt werden?

E-Rechnungen sind elektronisch übermittelte Rechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen des §14 UStG entsprechen müssen. Sie müssen Angaben wie Name und Anschrift von Kunde und Verkäufer, Steuernummer, Rechnungsdatum, -nummer, Produktbeschreibung, Lieferdatum und detaillierte Preisaufschlüsselung enthalten. E-Rechnungen müssen sicher und für 10 Jahre zugänglich aufbewahrt werden.

Welche Vorteile bieten E-Rechnungen für Unternehmen?

E-Rechnungen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter Kosteneinsparungen durch reduzierten Papier- und Versandaufwand, beschleunigte Zahlungsprozesse, verbesserte Datenqualität und einfachere Archivierung. Sie ermöglichen eine effizientere Buchhaltung und tragen zur Umweltfreundlichkeit bei.

Welche Anforderungen müssen E-Rechnungskonforme Software-Lösungen erfüllen?

E-Rechnungskonforme Software muss aktuelle Standards wie ZUGFeRD oder XRechnung unterstützen. Sie muss Datensicherheit, Unveränderbarkeit der Rechnungen und eine GoBD-konforme Aufbewahrung gewährleisten. Zudem sollten Schnittstellen zu Finanzbehörden und Buchhaltungssystemen vorhanden sein.

Für wen sind SevDesk und Billomat geeignet?

Beide Softwarelösungen richten sich an kleine und mittlere Unternehmen, Freelancer, Selbstständige und Start-ups. SevDesk ist besonders für Unternehmen geeignet, die umfassende Automatisierung und Warenwirtschaftsfunktionen benötigen. Billomat eignet sich gut für Nutzer, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und flexible Anpassungsmöglichkeiten legen.

Wie unterstützen SevDesk und Billomat die Erstellung E-Rechnungskonformer Dokumente?

Beide Anbieter unterstützen die Erstellung E-Rechnungskonformer Dokumente. SevDesk bietet eine vollautomatische Belegverarbeitung und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Billomat punktet mit einer allumfassenden Fakturierung und länderspezifischen Anpassungen. Beide gewährleisten GoBD-konforme Archivierung und Datensicherheit, bieten aber unterschiedliche Schwerpunkte in der Funktionalität.

Wie benutzerfreundlich sind SevDesk und Billomat?

SevDesk und Billomat legen Wert auf intuitive Bedienung. SevDesk bietet eine moderne Oberfläche mit Fokus auf Automatisierung, während Billomat durch klare Strukturen und einfache Navigation überzeugt. Beide haben relativ kurze Einarbeitungszeiten, wobei Billomat oft als besonders anfängerfreundlich gilt.

Welche Schnittstellen und Integrationen bieten die beiden Anbieter?

Beide Anbieter bieten umfangreiche Integrationen. SevDesk punktet mit einer Vielzahl von Schnittstellen, einschließlich DATEV, ELSTER und E-Commerce-Systemen. Billomat bietet ebenfalls DATEV-Integration und APIs für individuelle Anpassungen. Beide unterstützen Banking-Schnittstellen für automatischen Kontoabgleich.

Wie ist die mobile Nutzbarkeit von SevDesk und Billomat?

SevDesk und Billomat bieten mobile Apps für iOS und Android. SevDesks App ermöglicht Belegerfassung und grundlegende Buchhaltungsfunktionen unterwegs. Billomats App bietet alle Kernfunktionen auch mobil. Beide ermöglichen eine flexible Nutzung auf verschiedenen Geräten, wobei die Offline-Funktionalität variieren kann.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle von SevDesk und Billomat?

SevDesk bietet Tarife ab 8,90 € monatlich, Billomat startet bei 29 € pro Monat. SevDesk hat drei Haupttarife (Rechnung, Buchhaltung, Warenwirtschaft), Billomat bietet ebenfalls drei Pakete (Professional, Business, Enterprise). Beide ermöglichen flexible Vertragslaufzeiten und Add-ons. SevDesk kann bei Bedarf nach umfassender Warenwirtschaft kostengünstiger sein, während Billomat durch seine Flexibilität bei einfacheren Anforderungen punktet.