SevDesk vs. Billomat: Welche Software ist E-Rechnungskonform?

In der digitalen Ära der Buchhaltung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, eine E-Rechnungskonforme Software zu wählen. SevDesk und Billomat haben sich als führende Lösungen für Freelancer, Selbstständige und KMUs etabliert. Beide bieten Cloud-basierte Systeme zur effizienten Finanzverwaltung und Rechnungsstellung.

SevDesk punktet mit einer Bewertung von 1,3 und führt den Markt der Buchhaltungssoftware an. Die Software überzeugt durch umfangreiche Automatisierungsfunktionen und eine intuitive Oberfläche. Billomat hingegen erreicht eine Bewertung von 1,8 und zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität aus.

Beide Anbieter unterstützen die Digitalisierung der Buchhaltung und bieten Lösungen für E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Dies gewährleistet die Gesetzeskonformität und erleichtert die elektronische Verarbeitung von Rechnungen.

Die Tarife von SevDesk beginnen bei 17,90 € monatlich, während Billomat Pakete ab 8,00 € anbietet. Beide Softwarelösungen bieten kostenlose Testphasen, um potenzielle Nutzer von ihren Funktionen zu überzeugen.

Wichtigste Erkenntnisse

SevDesk führt den Markt mit einer Bewertung von 1,3 an
Billomat erhält eine Bewertung von 1,8
Beide Softwarelösungen unterstützen E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format
SevDesk bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen
Billomat zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus
Beide Anbieter bieten kostenlose Testphasen an
Die Preise variieren, mit Startpreisen von 17,90 € bei SevDesk und 8,00 € bei Billomat

Einführung in E-Rechnungen und gesetzliche Anforderungen

Die elektronische Rechnung gewinnt in der deutschen Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen wird die Umstellung auf E-Rechnungen für Unternehmen unerlässlich.

Definition und Bedeutung von E-Rechnungen

Eine elektronische Rechnung ist ein digitales Dokument, das alle Informationen einer herkömmlichen Rechnung enthält. Sie ermöglicht eine schnellere Bearbeitung und trägt zur Prozessoptimierung bei. Ab 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen einzuführen.

Aktuelle gesetzliche Vorgaben für E-Rechnungen in Deutschland

E-Rechnungen müssen den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes (UStG) und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entsprechen. Beliebte Formate sind:

ZUGFeRD
XRechnung
EDI

Vorteile der E-Rechnungskonformität für Unternehmen

Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile:

Reduzierung von Fehlern
Kosteneinsparungen durch Automatisierung
Umweltfreundlichkeit durch Papierreduzierung
Schnellere Zahlungsabwicklung
Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Unternehmen, die keine E-Rechnungen einführen, riskieren höhere Kosten, rechtliche Probleme und Wettbewerbsnachteile. Die Wahl einer geeigneten Software wie SevDesk oder Billomat kann den Übergang zur E-Rechnung erleichtern und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen.

Überblick über SevDesk und Billomat

Im Bereich der Cloud-Buchhaltung stehen SevDesk und Billomat als führende KMU-Software zur Auswahl. Beide Lösungen bieten umfassende Funktionen für Rechnungsmanagement und Buchhaltung.

Kernfunktionen von SevDesk

SevDesk, gegründet 2013, überzeugt mit einer Bewertung von 95/100 für Funktionsvielfalt. Die Software bietet:

GoBD-konforme Online-Buchhaltung
KI-gestützte Belegerfassung
Integriertes Online-Banking
Unterstützung für SKR03 und SKR04 Kontenrahmen

Mit Preisen ab 8,90 € monatlich ist SevDesk eine attraktive Option für Kleinunternehmen.

Hauptmerkmale von Billomat

Billomat, seit 2007 am Markt, fokussiert auf einfache Rechnungsstellung und automatisches Mahnwesen. Die Software bietet:

Sichere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Ausgabenverfolgung
Integration mit Plattformen wie Salesforce und Shopify

Der Einstiegspreis für die Buchhaltung liegt bei 29 € pro Monat.

Zielgruppen und Anwendungsbereiche

Beide Softwarelösungen richten sich an KMUs, Freiberufler und Selbstständige. SevDesk eignet sich besonders für GmbHs, UGs und Kleingewerbe, während Billomat flexibel für verschiedene Unternehmensgrößen ist. Beide bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase und Support von Montag bis Freitag. SevDesk und Billomat sind ideale Freiberufler-Tools mit unbegrenzter Rechnungserstellung und monatlichen Zahlungsintervallen.

SevDesk vs. Billomat: E-Rechnungsfunktionen im Vergleich

Die E-Rechnungserstellung ist für moderne Unternehmen unverzichtbar. SevDesk und Billomat bieten beide Lösungen für diese Anforderung, unterscheiden sich aber in ihren Funktionen.

SevDesk punktet mit umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten. Die Software ermöglicht eine effiziente E-Rechnungserstellung und bietet zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen. Mit einer Bewertung von 1,2 in Vergleichstests überzeugt SevDesk durch seine Konformität mit gesetzlichen Vorgaben.

Billomat setzt auf Benutzerfreundlichkeit und flexible Anpassungen. Die Software erfüllt ebenfalls die Anforderungen an E-Rechnungen, bietet jedoch weniger Automatisierungsfunktionen als SevDesk. Billomat eignet sich besonders für kleinere Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung suchen.

Ein wichtiger Unterschied: SevDesk unterstützt Rechnungen in mehreren Währungen, was Billomat nicht bietet. Dafür fehlt SevDesk die Lohnbuchhaltung, die bei einigen anderen Anbietern verfügbar ist.

SevDesk: Umfassende Funktionen, starke Automatisierung
Billomat: Einfache Bedienung, flexible Anpassungen
Beide: E-Rechnungskonform, aber unterschiedliche Funktionstiefe

Für Unternehmen, die Wert auf vielseitige Schnittstellen und umfangreiche Automatisierung legen, ist SevDesk die bessere Wahl. Billomat überzeugt durch seine intuitive Bedienung und eignet sich für Nutzer, die eine einfache, aber effektive E-Rechnungslösung suchen.

Benutzerfreundlichkeit und Integration

Bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware spielen Usability und Integrationsmöglichkeiten eine entscheidende Rolle. SevDesk und Billomat bieten beide benutzerfreundliche, die den Einstieg erleichtern. SevDesk überzeugt mit einem Testergebnis von 1,2 und einer Bewertung von 3,8 auf Trustpilot, während Billomat mit einem Testergebnis von 2,1 und einer Trustpilot-Bewertung von 3,0 ebenfalls gut abschneidet.

Bedienoberfläche und Lernkurve

SevDesk punktet mit einer durchdachten Benutzeroberfläche, die effizientes Arbeiten ermöglicht. Die Software bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten wie Textbausteine und Designvorlagen. Billomat überzeugt nach einer umfassenden Renovierung 2018 mit einem modernen Design und individuell anpassbaren Feldern. Beide Lösungen ermöglichen eine schnelle Einarbeitung, wobei SevDesk aufgrund des größeren Funktionsumfangs eine etwas steilere Lernkurve aufweist.

Möglichkeiten zur Integration mit anderen Systemen

In Sachen API-Integration bieten beide Softwarelösungen vielfältige Möglichkeiten. SevDesk zeichnet sich durch umfangreiche Integrationsmöglichkeiten aus, während Billomat mit einer guten Anbindung an Drittanbieter-Apps punktet. Beide ermöglichen die Integration von Bankkonten und bieten Cloud-Zugriff für flexibles Arbeiten.

Mobile Anwendungen und Zugänglichkeit

Sowohl SevDesk als auch Billomat bieten Mobile Apps für iOS und Android, die den Zugriff von unterwegs erleichtern. SevDesk überzeugt dabei mit einer besonders benutzerfreundlichen mobilen, während Billomat eine solide App-Lösung bietet. Beide ermöglichen den Cloud-Zugriff von verschiedenen Geräten aus, was die Flexibilität für Unternehmen deutlich erhöht.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen SevDesk und Billomat in Bezug auf E-Rechnungen?

Beide Software-Lösungen unterstützen die Erstellung von E-Rechnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen. SevDesk bietet jedoch umfangreichere Automatisierungsfunktionen und mehr Schnittstellen, während Billomat durch eine einfachere Bedienung und flexible Anpassungsmöglichkeiten überzeugt.

Was sind die Vorteile von E-Rechnungen für Unternehmen?

E-Rechnungen bieten Vorteile wie schnellere Bearbeitung, geringere Kosten und eine bessere Übersicht im Vergleich zu Papierrechnungen. Unternehmen können ihre Prozesse effizienter gestalten und die Gesetzeskonformität gewährleisten.

Welche gesetzlichen Vorgaben müssen E-Rechnungen in Deutschland erfüllen?

In Deutschland gelten spezifische Vorgaben laut §14 UStG und GoBD für die Erstellung und Archivierung von E-Rechnungen. Diese Anforderungen müssen von Unternehmen eingehalten werden, um E-Rechnungen rechtssicher zu verwenden.

Für welche Zielgruppen sind SevDesk und Billomat geeignet?

Sowohl SevDesk als auch Billomat richten sich an KMUs, Freelancer und Selbstständige. SevDesk bietet umfangreichere Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Warenwirtschaft, während Billomat auf Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung fokussiert ist.

Wie benutzerfreundlich sind SevDesk und Billomat?

Beide Software-Lösungen bieten intuitive Benutzeroberflächen. SevDesk hat aufgrund des größeren Funktionsumfangs eine steilere Lernkurve, während Billomat durch seine Einfachheit punktet. Beide bieten APIs für Integrationen und mobile Apps für den Zugriff von verschiedenen Geräten aus.